苏理勇
摘要:当前,多媒体课件表现形式最受欢迎,这其中必不可少的就要用到PowerPoint(简称PPT)这种处理软件,举个例子,在现在的课堂上,大部分的老师会选择用PPT来战士自己的教学成果。本篇文章的目的就是总结一些有关PPT制作的技巧,以此来美化大家的PPT制作。
关键词:PowerPoint;PPT美化;问题;原则;技巧随着科技的不断进步,越来越多的人喜欢使用科技来解决一些问题,由此,PowerPiont技术得到推广使用。总的来说,PPT可以将需要的文字、图片、动画等互相结合起来,是一种综合方法的延伸。在进行PPT制作的过程中,可以根据需要,把自己需要的内容输入到PPT中[1]。但是在现实中,我们不难发现,有很多的PPT虽然内容上是很丰富的,但是表现效果却不是很好,仔细观察会发现,这些PPT缺少了美观。只是单纯地去追求内容的充实。一般来说,课件的美观可以吸引注意力,使表现力更好。因此,本文从以下三个大的方面来阐述有关PPT制作的美化。
一、POWERPIONT中常见的问题
通过总结分析多个PPT课件,结果显示PPT缺少美化的原因有很多,主要归纳为以下几种类型:
第一,PPT中只有文字。有的PPT中只有文字,几乎是把所需要的内容全部转移到PPT中,没有明显的重点划分,主次顺序也不是很鲜明[2]。
第二,课件颜色过于花哨。有的PPT只是盲目的追求课件的颜色绚丽,文字也一般采用各种颜色,虽然视觉感很强,但是影响阅读。
第三,课件显得比较混乱。有的PPT设计的不合理,将自己的内容不加整理,随意的就进行粘贴复制,甚至还采用各种动画特效,让阅读的人眼花缭乱。
第四,使用的模板和教学内容不搭配。有的PPT不会根据内容选择模板,导致内容和形式的不协调。
二、POWERPIONT的一般美化原则
第一,简洁。PPT 的制作的基本原则就是一切从简,只需要少量的文字就可以把制作者的意图表现出来,然后可以运用合适的图表来进行解释的作用,增加阅读者的阅读兴趣。要学会提取关键字,总结要点。PPT是起一个辅助使用者的作用,它并不能代表使用者一切的思想。
第二,统一。在制作PPT的过程中,必须要使用统一的模板和风格,不要出现混搭,也不要出现经济分析的内容却配上嘻哈风的模板这种情况。在PPT的主要元素中,也要尽可能的选择统一性,还有字体等细节方面也要引起注意[3]。
第三,整齐。PPT也要讲求版面的整齐,不要因为过度的追求美观而导致PPT界面的混乱,要做到调理清晰,使人一看就能明白制作者的意图。事实证明,统一界面确实会使人产生一种和谐的感觉。
第四,对比。提倡在PPT的制作中使用对比原则,使用对比原则之后可以增进阅读者的理解和记忆。在PPT中,可以通过在字体大小、颜色等方面的对比,来加深阅读者对于PPT的印象[4]。
第五,就近。提倡在PPT的制作中使用就近原则,使用就近原则也就是说,可以对PPT中的内容进行分组,把相同或者相近的分为一组,中间留有间隔。也可以对于某相同内容中的重点利用线条标出等方法。
三、POWERPIONT的美化技巧
第一,模板与主题。PPT 模板是指Powerpoint 所用的模板,一套好的PPT 模板可以让一篇PPT 文稿的形象迅速提升,大大增加可观赏性。同时PPT 模板可以让PPT 思路更清晰、逻辑更严谨,背景色一定要反差大。一般来说,一个好的模板就意味着你的PPT课件已经成功了一般,只要在将内容等稍加润色,就可以投入使用。
第二,母版。在制作PPT的时候要选择合适的母版,母版中会包含许多元素,,比如:文本占位符、图片、动作按钮等。在应用母版的时候应该特别注意,要进行PPT的统一调整,不要单一的去调整母版中的某一个元素,这样不仅仅会影响PPT的整体布局,还会降低PPT制作的效率。
第三,文字排版。在制作的PPT中文字占的比重之比较大的,因此,文字的布局也是非常重要的。一般来说,PPT中的文字应该尽可能的统一使用一种字体,不要混搭,这样显得比较整洁,让阅读者看起来比较舒服[5]。
第四,图文排版。在PPT中会插入许多相关的图片,有些图片颜色比较浅淡,可以当做背景图,起到点缀的作用。通常要大图小图合理搭配,不能盲目的使用原图,要懂得缩小和放大。要么并列,要么对称,排布一定要具有规律性。
第五,色彩方面。在PPT的制作过程中,尽量不要使用太多的颜色,一般控制在三种颜色之内,字体一般都要用黑色,要合理的搭配選用的其他颜色,不能挑选太突兀的颜色,这样会导致内容和PPT不搭配,有一种格格不入的感觉。
第六,动画方面。动画可以增加PPT播放时的美感,但是过多过复杂的动画会让人眼花缭乱,降低对PPT的评价。因此,使用动画要遵循几个原则,首先,在该使用动画的时候一要使用动画,而且既少还要精致;其次,这个动画的使用一定要与PPT的内容相吻合,而且不要使用太复杂的动画效果,一般的淡入淡出就很好;再者,在使用动画是内销会分散人的注意力,导致阅读者的注意力不集中,忽略PPT的重点内容。
综上所述,随着现代社会逐步的信息化,PowerPoint的使用非常重要,越来越多的地方即将用到这种软件处理技术,这也就要求越来越多的人要掌握这种软件的使用方法。一个好的、美观的PPT将会增加你的个人魅力。PPT美化是PPT制作过程中的很重要的一步,同样的,在后期处理中也是重要的一个环节。比较美观的PPT可以吸引阅读者的眼球,增加他们的阅读兴趣,在演讲或者讲课中为使用者增添色彩。参考文献:
[1]徐凤英. 在自主探索中提升协作技能——《美化幻灯片》的教学设计[J]. 启迪:教育教学版, 2015,19(11):52-53.
[2] 平淡. 媲美PS 巧用PowerPoint处理图片[J]. 电脑爱好者, 2016,30
[3] 池金玲, 邵杰, 邵静岚. 基于PowerPoint的广告幻灯片配音配乐技巧[J]. 电子世界, 2016,8(10):106-107.
[4] 徐素琴, 徐颖, 汪晓崇,等. 院校教学PPT制作技巧的研究[J]. 考试周刊, 2016,47(98):152-152.
[5] 闫恒胤. 关于PowerPoint的使用技巧分析[J]. 媒体时代, 2015,5(作者单位:四川阿坝州中等职业技术学校624000)endprint



