张廷翠
摘要:管理风险与管理工作总是相伴而生的,尤其是对于行政部门来讲,这种相伴而生的现象更为明显。比如市场环境的复杂性、商业竞争的无序性等,都有可能诱发管理风险。人力资源管理作为行政部门整体管理工作中的主要内容之一,不仅是一种常态化的工作,还是一种容易引发管理疲劳”的工作。因为越是常态化的工作,越容易导致信息偏差、管理不善、判断失误等问题的发生,因而出现管理风险。人力资源管理风险一旦形成、发生,对行政部门危害显然是巨大的,轻则会造成人才流失、工作效率下降,重则造成关键技术、商业数据等重要信息失密。所以,行政部门要加强人力资源管理,必先做好管理风险的应对与防范。
关键词:人力资源管理风险;起因;对策
中图分类号:G4 文献标识码:A
一、人力资源管理风险概述
在行政部门各种风险管理工作中,人力资源管理风险是其中最具特殊性和最为常见的一种,管理工作稍有疏失或不慎,风险就有可能随时酿成和发生,威胁行政部门正常生产经营秩序和内部和谐环境的构建。在市场经济环境中,人力资源管理风险贯穿于行政部门生产经营的全过程中。目前我国大多数行政部门,尤其是规模以上的国有行政部门,基本上都是从计划经济管理模式下过渡过来的。在计划经济时期,由于行政部门的主要领导是由上级部门任命的,行政部门生产和销售是由国家统筹安排的,因此那时的人力资源管理工作比较简单,管理内容只有 工资管理、人事档案管理、退休人员管理等,所以那时的人力资源管理更确切地说应该叫做人事管理。由于没有竞争,没有流动,工作内容简单,新员工入职由主管部门统一安排,所以人力资源管理风险较低。但是市场化改制后,行政部门的经营基调被定性为“自主经营,自负盈亏”;竞争机制从此走进了行政部门的经营管理之中,当然也同步走进了行政部门的人力资源管之中。在市场经济环境中,员工被看作是支撑行政部门经济活动的一种宝贵资源,与其他生产资源具有同等重要的发展意义,直到这时 ,人力资源才真正被赋予了“资源”的含义,工作的内容和内涵比从前丰富了很多, 如人才招聘、岗位培训、薪酬管理、绩效管理、激励机制等成为行政部门人力资源管理工作中的常规业务。当然,与此同时,与工作内容和内涵相对应的管理风险也比从前增大了很多。
二、人力资源管理风险的原因
(一)人的心理活动的复杂性使然
人作为一种最高级别的智能生物,其心理运行机制十分复杂,现在的科学研究结果还无法对此进行全面、准确地揭示。比如某个人在为自己的行为做出决定时, 他的内心是怎么想的,为什么这样想,答案具有不确定性;再比如某个人在为自己的目标进行决策时,决策的理由和执行决策的方案也具有不确定性。将这种心理活动的复杂性放到工作中,就转化成了人力资源管理风险。
(二)人的主观能动性使然
在行政部门进行经济活动所依赖的诸要素当中,人是唯一具有能动性的要 素。人力资源作为行政部门唯一的主观能动资源 ,其能动性是否得到了发挥、发挥的程度如何,除了客观上会受到内因比如身体素质的影响外,还会受到外因,比如社会政治、经济、信仰和行政部门管理环境、管理文化、管理制度等的影响。举例说明,当员工对行政部门的激励机制认可时,他的主观能动性就会得到较好的发挥,工作就会有干劲,反之, 则有可能消极怠工,转化为人力资源管理风险,让行政部门蒙受经济损失。
(三)人的素质的动态性使然
一个人从小到大,他的素质是处在一 种动态的成长状态,成人以后,他的素质则处在了一 种动态的变化状态。比如某个员工在入职前,他的专业素质可能比较低, 但是入职后, 通过学习、培训、经验传授后,他的专业素质就会发生改变,得到提高。同样的道理,当某个员工的工作素质与行政部门的经济活动目标相一致时,就会促进行政部门经济的发展, 反之,则行政部门经济目标的实现就会受到阻碍,并由此派生出人力资源管理风险。
(四)人追求自我价值实现的流动性使然
人存活在这个世界上,总要给自己设定一个或生活中、 或工作中的目标供自己去追求,以资证明自己价值的存在。以对工作目标的追求为例,当行政部门分配给员工的岗位工作, 在员工来看与自己的能力相匹配,能激发自己的工作热情,并能获得满意的劳动报酬和福利待遇时,那么员工多半会选择留下来在行政部门继续发展,反之,如果员工对岗位工作及其劳动报酬、福利待遇感到不满意,觉得委屈了自己时,那么员工就会选择离去,由此诱发人力资源管理风险。
三、消除人力资源管理风险的对策
(一)从人力资源管理制度入手加强风险防范。
一是在制定管理制度前 ,人力资源工作者要认真学习劳动的法律法规,以法律为准绳,用制度划界线, 当人力资源管 理风险来临时,能够用法律和制度来捍卫自己;二是在制定管理制度过程中,要尊重员工的意见和建议,要做好与员工代表、工作组的沟通工作,争取员工对管理制度的支持和理解;三是管理制度的制定要综合权衡行政部门与员工的利益关系,既要满足行政部门的经济活动需要,又要让员工的合法权益得到保障,既要对员工有约束作用,又要成为阻断风险的防火墙。篱牢犬不入,当制度的藩篱被扎牢、被织密时,风险滋生的机会就会自然减少。
(二)从人力资源管理程序入手加强风险防范
一是在管理程序设计前期就要对 人力资源慨况进行摸底排查,摸排的内容要全面,要将诸如劳动合同、工资计发、工作补贴、伤残补偿以及职业培训、技能学习、知识更新和休息、休假等与员工工作有关的事项全部考虑进去;二是在管理程序执行过程中要将管理制度的有关内容嵌入进去,要明确人力资源管理工作的核心、做法、步骤,要保证管理工作的核心明確,程序流畅;三是要明确管理程序的主体责任人,要做到当人力资源管理风险发生需要追究当事人的责任时可以“对号入座”;四是管理程序执行结束后要“回头看”,要找出流程执行中的失误,并及时整改。如果说管理制度是静态的,是防范风险的前提条件,
那么管理程序则是动态的,是防范风险的核心,管理程序做到周密细致,无懈可击,风险自然就失去了存在的空间。
结论
行政部门人力资源管理风险的存在虽然具有客观性,但不是不能防范的。防范的指导思想重在预防,重在曲突徙薪 ,只要防范思想正确,防范措施得当,那么风险是可以被有效消除的。
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