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智能时代基于财务共享的企业财务管理转型研究

智能时代基于财务共享的企业财务管理转型研究

摘要:随着智能时代的发展和业务模式的创新,财务共享作为一种新型的管理模式,被更多的企业所应用。财务共享服务中心的出现,顺应了当前财务组织变革的需要,是当今市场激烈竞争、时代发展的产物。本文通过介绍当前财务共享模式的发展现状,再进行财务人员的转型以及转型类型的分析,最终为在转型中的财务人员素质的提升提出具有一定价值得建议,从而促进财务共享模式的顺利运行。

关键词:财务共享;财务人员;转型

中图分类号:G4 文献标识码:A

1财务共享模式概述

“财务共享服务”(Financial Shared Service,简称 FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能、功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元、部门提供标准化的服务。财务共享中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。

2财务共享模式下财务人员转型的背景和意义

财务共享诞生于 20 世纪 80 年代的美国福特公司。财务共享服务是一种集中式的管理模式,它并凭借先进的信息技术,依托专业的财务业务流程,以客户为导向提供专业化的生产服务,从而达到优化组织结构、规范操作流程、降低营运成本、提高工作效率、创造企业价值的目的,2013 年底我国财政部颁发了《企业会计信息化工作规范》,规范中指出“企业要逐步建立财务共享服务中心”, 这意味着我国共享财务时代的到来。近些年来企业财务开始转型,财务共享越来越受到重视,因此财务人员必须与时俱进,将自己转型为复合型人才才能满足社会和企业的发展需要。

实行财务共享模式后,企业财务业务较之先前更趋于标准化、精准化,会计核算办法经过与经营业务及时紧密的结合,能更准确地反映各项经营业务的经营成果,为公司的生产经营决策提供依据。在标准化作业情况下,无论业务处理效率还是业务处理质量都能够得到显著改善,提高财务核算质量。

3财务共享模式下财务人员转型的原因及影响

3.1企业发展需要

企业的战略转型升级,需要强有力的管理能力来支撑企业战略的实施,财务部门作为核心关键职能部门,通过财务转型把财务部门的管理活动单独分离了出来,渗透到企业的业务活动和管理流程中去,实现了对稀缺资源的优化配置、为提升企业价值创造良好条件,而财务人员转型就是将财务人员的工作的重心从核算转向了管理,从事后核算转向了事情预测,也就是向共享财务、业务财务和战略财务进行了转型,所以基层财务人员转型是企业战略转型的必然要求。

3.2自我提升需要

随着信息化的发展,企业的财务转型之路取得了一定成效,在一定程度上财务管理也逐渐向决策支撑进行转变。在共享模式下,传统财务人员的工作渐渐被智能机器人、非财务人员、業务人员所替代,而会计核算工作正在慢慢地边绦化,如果传统财务人员不能主动的快速转型,将无法对业务和财务风险进行判断和控制,财务人员只有通过转型才能满足企业发展的需要, 才能更好地实现自身价值,那么财务共享模式下财务人员转型就是财务人员自身职业发展的必然要求。

4财务共享模式的发展现状及财务人员的转型类型

4.1财务共享模式的发展现状

随着世界经济的发展,国际市场已经是众多国外公司争相抢占的重要市场。企业不断增强自身的影响力,将自身的业务和产品带到世界各地,并成立子公司等。但是,当分散式的财务管理与核算方式运用到众多跨国公司身上,会出现效率低下,企业的运营成本较大,为企业更好更快的发展增加了难度。财务共享模式的运用,能够将分散管理的弊端予以集中管理。在信息技术日渐发达的今天, 注重集中管理、强化流程管理,能够大大提升效率,降低人工成本以及系统运行成本。

4.2财务共享模式下财务人员转型类型

财务共享模式下,基础核算职能集中程度高,这就可能导致之前从事相关分析工作的财务人员调整工作内容和工作重心,面临着改变工作内容以及职能转型的任务。通过参考相关案例和研究,本文将财务人员转型的类型分为:高级财务决策人员、业务财务人员、共享财务人员。

5财务共享模式下财务人员转型存在的问题分析

5.1对财务共享认识不足,缺乏转型信心

在财务共享模式下,原有的由各单位、各部门进行的财务核算由财务共享中心统一负责,过程的转换必然会导致财会人员数量的减少及岗位的调整,甚至要转到非财会岗位,对新流程、新工作的陌生势必会引起财会人员的负面情绪,造成员工的抵触心理。另外,国内的财务共享模式尚处于初始阶段,相应的绩效考核评价体系并不完善,对员工的未来培养和晋升还存在很多不明确的地方,加之对财务共享模式的宣传和培训并不到位,极易降低员工的工作积极性甚至引发离职,从而不利于财务共享模式的变革。

5.2专业综合能力和管理能力不足

财务共享模式对财务人员提出了更高、更精确的要求,其在具备最基本的日常财务核算能力和会计数据处理能力的基础上,还要具备一定的企业管理和数据预测分析等管理型会计的能力。但是目前的财会人员只具备专业基本能力,对整个专业领域的知识掌握不够全面,大数据的信息技术水平低,致使工作效率低下。

另外,其只注重核算结果,不重视过程战略管理的传统模式,导致综合财务预测、分析和决策能力差,会计的管理型职能薄弱,不能为企业内部管理提供有效的信息支持。

6 结语

财务共享模式的出现,为企业财务人员既带来了挑战也带来了机遇,积极应对,实现财务角色的转变,不但是本职工作的要求,还是自我提升的重要途径。在实际工作中,要转变心理角色,不断完善自身知识结构,提高适应新环境的能力。作为企业而言,也应当加强对于财务人才的重视和培养,不断提升财务人员的综合素质,加速财务人力资源的优化配置和储备。

参考文献

[1]成艳.大数据背景下企业财务管理模式的创新[J].商讯,2021(11):13-14.

[2]贺娟. 财务共享模式下建筑企业资金管理效益的路径研究[J]. 商讯,2021(11):19-20.

作者简介:杨磊(1984.07—),男,江苏省扬州市人,汉族,大学本科学历,中石化共享服务有限公司扬州服务部,培训管理。邮编225000

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