王丽
摘要：档案室涵盖了机关事业单位整体发展过程中所有的重要依据。近几年来，随着社会体制的不断改革，社会档案工作变得更加频繁，这也使得档案数量日增加。机关事业单位一年档案材料少至几百，多至几千，随着档案数量越来越多，各种档案管理安全问题随之出现，加大了档案安全管理的难度。
关键词：机关事业单位;档案室;安全管理
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言
档案室是机关事业单位发展过程中非常重要的资源，记录内容直接影响到了机关事业单位日后工作能否顺利开展。近些年来，随着我国档案安全管理工作水平不断提升，档案室管理也得到了很大程度的改善，而檔案室因本身的特殊性，备受事业机关管理层重视。对此档案相关管理人员应重视其档案管理工作，正视工作中存在的问题，不断改革创新，确保机关事业单位档案室的管理工作能够有秩有序的安全进行。
一、加强全员宣传教育，提升员工安全管理意识
在以往的档案管理中，一般只注重管理人员的档案安全管理教育，为加强档案使用人员的安全管理教育，普通员工缺乏对档案安全管理的基础意识，部分员工在使用档案时，因为缺乏相应的安全管理意识，很容易造成档案使用损坏、档案缺失等问题。
现代安全管理的主要内容是拥有合理的安全管理意识，首先要加强对员工的安全管理教育，把安全教育摆在档案安全管理的重要位置，鼓励员工认识档案管理的重要性，共同维护档案安全。
进行安全教育的形势内容要丰富多样，使安全教育具有趣味性和知识性，使广大员工能够积极参与到安全教育中，主动强化安全意识，要让广大员工认识到档案安全的重要性，确保各项档案安全管理防范措施，能够顺利实施。
二、进一步完善档案安全管理制度
为保证档案安全，还需要加强对档案管理工作的重视程度，进一步明确档案管理工作，定期对档案内容进行检查、指导和督促，并制定一套比较完善的管理制度来规范档案管理人员和档案使用人员的行为。
在档案管理工作制度的制定中，往往会忽视档案安全管理的内容，没有专门的条款对档案安全管理进行严格的规定，为保证档案的安全，严格的制度规定是基础，必须建立一套完善的档案安全管理制度，明确档案管理的职责、要求以及管理目的，将档案安全管理纳入企业安全管理体系，档案室也需要与其他安全生产技术部门密切配合发挥部门作用，加强档案安全管理力度，确保档案安全管理制度的稳定落实，此外也需要定期展开相应的档案安全检查工作，加强促进档案安全管理，预防影响档案安全的各种事件。
三、加强完善档案信息反馈系统
档案是机关事业单位发展过程中重要的依据，在企业发展过程中，物质和信息是不断在流动的，而信息直接影响了物质流动的准确性、安全性，为保证企业档案的安全以及企业物质流动的稳定，企业各部门的信息交流需要及时、准确，并对各种档案信息进行归纳，保证每份档案信息都能安全准确。
在传统的档案安全管理工作中，对信息流的反馈不够重视，主要是静态开放式的信息管理，侧重于事后分析处理，对档案本身的动态过程没有完善的归纳，这也在一定程度上影响了企业信息档案管理的全面性和安全性，容易造成档案管理滞后。
为了加强档案管理的安全，各部门应将原有的档案静态管理变为动态管理，关注各部门反馈信息，并在档案管理的基本原则之下，对各种信息内容归纳，实施封闭式循环管理。
四、提高档案管理人员个人素质
在档案的存放过程中，随时可能会出现各种不安全因素，影响档案安全性，不管是纸质档案还是电子档案，在各种因素下都可能出现丢失、损毁的风险。因此在档案管理过程中要及时考虑到各种安全问题，重视安全管理，管理人员则在众多安全事件中起到了决定性的因素，在档案管理安全中起到了主导性的作用，档案管理人员的个人素质安全风险意识，文化素质都会影响档案安全管理。
为此在档案安全管理过程中，企业必须要采取有效措施，不仅要选择高质量高素养的管理人才，还要保证个人利益，使员工找到归属感，让员工与档案安全管理形成“命运共同体”，不断推动档案安全管理工作的有效实施。
五、强化档案安全管理设施建设
在档案管理过程中，人为或各种不可控因素都会影响到档案安全管理工作的正常进行，尤其是档案室中的各种硬件设施不够完善，极易造成档案丢失或损毁。
为加强档案安全管理工作的进一步落实，档案室要不断完善安全设施，增加经费投入安装防盗门，防盗窗，配置专用的电脑、温度计、除湿器以及灭火器等必须的安全设施，进一步落实防霉、防尘、防潮、防虫等安全防护工作，确保纸质档案的安全。
针对电子档案也必须要做好档案信息安全管理，形成强大的网络安全管理体系，严禁无关人员随意查看档案内容，避免发生档案信息内容丢失或泄露事件。同时还要严禁档案数据存放于外网计算机中，加强电子档案在传输、使用中的安全保密防范工作，确保档案信息的安全。
结语
机关事业单位的档案安全管理工作直接影响到了企业的发展，为进一步加强档案室的安全管理工作，应进一步加强原有的档案管理内容，完善档案管理制度，加强档案管理人员的考核培训，不断探索新的档案管理整理方法，以提高原有的管理效率。
参考资料
[1]卢生琼.浅谈国有企业安全生产档案管理[J].兰台内外，2021，{4}（15）：49-50.
[2]许蓉.做好档案的科学管护 完善档案安全体系建设[J].办公室业务，2021，{4}（09）：88-89.
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