李远成
中图分类号：G4 文献标识码：A
我之前写过一篇关于介绍中小学田径运动的编排程序的论文，操作便捷，但因为编排过程中牵涉到VAB代码的书写，对于很多人都说不易于掌握。通过本人不断地探索，总结出一个相对简单，而对于只要稍懂Excel表格操作的教师就能掌握的编排方法---表格法。通过此种方法，我们体育老师在编排田径运动会的过程中可以达到省时高效的目的。根据田径运动会编排的流程，现把本编排方法按照各个流程介绍如下。
一、数据的录入
《竞赛规程》的下发，我们明确的不光是比赛的时间、地点、更重要的是要传达比赛内容的设置和参赛的办法，而且要用《报名表》来传达和体现这个信息。那么我们首先就要根据这些内容设置好表格，为便于与后面高效的编排工作有效地衔接起来，保证操作便捷快速，根据这一要求我们可以把《报名表》设置成姓名、性别、给定的编号、项目。
表格特别说明：
1、每个参赛单位男女运动员人数《规程》中已定，则各单位运动员编号由组委会分配到各单位，由各单位按表格先后顺序编号（这在电子表中操作十分方便，直接下拉填充序号就行），同时要求各单位在上报《报名表》时统一规定先男后女或者先女后男，为后面数据的引用保证准确无误。
2、各单位参赛队员在相应的参赛项目里填写队员编号，以便下一步自动导入到《编排总表》。
3、有多少个单位参赛，我们在一个工作薄里就建多少工作表，并以参赛单位命名《工作表》。
4、表格下发后，要求每个单位在上交电子《报名表》时把文件名改为单位名称，否则在同一台电脑很有可能会因为文件名相同而被覆盖，从而造成文件丢失。
二、数据汇总
每一个参赛单位的《报名表》上交后，可以采用复制各单位上交的《报名表》中的信息，粘贴到编排者的《报名表》中单位中作表中，此时我们通过事先对各单元格的引用，我们可以采用最笨的方法把各项目参赛队员的号码汇总形成一张《报名汇总表》。
《报名汇总表》引用的公式采用绝对引用，就以“=某单元格”，这种引用看似复杂，但其实是十分有规律的，同一单位我们可以采用向下、向右填充的方法实现引用，不同单位我们可以通过批量修改公式参数（选定数据，进行区域内查找并替换）来达到目的，完成这一项工作一般只需要几个小时就能完成。做好引用以后，我们往往要验证一下引用是否正确，此时我们可以任意输入数据，随机检查一下，而且完成这项工作后真的可谓是一劳永逸，如果在下发后发现个别错误，我们可以临时根据原始报名表做更正，在电脑的表格中有针对性地根据所反应的错误进行查找并更改。这样在今后编排的时候就可以套用这个编排工作薄，不必年年重复做这一工作，大大地压缩了编排工作量，提高了工作效率。
三、数据分类
从《报名汇总表》中我们可以发现，其实对数据的分类，最简单最常用的方法就是在Excel中利用数据中的筛选，我们可以需要选择组别（小学、初中、高中），同时可以选择性别（男、女），也可以选择项目，或者可以选择多个条件，如小学男子100米。筛选出来后，我们采用复制相应数据，粘贴到一个新工作表中。通过对数据的筛选，我们可以调用任何一个级别的参赛项目，也可以根据比赛工作人员与场地的具体情况更加精细化，因此我们可以在打印秩序册时根据裁判组的比赛项目独立打印，避繁就简，直观明了，同时也避免了浪费，节约了更多的纸张。
四、编号与姓名
为了比赛工作的顺利进行，有时我们裁判在工作中不仅要用到比赛的编号，还要用到编号对应的姓名，在比赛成绩的公布时，我们往往需要用到运动员的详细信息，那么我们就需要调用《运动员的对照表》。
《运动员的对照表》是借助于《报名汇总表》来实现的，通过仔细观察，我们发现参赛单位、领队、裁判信息是采用单元格的绝对引用过来的，男、女顺序是《规程》中要求好了的，参赛队员男女人数是相同的。所以我们根据事先组委会给定的编号，我们通过“数据”、“数据有效性”、“序列”利用等差数列向下填充，快捷更高效。队员的名字我们根据填充好了的编号利用VLOOKUP函数公式，通过编号学生的姓名，班级，进行定位查找学生的姓名，班级。最后得出一张完整的《对照表》。
四、数据的整理
从相应“小学”、“初中”、“高中”或者其它命名单位，如是学校运动会则从各年级中把相应项目复制过来，然后采用“查找”“0”，全选“0”，删除“0”，“单元格左移”，将表格中单元格移到左边列数据（如小学男子100米学生编号，再用counta计算该项目参赛学生人数，来确定分组数，利用if进行计算录取人数。根据组数按列粘贴过去，这样就尽量避免了相同单位的学生在同一组中，因为所报人数与各单位所報项目未知，所以只能如此。
总结：编排的整个流程比较繁琐的地方是从各单位报名表中引用数据，通过粘贴（有时采用转置行列来实现）来导入原始数据，第一次试用可以先发给各单位进行核对，对错误的地方进行查找原因并修改，修改后对工作薄进行保护。其次在编排过程中用到的是编号与公式的填充，数据的筛选在编排中最为重要，运用到的公式只有COUNTA，IF，VLOOKUP，对电脑知识的要求相对比较低，如果掌握这种方法将会大大提高工作效率。各体育教师可以根据我的方法与思路去探索更高效的编排方法。因为表格太多，本文表格已除，在理解上可能存在一定的难度。但总体思路还是清晰的，相信对大家能有所帮助。
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