档案信息化建设在档案管理中的价值探究

宝塔娜

摘要：档案管理是日常管理的重要内容组成部分，加强档案信息化建设，不断提升档案信息化水平，是后续规范化、信息化管理的重要体现。档案管理事关巡察工作的正常进行，我们应重视档案管理工作，创新制度规范，推进档案信息化建设，提升档案管理水平，更好地适应新时代对档案管理工作的新要求。

关键词：档案管理、档案信息、价值探究

中图分类号：G4 文献标识码：A

引言

档案管理是日常管理的重要组成部分，加强档案信息化建设，不断提升巡察档案信息化水平，是巡察后续规范化、信息化管理的重要体现，对发挥巡察档案应用价值，提升整体管理水平具有积极的现实意义。巡察办有关领导和人员应对档案工作存在的问题进行系统研究，并提出具体对策，为巡察档案管理工作开展营造更好的外部环境，进一步提升档案管理工作水平，更好地为巡查发展服务。

一、档案信息化建设价值

档案信息化建设对降低巡察档案管理成本、实现巡察档案全面管理、实时做好档案管理，发挥档案应用价值等方面发挥着重要作用。

（一）保障档案管理低成本

档案信息化建设是适应办公自动化、办公无纸化的现实需要，加快推进档案信息化建设，能够有效降低纸质档案管理产生的高昂的成本。传统档案管理中需要用到无酸纸张、无酸档案袋，以及建设恒温、恒湿、防火、低尘档案储藏室等，将胶片翻拍备份至无酸底片袋储存等，耗费大量人力、物力和财力。档案信息化建设，能够根据档案管理流程，采用专门的档案管理软件，及时将纸质档案、声像档案资料数字化、信息化录人至专门的档案管理平台，显著降低了巡察档案管理成本。

（二）保障档案管理全面性

传统纸质档案需要各部门巡察人员填制、保管、汇总，主观性较强，常使档案資料收集不齐全、整理不规范。采用档案信息化管理，统一了档案管理的格式、内容及范围，打破信息不对称，有效提升档案管理内容的全面性、完整性，从而确保档案管理更加全面、科学、完整。

（三）保障档案管理时效性

档案管理涉及科室多、环节多、类型多，传统管理模式下，档案资料收集依靠手工为主，档案信息不及时的现象较为普遍。通过建立档案信息化管理平台，能够对巡察管理工作各个流程信息实时掌握，确保了档案管理的时效性和真实性，也有效避免了因管理不及时产生档案遗失等造成矛盾，对构建和谐巡察人员关系具有积极价值。

（四）保障档案管理价值性

巡察档案信息化不仅提升了巡察档案管理能力和水平，也使巡察档案管理价值更加彰显。信息化管理，打通了传统档案管理中常出现的“信息孤岛”，根据档案信息分析、利用，科学配置各种资源，提升巡察效率，增强巡察工作的针对性、实效性。

二、积极推进档案信息化管理的对策

（一）提高思想认识，重视档案信息化管理

巡察部门领导、有关部门及档案工作人员都应转变观念，坚持从纸质档案管理向电子档案管理转变，从管理实体向管理数据转变，从分散利用向整合共享转变，树立档案就是资源、信息就是资产的意识，盘活巡察档案信息资产，使巡察档案的经济价值和社会价值得到充分发挥。档案信息化管理作为现代化巡察工作建设的重要部分，在巡察发展过程中占据着重要地位。因此，我们更应高度重视档案信息化管理工作，充分认识到档案信息化管理的重要性与实用性，加大资金投入，用于信息化建设的硬件设计及系统升级，加快推进巡察档案信息化管理进程。

（二）强化档案管理信息化建设

当前随着网络信息技术的不断发展，为档案管理信息化建设提供了技术支撑。巡察办在档案管理工作推进过程中，应将档案管理信息化建设和工作规范化放在同等位置，在完善相应制度机制，加强档案管理人员教育培训的同时，还应该为档案管理信息化建设配备足够的硬件设施和先进的软件系统。一方面，应结合档案管理信息化要求，为档案管理配备计算机、扫描仪、服务器等现代化设备，为档案信息化建设奠定坚实基础。另一方面，应与第三方企业进行合作，建立和完善档案管理信息系统，并将档案管理信息系统与各个部门的系统进行连接，进一步提升巡察档案管理效率，实现档案信息共享。同时，应加大对巡察档案管理人员的教育和培训，聘请高校教师结合巡查档案管理的具体要求，为档案管理人员进行系统的信息化知识培训，进一步优化档案管理人员的知识结构，提升信息化应用能力。此外，应引导档案管理人员树立终身学习意识，随着档案管理信息化建设的不断推进，对相关知识进行学习，进一步提升自身的综合能力和素质，更好地为档案管理规范化和信息化服务

结束语

随着互联网大数据时代的快速发展，档案信息化管理工作的推进对于巡察工作的发展起着重要的作用。推进档案信息化管理，可以实现档案管理规范化、科学化、高效化。巡察部门应主动适应时代发展趋势，将档案管理规范化和信息化建设作为当前档案管理工作的重要内容加以推进，加速巡察档案管理规范创新，大力推进档案信息化建设，利用现代化技术手段进一步提升档案信息的管理利用效率，更好地为巡察工作发展。

参考文献

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