中职文秘专业加强实训教学环节的实践性研究

陈倩倩

摘要：随着社会的发展，素质和技能齐备人才受到越来越多企业的欢迎，更多中职院校也意识到了加强实训教学的重要性。本文从中职文秘专业实训教学存在问题和中职文秘专业加强实训教学环节的策略进行分析，希望对中职文秘专业实训教学起到一定参考作用。

关键词：中职;文秘专业;实训教学;实践性

中图分类号：G4 文献标识码：A

引言

随着我国教育水平的不断发展，中职教育也得到了长足的发展，为社会经济发展输出了大批的人才。但是社会经济的不断进步，对人才的需求也发生了变化，对中职教育人才培养也提出了新的要求。中职文秘专业要通过加强实训，培养技能型的人才，实训内容要适合现代企业文秘职业的需要，注重培养岗位的实际工作能力，培养学生办文、办事的综合能力，加强学生的责任意识和工作能力。

一、中职文秘专业实训教学存在问题

（一）教学模式落后

文秘是一门实践性非常强的技能课程，但是目前很多中职文秘课程教学以理论教学为主，教师是课堂的主体，只是一味地向学生讲授理论知识，不考虑学生的接受程度。教师课在堂提问时只有很少部分同学回答，出现这种情况很大一部分原因在于学生接受知识有限，而且不能很好的把所学知识进行内化，从而导致学生学习积极性下降，没有扎实的理论基础，更谈不上理论联系实践。

（二）教师培训不到位

教师的专业素养直接影响学生的学习，但是目前很多中职院校忽视了对教职工的培训，导致教职工不能及时的注入新鲜知识，教师知识落后于时代的发展，导致与社会脱节。教师在教授学生的过程中很多东西都是不符合现在社会需要的，进而影响文秘专业教学质量的提升，不能培养出符合现代社会发展的文秘人员。

（三）忽视实训教学

很多中职院校由于办学思想上存在偏差，办学思想主要是针对升学，而忽视就业，因此在很多课程设置上就偏重于文化理论课，而忽视了实训教学的重要性。一些中职院校在实训方便面仅仅只开设了办公软件一门，并且在教师的评价体系中，教师也只是重视理论课评价方式，不能够体现学生在实训课方面的优势和不择，导致了很多文秘人员实操性不强，不能胜任企业文秘的日常工作。

二、中职文秘专业加强实训教学环节的策略

（一）采用多种教学方法，提高学生综合素质

改变传统单一的教学方法，采用多种教学方法，将教和学做到有机结合，提高学生的参与度，增加学生学习的积极性。在教学中更多的运用案例，在教学过程中加大实际案例的引入，组织学生进行讨论，在讨论的过程中教师起到指导作用，重点培养学生创造力以及实际解决问题的能力，同时在讨论的过程中可以加深师生之间的感情，有助于学生的极高学习的积极性。模拟法教学，在上课过程中有教师提出一些文秘工作的情景，学生扮演不同角色进行模拟，在模拟的过程中要尽可能贴近实际，使学生将所学内容与真是的生活相关联，引发学生内在学习动机，秘书基础、计算机应用基础和文书拟写与档案管理这些实务性较强的章节都可以通过模拟教学方法来进行。例文教学，通过分析例文写作理念，给学生写作训练提供了和好的借鉴，是引导学生把写作知识转化成为能力的关键步骤。以中专学生认识水平为前提，每个文种分析两至三片范文，教师要注重对范文的思路，写作特点，构文程式进行分析，在教学过程中教会学生其中一种构文方式，然后通过启发为主，让学生对其他文种进行分析，使学生学会举一反三灵活变通。

（二）加强教师队伍建设

不断加强教师队伍的建设，提高整体教学水平，通过加强教对师队伍的培训，可以使学生掌握到最新的知识，使其能够更好的应用在实际工作能，培养出更多的符合市场需求的高素质文秘人才。建立完善的教师培训制度，鼓励教师加入，教师还要实际走进企业进行学习，感受现代企业发展的动态，掌握文秘实际工作职责，通过在实践中学到的先进的文秘工作经验，来完善自身教学，从而提升教学水平，培养符合现代企业发展的文秘人才。积极开展竞技大赛，鼓励所有教师积极参加，通过比赛的形式开阔教师的视野，学习他人的先进方法，对教师也起到激励的作用，让教师注重日常学习提升，从而不断提高教师专业水平。科学考核评价体系，对教师培训效果进行监督和考核，用来激发教师参加培训，资格考评的积极性。加大实训教师的引入，专业的实训教师对于中专文秘实训技能的提升起到关键性的作用，实训教师要了解行业发展的动态，知晓在实际工作中文秘需要掌握的工作技能，熟悉实训的细节，能够敏銳的发现学生在实训课程中出现的问题。要想真正提高中专文秘需要从根本加强教师队伍的建设，不断提高教师的专业水平。

（三）增加实训投入

中职教育要树立不同于普通教育的观念，把培养社会需要的应用型人才作为目标，树立技能型人才的观念，重点培养学生的实际操作能力，按照中职文秘专业实训要求，加强办公事务和文书档案的建设，合理配置资源，做到实用性的同时，建立仿真实验，替身学生职业技能，灵活教学。充分利用学校这个小型社会组织，加强文秘专业的的校内岗位实训。在岗内实训的过程中教师要做到时时关注，及时引导，使学生做到自己发现问题，解决问题。校内岗内实训，由于是建立在真实的社会关系、社会环境基础之上，所以需要学生具备专业的技能，并且在实际操作中能够灵活的运用，学生在这个操作阶段所获得的经验，也可以直接转换成学生实际工作中的技巧和方法。例如，在档案管理的教学中，可以充分利用学校的档案室，让学生到档案室进行参观学习，充分了解档案的分类、立卷排列和编制的目录的，还可以让学生实际参与到学校档案的管理工作，在专业老师及档案员的指导下，学生不仅可以很好的学习知识，也培养了动手能力，也对整个工作流程更好的掌握。

小结

综上所述，中职文秘专业要树立培养应用型人才作为目标，要通过采用多种教学方法、加强教师队伍建设、增加实训投入等措施，提高教师专业水平，加大对中职文秘实训课程的重视，从而加强学生教学实训环节，培养出更多符合社会发展的专业技能型文秘人才。

参考文献

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