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如何加强残疾人职业技能培训及就业的档案管理思考

如何加强残疾人职业技能培训及就业的档案管理思考

王志莲

摘要:残疾人作为社会中的特殊群体,也是我国人民的重要组成部分,为和谐社会建设贡献了一份力量。近些年来,我国综合实力不断提升,对残疾人也进行了强有力的职业技能培训,大幅度提高了残疾人的整体素质,促使其能够更好地融入社会生活中,并为社会做出更大的贡献。本文具体分析了残疾人职业技能培训及就业的档案管理重要性和强化措施,以期为相关人员的实践工作提供一些思路。

关键词:残疾人;职业技能培训及就业;档案管理

中图分类号:G4 文献标识码:A

残疾人是我们社会的一份子,把他们的问题处理好体现了我们整个社会的公平和正义,体现了社会主义制度的优越性[1]。在新时期,做好残疾人的就业档案管理工作非常重要,加强新时期残疾人就业档案工作的管理,是我们国家档案管理工作的一项 重要内容。残疾人能否有一个好的就业保障制度关乎着他们能否感受到社会的公平正义,因此我们需要从他们的就业档案入手,从细节做好,为他们做好保障工作,让残疾人有一个光明的就业未来。

一、残疾人就业档案管理工作中存在的问题

(一)对残疾人就业档案管理工作的认识不足。

各级残疾人就业服务机构自身对就业档案管理的认识程度是影响档案管理工作落实的关键。而作为残疾人就业的主管部门,承担着安排残疾人就业的任务,如果不能对档案进行有效管理,对于一些没有及时登记就业信息的残疾人就不能进行有效的了解,这样就无法开展就业帮扶行为。在进行就业档案管理的过程中,对于档案管理重要性的认识存在不足,加上没有对残疾人就业意向进行有效调查,导致残疾人就业档案管理的质量较低。此外,部分残疾人自身没有重视就业问题,组织残疾人进行就业培训以及统计就业信息时,很多残疾人由于认识不足,没有参加培训,也没有登记就业档案信息,导致就业档案管理的覆盖面较窄,在此种情况下,残疾人就业帮扶的质量就会受到影响。

(二)残疾人就业档案管理制度不健全。

高效进行残疾人就业档案管理的前提就是制定相关的档案管理制度,但是目前来看各级残联的残疾人就业档案管理制度还存在很多不足,尤其是随着各种就业项目的推广,残疾人就业的数量不断增加,残疾人就业档案信息的数量也随之增加,促使就业档案管理的任务不断加重,现有的管理制度已经无法满足实际的发展需求,不能对就业就业档案信息进行有效的更新,影响了残疾人就业帮扶项目的开展。残疾人就业档案管理信息化水平较低。随着信息技术的不断发展,各种信息技术手段以及先进设备被应用到生产和生活中。在进行残疾人就业档案管理的过程中,也购进了计算机设备,但是受资金、信息技术水平等方面因素的限制,促使残疾人就业档案管理的信息化水平整体偏低。此外,使用的软件系统较为落后,并没有及时的进行更新和维护,促使残疾人就业档案信息使用的效率降低。

二、残疾人职业技能培训及就业的档案管理的强化措施分析

基于上述分析可知,残疾人职业技能培训及就业档案管理是十分重要的,也是一项具有现实意义的工作,但是在新形势下如何加强残疾人职业技能培训及就业档案管理,则要相关工作人员进行不断地实践和经验总结。笔者在查阅文献资料的基础上,结合工作实践经验,围绕如何强化残疾人职业技能培训及就业档案管理,提出自身几点看法,供相关工作人员的实践操作参考。

