李宏
摘要：人類的进步助推社会的发展，信息化深入千家万户，但在大多数的医院档案管理方面，其水平也仍保留在手工保存档案阶段，档案的查询效率十分低、档案管理过程中也容易出现错误。因此，在大多数的医院中都引进了信息化的技术，信息化的加入改变了传统的手工管理档案模式，将在有的库藏中的资料都以电子的形式进行规整。将档案更加规范化也进一步节省了储存档案的空间，同时也提高了相关工作的效率。本文就深入分析了医保的相关信息，并探究了我国现如今医保方面的档案管理面临的问题，并提出了相关的改革措施。
关键词：信息化建设;医保;档案管理水平
中图分类号：G4 文献标识码：A
1.医保管理概述
1.1医保管理的内涵
医保方面的档案管理是指国家针对医保工作的协调，以及规划过程进行的管制手段。其主要包含有国家层面的信息管理以及医保机构的档案信息管理，且遵循着系统化的要求，努力实现责任与效益一体化的原则，从而达到为人民服务的最终目标。
1.2医保管理的内容
医保的管理主要包括行政管理和服务管理这两个方面，行政管理主要是指医保方面的具体措施、规定以及政策，他也包括对相关医保人员的培训以及如何应对医保过程中出现的申诉问题。而医保的服务管理主要是指相关的医保零售药店的药物配送。
2.医保档案信息化建设存在的问题
2.1领导对医院信息化建设不够重视
在医院方面的档案信息化技术可以用在医院的管理系统以及实验室系统等方面，但是由于相关的领导对档案信息化建设的重视程度不够高，因此相关的档案信息管理的基础设施也不够完善、信息化建设的投入也微乎其微，这也就严重阻碍了医保档案管理信息化进程的进一步发展。
2.2医保档案信息管理系统不完善
传统的医院档案基本依靠人工进行规整，所以她在查询或者借阅的时候所耗费的时间很长，并且容易出现错乱，甚至也会有拿走档案后并未及时归还现象的发生。这不仅影响医院方面的名誉，还会促使工作效率的大大降低。并且医院也未能明确健全档案管理的系统，不能够实现医保人员信息的共享，也不能够及时地查询人员的基本信息，使得医保的档案有效化管理一直未能得到实现。
2.3医保档案管理工作人员水平不高
在现如今的医保档案管理中，大多数的档案管理人员多为没有学历的、年纪较大的群众，他们没有关于信息化档案管理方面的专业知识以及专业技能，并且他们在实际情况中也难以应对突发的问题，从而不利于我国档案信息化进程的推进，并且低素质的工作人员也会造成医保信息的流失或丢失。所以在医院的档案管理工作人员选拔时，也需要对他们的专业素质进行严格要求，并且他们每个人都要能够熟练地使用一些办公软件等。
3.提高档案信息化管理的办法
3.1对档案信息化资金加大投入
实现档案的信息化建设最基础的一个步骤就是增加档案基础设施方面的资金投入，也要对医保的落后基础设施进行进一步完善，并更新传统设备。比如说，增设计算机和复印机等高科技硬件设备。在另一方面，也要将资金投入于人员的专业素质培养，积极增设会议和课程，培养他们的专业知识积累也可以花高价聘请高校大学生。从而在基础上提高整体人员素质，助推档案信息管理的进一步发展。
3.2健全信息档案管理系统
档案信息系统的完善也能够推动我国档案事业的发展，同时也是医保档案管理更加专业化、规范化的前提条件。在档案系统管理的完善过程中，也要注重各个模块之间的相互结合，发挥出每个模块的优势，从而建立起一个高效的资源共享网络平台，从而方便人员工作的顺利开展，及时的查询到医保人员的信息。
3.3建立完善风险防范体系，提高档案信息的安全性
虽然互联网的不断发展便利了人们的生活，也推动了整个社会更快的进步，但是他也带来了一定的危害。许多危险分子，就通过互联网来查询人员的相关信息并进行窃取，进而进行一些违法行为。这就需要大家提高相关的防范意识，同时相关的工作人员也要加强信息保护力度。所以说，医保档案管理方面的工作人员也要进一步完善医保的信息化档案管理的安全性，可以设置相关的防火墙以及病毒清理等系统来保证医保人员的信息不被泄露出去。另外，还可以通过规范档案管理流程的方法来提高档案管理工作的安全性，让整个工作流程更加规范化、严格化。这不仅增强了档案信息的准确性和安全性，还保障了医保档案的储存完好。此外，还可以安排专业的技术人员对于档案管理的系统进行及时的检查与维护，保证资料的完整性。
3.4加强档案的数字化建设
加强档案的数字化建设是指相关的医保工作人员能够利用互联网这个平台，改变传统的纸质化的档案管理模式，代之以更加高效的信息化管理手段，并通过数字化的形式对其进行储存。他改变了过去繁琐、低效率的工作模式，信息化融入其中，让档案管理变得更加高效方便。但同时也要加强对于档案管理工作人员的专业化培训，只有他们能够熟练地掌握相关的办公软件以及数字化信息系统，才能够使档案管理信息化的发展源远流长。
4.结束语
实现档案管理的信息化已经被纳入众多医院的未来规划发展之中，他同事也是社会发展的必然趋势。档案的信息化管理不仅仅需要改变过去传统的管理观念，也要完善档案管理信息化的相关基础设施以及工作人员的专业化素质。只有做到以上几点才能够建立起一个更加完善的，可以实现人员信息资源共享的网络系统。档案的管理人员也要积极的学习和探究更加先进的档案管理方面的知识，不断完善自身的价值，从而更好地为医院发展尽一份力推动医疗事业的长久发展。
参考文献
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