事业单位档案管理存在的问题与解决对策

王杨富

摘要：随着社会的发展，机关事业单位改革工作也在不断推进。档案管理作为其重要组成部分，对单位工作的开展有着重要影响。档案记录的是机关事业单位每个人的信息，这样有助于单位人才资源的优化配置。在信息技术快速发展的大背景下，档案管理部门需要在各个方面做的与时俱进，不断创新，才能有效提高档案管理成果。

关键词：事业单位 档案管理 存在的问题 解决对策

中图分类号：G4 文献标识码：A

引言

伴随着我国逐渐进入到深化社会主义市场改革的全新时期，事业单位传统的管理方法，往往难以继续适应时代发展的要求，这样在很大程度上直接阻碍了事业单位日常工作开展的进度，以及实际工作开展的水平，所以注重展开事业单位档案管理工作的优化策略研究，往往也就显得较为重要。

一、事业单位档案管理工作存在的不足

（一）制度不够完善

完善的制度能够确保工作更加顺利地开展，为各项工作行为提供标准参考，事业单位中的档案管理工作也需要完善的制度给予支持，才能够真正有效地提升工作质量和效率。而根据当前事业单位中档案管理工作的实际情况来看，在制度上还存在比较明显的不足，相关工作没有参考的标准和规范，造成员工在工作中无法规范自身的行为。这种在制度上的不足，不仅容易导致相关人员工作意识淡薄，无法更加有效地开展工作，提升工作质量，同时对于事业单位的发展，也产生了非常不好的影响。

（二）档案管理人员专业素养不足

档案管理是一项专业化的工作，档案管理人员需要具备相应的专业知识技能，然而现阶段事业单位的档案管理人员普遍为非专业人士，缺乏专业知识基础，而事业单位本身也缺乏相应的培训体系，导致其专业素养难以得到提升。再加上档案管理工作长期得不到重视，档案管理自身缺乏积极性，没有自主学习意识，在工作当中往往应付了事。

（三）档案管理工作信息化程度比较低

随着现信息科学技术的迅猛发展，互联网信息技术的广泛运用，已经深度到我国人民群众日常生活和事业中的，所以，单位的档案管理工作也必须要顺应这一形势，不断改革创新，利用现代科学技术更好地对档案进行管理。电子档案相对于传统的纸质档案，存储范围大，保存方便，而且能高效收集、整理、分析信息资料，便于提取和利用信息资料。虽然有些单位已经采取了信息化档案管理，但在保密方面还有待进一步加强。

二、新时期事业单位档案管理工作的策略

（一）推行档案管理的信息化建设

首先事业单位需要正视目前档案管理的实际情况，进一步推进档案管理实现良好的信息化建设，不能将眼光局限于目前的建設规模，而是应该加大对档案管理工作的资金投入。根据实际需求引入一些先进的设备，并加强相关管理人员专业技能和技术的培训，确保事业单位档案管理建设工作能够稳步进行。同时，还应该注重根据时代的发展趋势来创新和调整对策，在人才管理方面以及工作实施方面都需要通过创新来进一步完善相关管理制度，这样才能够使得目前档案管理工作更加符合时代的需求，更好地发挥公共资源本身的价值，推动档案管理工作得到有效的实施。

（二）加强对档案管理工作的重视

第1，事业单位领导要转变思想观念，正确认识档案管理工作的重要性以及必要性，提高档案管理水平与效率，充分挖掘利用档案资料，为事业单位各项业务的开展和岗位调整、人员调动及其他决策提供必要的参考，对强化事业单位的公共服务能力具有重要作用。只有事业单位领导高度重视档案管理工作，才能促使事业单位内部自上而下对档案管理工作给予足够的重视。第二，档案管理部门负责人及工作人员要重视本职工作，摒弃得过且过、敷衍了事的心态，保持积极的工作态度。要正确认识档案管理的重要性，积极学习先进的管理理念，并落实在实际工作中，全面提升档案管理水平。

（三）提高档案管理人员的综合素质

档案管理工作具有专业性、复杂性和综合性的特点，这要求工作人员要有较高的素质，不只是较强的专业素质，还要有较高的道德素养，和对本职工作的认同感和责任心。档案管理人员的素质对档案管理工作有着重要影响，所以单位必须注重对人员的培养。首先，要选用专职人员负责档案管理工作，避免管理人员频繁变动，加强人员的稳定性。其次，要定期对档案管理人员进行培训，学习先进的档案管理知识，提高工作人员的综合素质。档案管理工作也要与时俱进，对档案管理工作人员进行考核，敦促工作人员对过往工作进行总结分析。进而提高其道德品质和工作能力，更好地做好本职工作。

（四）提升管理工作的创新服务意识

档案管理工作要跟随时代脚步，在新形势下提升创新服务管理意识。对此，机关事业单位档案管理工作，可以利用互联网平台便捷的优点，开通自主查询和分类查询信息的功能，及时补充更新档案资料，使档案资料更为准确有效，为单位发展和领导决策提供重要依据。档案管理工作者只有转变保守思想，将单位实际发展情况与档案管理机制相融合，进行创新管理，才能有效提高档案管理工作的质量和效率，使档案管理工作取得进步。

结束语

在社会不断发展的新时期背景下，事业单位需要对档案管理工作给予充分的重视，不断地完善管理制度，合理结合信息技术手段，以此保证能够有效提升档案管理的质量和效率。这样不仅能够保证事业单位中的档案管理工作更加有效地开展，发挥出档案自身具备的积极作用，同时也可以为事业单位实现份更好的发展提供支持，进而促使社会能够更加和谐、稳定地进步。

参考文献

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[3]罗鹏.试论事业单位档案管理存在的问题及对策[J].科技经济导刊，2020，28（18）：228.