侬敏
摘要：大数据、云计算等互联网信息技术的普及和应用，为事业单位的档案管理工作提供了全新的手段和方式，同时也对工作成果、人员水平提出了更高的要求。对此，本文针对档案管理信息化的科学发展路径进行分析，首先要加以重视，充分意识到信息化管理模式的优越性并付诸实际行动，从人员、制度、硬件等方面进行改革创新，形成全新的档案信息化管理体系。
关键词：档案管理信息化;科学发展路径;创新
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言
近年来，随着时代以及科学信息技术的快速发展，我们已然步入了一个全新的时代——数字化信息时代。数字化信息时代下，各种信息网络技术被广泛应用在各行业与领域中，为人们的日常生活、生产、工作以及学习提供了极大便利。而同时，档案管理工作也随着时代的不断发展，紧跟时代前进的步伐，逐渐引入了数字化信息技术与设备来开展档案管理工作，旨在能够从以往传统的档案管理工作方式向先进数字化档案管理工作方式所转变。
一、档案管理信息化的重要性
目前档案管理主要以纸质档案为主，停留在档案管理的初级阶段，基于上述档案管理的现状，使得档案管理工作面临着不少的挑战，一是收集、整理分类的困难;二是开发和利用的效率很低;三是分析检索难度大。这些问题的存在不利于档案管理的效率提升，因此在档案管理中引入信息化，一是通過信息化培养出相应的人才，为信息化的档案管理提供人才的支撑。二是信息化可一定程度上解决了目前存在的问题，从而有效提高管理者的效率和档案管理的质量。三是信息化的管理模式，为的档案管理引入新的发展点，为的发展，尤其是专业技术较强的单位提供了档案资料的后备保障。
二、档案管理信息化建设的路径
2.1完善健全档案管理制度和标准
在当前的档案信息化管理过程中，机关单位应该不断健全与完善档案管理制度，明确具体的信息化建设标准，确定档案信息管理工作的实际范围。首先，事业单位应制定合理的档案管理执行准则，保证该准则的落实，保证档案信息管理流程的完善。在制度健全时，机关单位也要依照自身的工作经验，借鉴其他单位的优秀经验，重视自身在档案信息化管理方面的建设。其次，机关单位也要保证档案信息管理的标准化程度。在信息化的大环境下，实际健全档案信息管理标准的时候，机关单位应成立专门的数据信息库，依照具体的转化规则，对不一样的档案信息做好转化工作，便于以后的查询。此时，机关单位应依照当前的档案信息，建设完善合理的档案信息共享平台，让各个部门能够在这样的平台中查阅档案信息，将档案信息的价值与优势体现出来。
2.2培养信息化档案管理专业化人才
档案管理引入信息化后，对相应的档案管理人员也有了新的要求，单位可以根据实际情况，内部培养或者对外招聘相应的专业人才，都是可行的。首先要培养档案管理人员的强化档案管理的意识，让其明确档案管理不是简单传统的整理档案，而是促进信息手段与档案管理的有机融合，推动档案管理信息化的进程和水平。其次是要培养档案管理人员的职业道德素养，规范档案管理人员的行为，约束其严格按照档案管理的相关制度执行，确保档案信息的安全性。因此除了具备上述素质外，也需要具备一定的服务意识，提升档案管理人员对档案管理的认可度和满意度，形成档案管理的良性循环。
2.3对档案信息化服务进行创新
一方面，创新服务职能，由以往简单保管型转变为使用型。随着时间的推移信息用户量剧增，信息服务工作有了新的要求，档案管理人员要增强自身信息服务理念，保障用户服务的主动与开放性，从而更好地满足社会经济发展。另一方面，创新服务主体，实现社会化服务目标。随着服务主体的变化，基于协作交流创新服务合作，保障馆际互补与联机检索，形成多元化服务主体。针对远程信息需求用户，可为其提供不受时间与空间约束的信息服务。另外，创新服务方式，从实体型向信息型转变，深入开发档案资源并提高资源使用效率。注意用户信息使用需求，构建面相用户的开放性信息使用平台，保障用户信息使用效果。实际工作中要为用户提供主动热情与快速准确的服务，保障服务质量，尽可能缩短用户与档案工作间的距离，充分展现档案服务工作的人性化理念。最后，创新服务手段。深入而广泛地应用信息系统，形成更多优质的电子文件信息资源，从而应用计算机技术实现信息搜集、整理、检索与储存等相关工作。
2.4加大档案管理信息化建设资金与硬件投入
确切来说，信息化档案管理建设是一项复杂且长期的工作，并不是立刻就能够成功的，是需要大量时间、大量资金、人力资源以及各种信息化技术设备的投入才能够保障的。在实际档案管理工作中，相关档案管理部门应与国家相关部门进行深入沟通与协商来获得专项财政资金拨款用于档案管理信息化建设。除此之外，档案管理部门可以充分发挥社会群众的力量，引进社会资金来促进档案管理工作信息化建设。当然，在实现档案管理信息化建设的过程中，相关档案管理人员需要注意到一点，那就是档案管理人员的配置，除了基本档案管理专业人员之外，还需要注重技术人才的引进。与此同时，在引进技术人才的基础上也要加强内部人员培训再教育工作，以此来促进档案管理人员以及信息技术人员技能水平以及档案管理水平的提升。
结束语
综上所述，企业在发展过程中要对档案进行信息化建设，改变传统的管理理念和管理模式，积极利用先进的技术手段，更加快速地对档案信息进行管理，避免档案信息出现遗漏和丢失的情况，加强对档案的安全性管理，通过这样的方式能够推动企业更好发展，同时企业的档案管理水平能得到有效提高。
参考文献
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[2]滕德馨.档案管理信息化的科学发展路径与创新[J].传播力研究，2020，4（18）：195-196.
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