(一)建立残疾人职业技能培训及就业的档案管理系统

在数字化、网络技术高速发展和计算机普及使用的背景下,社会各领域中的工作随之网络化、自动化,这对于残疾人档案管理工作来说,现代技术的发展和计算机的普及使用无疑是为档案管理工作提供了巨大的便利[3]。在此背景下,各级政府及残联单位应利用计算机建立残疾人职业技能培训及就业的档案管理系统,并定期在系统中公布国家相关政策信息、企事业单位的招聘信息,为残疾人的就业提供针对性强且有效的信息服务。另外,档案管理工作人员可利用档案管理平台展示残疾人员的就业技能、需求等相关信息,为社会中各用人单位进行精准查找提供信息服务,这种举措有利于增加残疾人就业的机会。

要想将残疾人康复档案的价值体现出来,应该为信息化建设提供更多的帮助,具体来说要采取以下措施:第一,需要领导提高重视程度,在残疾人康复档案中投入更多资金,配置计算机、打印机、复印机、扫描仪、除湿柜等设备,夯实残疾人康复档案管理信息化建设的物质基础。第二,要结合《档案法》中相关规定,充分考虑残疾人康复档案的个性化需求及信息化管理要求,建立完善的档案管理制度,让残疾人康复档案信息化管理各环节更加规范。第三,档案管理人员要充分认识到档案管理信息化建设的意义,能够主动将各项规章制度落到实处,保证残疾人康复档案管理信息化建设顺利推进。

(二)提高檔案管理人员的业务能力和职业素质

对于档案管理人员来说,作为残疾人职业技能培训及就业档案管理的主体,其业务能力和职业素质会对档案管理工作水平和效率产生决定性的影响,只有拥有较高的业务能力和职业素质,才能保证残疾人职业技能培训及就业档案管理工作高质高效地完成。因此,新形势下,为强化残疾人职业技能培训及就业档案管理,提高残疾人档案管理的业务能力和职业素质是十分有必要的。首先,基于档案管理人员角度来说,档案管理人员应自觉自愿加强学习,不断掌握与档案相关的专业知识,并掌握与工作相关的现代知识和必备技能,如计算机操作技能,发展成为一个复合型人才,才能更好地满足残疾人档案管理发展需求[4]。其次,各级残联单位应积极组织档案管理人员进行系统的学习培训,促使其掌握与之相关的各项技能。

(三)加强制度建设,重视信息化技术手段的使用

任何一项工作的完成,要想保证工作质量和效率,应建立完善且可行的制度予以约束,确保工作有法可依,规范有序。在残疾人职业技能培训及就业档案管理过程中,应结合具体情况加强制度建设,从残疾人档案收集、整理、立卷等方面加强制度建设,并从制度上结合各环节工作情况提出具体要求,不断提高残疾人职业技能培训及就业档案管理工作的制度化、规范化。同时,制度作用的发挥,并非单纯的建立,而是要执行到位,这要求相关单位建立相关的监察队伍。除此之外,在制度建设的同时,应重视信息化技术手段的使用,利用信息化技术做好档案收集、整理、利用等环节的工作,以档案利用为例,利用信息技术建立信息检索系统,可以快速精准检索到所要的档案信息,为残疾人及相关单位提供更好优质的信息服务,使得档案可以发挥出更大的效能,以此有效提升残疾人管理服务水平,为促进残疾人整体素质和就业率的提升奠定良好的基础。

三、结语

总之,新形势下,残疾人职业技能培训及就业档案管理工作意义重大,但是在具体的操作中面临巨大的挑战。在此背景下,相关工作人员应从思想上提高认识,并在实践中重视制度建设,同时依托现代信息技术,不断提升残疾人职业技能培训及就业档案管理水平,为促进残疾人就业发展和推动社会和谐发展提供保障。

参考文献

[1]尚睿.残疾人档案服务提升研究[J].黑龙江档案,2020(04):81.

[2]尚睿.如何做好新形势下的残疾人档案工作[J].黑龙江档案,2020(02):100.

[3]赵春华.新时期如何加强残疾人档案管理[J].兰台内外,2016(03):69.

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