浅谈企业视频档案工作

周靖袁?彭莹

中图分类号：G4 文献标识码：A

2019年10月1日建国70周年前夕，国家中央档案馆公布了极其珍贵的彩色影像资料，以俄罗斯联邦档案部门提供的开国大典彩色影片为基础，剪辑制作的开国大典影像档案，该视频真实还原了七十年前的那一伟大时刻。

视频档案能够带给人最直接最客观的真实感受，视频档 案保存的重要性仅以公布的开国大典彩色视频为例不言而喻，

关键时刻，关键时期，各种档案的重要性也无需赘言，视频档案的收集、管理与保存工作当然也就极其重要。现根据自己所在岗位的经历与经验，浅谈企业中的视频档案工作。

一、企业对视频档案的需求

现如今的的数码摄像时期，给影像资料的拍摄和储存带来的极大的便利性。相关单位和企业根据需求，已将视频拍摄广泛应用于各行各业，大到国家、小到家庭，都离不开视频影像资料。日常生活中最容易接触到的各种摄像头，遍布于各企业、各交通干线和公共区域等，为我们留下了大量的实时视频资料，方便各种取证。严格意义上说，如今社会的各行各业都已经离不开影像资料，并必要时对通过各种方式采集到的视频信息进行存储归档，以便日后进行取阅查证。

不同单位或者企业针对自己的需求，有的甚至专门成立相关影像部门，专门采集内部各方面视频信息，一些大型企业有成立自己专门的档案室，及时将自己各类重要文件进行归档，进行比较专业的现代化档案管理。我自己当前所在的企业，成立时间较早，各类型档案包括企业产品档案等，种类繁多数量大，一直成立有自己专门的档案部门进行档案管理。

二、视频档案前期工作

1.视频采集设备的选择

市场上各主流型号的相机、摄像机是企业采集影像资料的主要途径，比起各类固定型摄像头，相机、摄像机在拍摄技术手法上则更为专业，图像画质也更加优秀，视频拍摄人员针对某一事件进行有选择的拍摄，尽可能取其精华。企业可根据自己需求的大小和资金状况选择不同的设备。当然，相机所采集的视频资料以短视频为主，方便后期进行剪辑，如需记录更长时间，如几小时以上的全程会议记录等，则主要价格更贵的专业视频摄像机来满足不同的拍摄需求。从档案角度出发，只要满足了档案的保存要求，做到图像清晰完整，便于存储，就已经完成了采集设备的使命。

2.视频采集人员的业务素质

为了更好的完成视频拍摄进行视频采集，除了注重采集设备、后期编辑设备等硬件的选择之外，还要加强视频采集人员业务素质的提高，视频采集人员的专业素质能够给视频档案带来质的提升。

⑴健康的身体

做为一名视频采集拍摄人员，一个强健的体魄或健康的身体是必不可少的。拍摄，是一个非常耗费体力的工作，需要经常背负沉重的器材到处行走并經常连续工作，对人员身体素质有非常高的要求。

⑵设备操作熟练

在视频拍摄工作之前，我们必须对手中器材的工作原理烂熟于心，对自己的设备了如指掌，做到得心应手，需要日常加以反复练习。

⑶扎实的拍摄基础和良好的艺术修养

在视频档案工作中，我们前期的视频拍摄要求虽然不如电影、电视节目那样专业而精益求精，但同样需要有扎实的拍摄基础和良好的艺术修养。拍摄不仅仅是一种技术工作，还是一种艺术创作。虽然档案第一准则是要求各种材料必须客观事实，但视频档案的拍摄画面也是需要一定美感的，让一部成品作品能够活灵活现，这就要求视频拍摄人员对艺术有一定见解。

3.视频档案资料的日常收集工作

日常视频资料的收集工作可以说是整个视频档案管理工作的重中之重，只有前期收集工作做好，才能为后期整理和筛选最终定型为档案做好铺垫。视频资料的收集拍摄，可以根据企业自身需求来着重选择范围，一般针对公司主要产品生产过程的跟踪拍摄，还有涉及到企业日常发展，大事记等重要活动，还包括涉及到企业其它方面的各种信息，如各种企业文化活动、趣闻趣事、采访等等都可以进行相关视频记录，为日后制作各种大型录像片、宣传片做材料支撑。

三、视频档案资料的后期管理及归档

视频资料在后期管理上同其它文件档案资料的不同之处，是需要较好的硬件和软件平台做为支撑。目前市场上的主流视频格式均为高清和4k格式为主，所以必须依靠相应的软硬件平台方能对视频资料进行剪辑和有效管理，这也要求我们必须掌握一定的视频剪辑技能，对视频进行后期精剪，包括制作相应的成片。各种纸质媒介文件、素材成为档案且进行长期保存的时候，必须根据各种标准先对其进行整理、筛选，取其精华，装订成册之后，再按照档案种类和重要程度分为短期或长期的最终归档。视频档案则不同于纸质媒介，在后期管理上始终以电子文件形式存在，最终也以电子档案的形式进行存储和和归档。

1.视频资料的后期管理

在视频资料的后期管理方面，可根据资料的不同类型选择不同的分类方法。以我目前的工作为例，涉及公司产品信息方面的视频资料按具体产品分类，比如，公司一共有100种各型号的产品，我们在日常拍摄时可能会同时拍摄多种型号的产品信息，这就要求在后期分别建立好100个不同存储空间，将不同信息的产品资料按对应型号存入各自的位置，以便在后期进行查询和调取，形成更完备的视频档案资料素材库。

在整理好各视频资料的分类后，由于前期拍摄量大，并不能保证每一个镜头都符合档案存储要求，所以需要用到后期剪辑软件对大量素材进行筛选、剪辑、合成和进行最后的合成输出，输出过后的视频成品一方面做到的更加精益求精，去除冗杂，也在一定程度上减少了大量内存，节约更多的硬盘存储空间。

2.视频档案的归档

在前期拍摄工作完成、后期进行整理分类及进行剪辑加工之后，我们便可以根据完成视频的重要程度及档案划分标准，对该视频资料进行最终归档。

做好档案工作，实则就是尊重历史，对历史负责，从古至今，没有广大档案管理人员的智慧与辛勤付出，也就没有辉煌灿烂的历史可言。做好自己的岗位工作，也就是对历史做出了些许贡献。