浅议档案管理存在的问题与应对措施

侬敏

摘要：在新的经济形势下，党中央做出了深化党和国家机关机构改革、推进国家治理体系和治理能力现代化的重大战略部署。目前，按照党中央的部署，各级党政机关的机构改革已经结束，上下贯通、职责明确、运转高效的新格局已经基本形成。基本此，本文对档案管理存在的问题与应对措施进行研究，以供参考。

关键词：档案管理;存在的问题;应对措施

中图分类号：G4 文献标识码：A

引言

我国事业单位档案管理始于上世纪70年代，经过数十年的发展，形成了相对完善的管理机制，并在档案管理实践中积累了丰富的经验。然而在当前事业单位改革不断深化的背景下，事业单位的内外部环境发生了极大变化，也对事业单位档案管理工作提出了新的要求。与此同时，随着信息化手段的发展应用，传统的档案管理模式已经难以适应当下事业单位的需求。传统的档案管理模式效率较低，在一定程度上弱化了事业单位的公共服务属性，对事业单位的改革与发展造成了消极影响，因此事业单位必须要重点研究并解决档案管理中存在的问题。

一、当前档案管理工作中存在的主要弊端和不足

1.1企业工作人员没有认识到档案管理的重要性

当前企业工作人员没有认识到档案管理的重要性，近些年，随着信息资源的共享，信息资源使用的范围更加广泛，信息资源的传播途径也更加便利，许多企业已经认识到信息资源的重要性，但是对于档案管理工作还没有提高认识，部分企业的领导及员工认为档案管理工作只是一般性的事务工作，他们将发展的重点落在经济的收益方面，对于档案管理工作很少投入精力。同时，他们的理念也出现偏差，认为档案管理工作只是简单的收集资料，将资料进行归档，毫无技术性、技巧性可言。

1.2工作人员业务素质不强，管理存在盲区

档案工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作，由于档案作用的滞后性，再加上档案工作比较枯燥、难出成绩，大多不被单位领导重视。多数单位档案工作由办公室（综合科）兼管，档案员一般由文书兼任，缺少专业人员的配备导致在岗人员因事务繁杂而力不从心，难以有更多的精力投入档案工作中。有的档案员更换频繁，工作责任心不强，导致业务衔接不顺畅，严重影响了档案管理质量。

1.3信息化建设滞后

目前，各行各业都呈现出信息化、数字化发展的趋势，信息化手段的应用有力地推动了各行各业的发展，要提升档案管理水平与效率，信息化建设势在必行。然而从当前事业单位的实际情况看，信息化建设普遍滞后，投入不足，缺乏相应的软硬件设施，并且档案管理人员操作技能偏弱，难以充分发挥信息化设施的作用。

二、事业单位档案管理存在问题的解决对策

2.1增强全员档案意识

习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”农发行的档案不仅记录了全行的发展历程，更是审查、研究、争议、筛选和处理问题以及确定法律权利的基础、义务和责任的凭证，对于开发客户、维护农发行及客户的利益和提升形象有着重要作用。因此，作为农业政策性银行，全行上下都应该站在“为党管档、为国守史、为民服务”的高度，增强档案意识。

2.2完善档案管理相关制度

企业应完善档案管理相关制度，将档案管理工作的各个环节进行有效落实，制定科学、合理的制度进行支撑，提出统一的标准化管理，约束工作人员的行为规范，提高档案管理的整体效率。当前许多企业缺乏档案管理的相关制度，这是由于企业的领导层面不重视档案管理的相关工作，对于档案管理的知识和法律不了解，这就需要企业领导积极学习档案管理的相关理论和法律，提高对档案管理的认知，进而积极组织优秀的档案管理人员来共同构建档案管理机构。另外，档案管理工作需要进行细分，明确档案管理的流程和细节，明确档案管理的注意事项和标准，最大程度地发挥档案管理的作用和功效。因此，制定健全的、完善的档案管理制度是非常必要的，可以真正起到约束工作人员的目的。

2.3推行档案管理的信息化建设

首先事业单位需要正视目前档案管理的实际情况，进一步推进档案管理实现良好的信息化建设，不能将眼光局限于目前的建设规模，而是应该加大对档案管理工作的资金投入。根据实际需求引入一些先进的设备，并加强相关管理人员专业技能和技术的培训，确保事业单位档案管理建设工作能够稳步进行。同时，还应该注重根据时代的发展趋势来创新和调整对策，在人才管理方面以及工作实施方面都需要通过创新来进一步完善相关管理制度，这样才能够使得目前档案管理工作更加符合时代的需求，更好地发挥公共资源本身的价值，推动档案管理工作得到有效的实施。

2.4加强专业队伍培养

一是要充实队伍力量。不断提高档案管理从业人员准入门槛，实施持证上岗制。二是建立健全培训交流和激励考核机制。当前档案工作需要具备档案、计算机等专业知识，各行可通过聘请老师授课、参加国家或地方档案局举办的档案专业培训等方式，增强档案工作者的职业操守、文化素养和专业能力。三是开展档案团队文化建设。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，把开展团队文化建设与党史学习教育结合起来，明确档案工作职责、使命和目标，形成工作理念。

结束语

随着社会的进步和发展，针对目前事业单位档案管理工作的管理方式需要不断创新和完善。这不仅需要进一步提高管理体系的可行性来为整个信息管理工作提供良好的指導作用，还需要在日常工作中加强各个组织团队之间的交流和互动，使用统一的软件来更好地发挥公共资源的价值，实现资源共享化。在平时管理工作当中，还应该积极发现其中存在的问题并加以弥补和改进，这样才能够更好地适应社会的需求。

参考文献

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