黄小凡
摘 要:工业企业是国民经济发展的支柱性产业,如何保障工业企业统计数据的真实性是统计工作的一项重任,在“四大工程”工作的推进过程中,工业统计数据质量直接影响着经济的发展状况,关乎着党与国家的决策。但是,在各类因素的影响下,我国工业企业统计报表质量常常存在数据拼凑、数据不同一、数据不完整等问题。该文主要针对提升工业企业统计报表数据质量的措施进行分析。
关键词:工业企业 统计报表 数据质量
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)12(b)-0156-02统计报表是企业按照一定的格式、统一的报送程序和报送时间,自下而上的提供基础统计资料的报表。工业企业每年都要向外提供本企业的资产负债表、现金流量表、利润分配表等统计报表。这些统计数据的质量决定这投资者的投资意向,决策者的决策,所以它在信息使用者有着重要的影响。提高工业企业的统计报表的数据质量是一项重要的任务。但是,在各类因素的影响下,我国工业企业统计报表质量还存在一系列的问题,要保证工业企业的顺利开展,必须要注重这些问题的解决。
1 企业统计报表质量评判办法
1.1 要保持报表的逻辑关系平衡状态
在企业的报表中有多重指标,这些指标之间存在着一定的逻辑关系。那么各个指标的逻辑关系要保持平衡状态,否则就是为质量低下。如资产=负债+所有者权益,这就是跨级指标体系中的一个重要的公式。等号成立则表示三项指标状态平衡,否则就代表这这三个指标不合格。
1.2 要保持相关指标变化趋势的一致性
企业报表里的很多指标具有相关性。如企业营业利润就会随着企业营业收入的变化而做着同向的变化;再如销项税额=主营业务收入增值税率,应交增值税=销项税额-进项税额,所以主营业务收入和应交增值税的发展趋势是一致的。所以说我们在看报表的时候要注意这些指标的趋势是否一致,如果发现异常变动,要及时查找原因,保证数据的准确性。
1.3 要从整体角度关注数据的可行性
对于报表的质量的评判,不仅要从数据发展趋势的一致性来看,还要从整体角度来分析数据的可靠性。对于企业数据报表的每个指标如果单独检查,很难发现其中的问题。只有通过他们之间的联系从全局考虑。
2 影响工业企业报表数据质量的因素
2.1 基础工作薄弱
企业数据统计工作人员素质参差不齐。由于现在的企业大多数只重视会计,对数据统计重视程度不够。所以统计人员大多是身兼数职,且调动频繁。统计人员的整体素质不高,且责任心不强,在日常工作中只是应付差事,机械填表。数据的搜集、整理、汇总不规范,影响了报表的整体质量。
2.2 指标设置过于复杂
在统计报表中很多指标是复合指标,不能直接从有关财务资料中取得数据。需要会计人员查阅大量的会计明细科目才能取得。如果企业会计制度不健全,也会影响数据报表的数据质量。
2.3 使用報表的各方信息不对称
企业需要向不同的管理部门提供数据报表,而每个管理部门根据企业提供的数据有不同的作用。统计报表作为一种综合报表,涉及的数据类型种类繁多,企业在各套报表中选择数据,容易导致数据混乱,不用的方法计算出来的工业增加值会有很大的偏差。因此各部门之间信息不共享,信息不对称也是影响企业数据报表的重要因素之一。
2.4 政府行为不规范
企业会根据政府部门的关注问题,对响应的指标人为进行干扰。如果单独提高相关联的指标中的一个,而没有对相关的指标进行响应的调整,这也会影响整套报表的数据质量。
3 提高工业企业统计报表质量的建议
3.1 加强统计法治观念和职业道德教育
企业对统计工作的重视程度和统计工作相关管理人员的法律观念,都影响着统计工作人员的综合素质,也对统计报表的数据质量有着重要的影响。因此需要加强企业领导和统计人员的法制观念和职业道德教育,组织他们认真学习《统计法》,定期进行培训工作,提高统计工作人员的整体素质。
3.2 组织统计人员进行培训学习
加强统计工作人员的培训工作,让工作能力强的人经常学习先进的统计手段,起到模范带头作用。对工作能力较差的统计人员,通过培训,加强基本的工作技术知识和提高统计能力,让他们从做好统计工作的基础抓起。时下计算机技术已经应用到了工作各个方面,提高了工作效率和准确度。所以要建立起一套有力的统计质量管理体系,以维护统计数据管理相对独立性。
3.3 实现统计执法和规范政府行为的并重
一是严格执法,杜绝弄虚作假,对于违法者一定要追究其法律责任;二是科学设计统计指标,加强有关指标的可操作性,减少或者避免使用复合指标;三是淡化考核,减少对企业统计的干扰。在数据质量的评估方面,不仅要从指标方面进行分析,还要考虑到数据的整体性,不能孤立的评估各类报表数据,深入分析其中的问题,看是否与其他数据一致。
3.4 注重统计数据质量的抽查
在统计数据质量的抽查方面,需要针对性来抽取相关的样本,必要情况下,需要回避部分企业,如产值下降大的企业、增加值率偏低与毛利润偏低的企业。并做好准备工作,包括现场检查区域、企业海关信息情况、出口交货值等等。并对企业部门的数据进行调查,到财务部门收集相关的会计报表、缴税清单,看企业统计数据与会计报表的数据是否保持一致。此外,要到人事部门,了解企业人员数据,并与财务部每月发放工资人员数据核对,从中也可大致掌握企业的生产规模。到销售部门,查看企业订单汇总及销售合同汇总,以检查企业账面收入是否与销售合同一致,有无账外收入。到仓库,查看出货清单及仓库台账,与财务部的存货进销存账进行核对,以检查企业是否将所有出库商品计入收入。
4 结语
总之,企业报表数据的有效性对于决策层的决策和管理人员对企业的考核有着重要的作用。从企业到政府部门要重视企业的统计工作,加强对企业工作的管理,提高数据报表的有效性和准确性。
参考文献
[1]辛金国,严兴良.网络直报条件下企业统计数据质量影响因素分析[J].统计与决策,2013(13):31-33.
[2]Brian A. Rutherford.Obfuscation, Textual Complexity and the Role of Regulated Narrative Accounting Disclosure in Corporate Governance[J]. Journal of Management and Governance,2003,7(2):187-190.
[3]赵学刚,王学斌,刘康兵.中国政府统计数据质量研究——一个文献综述[J].经济评论,2011(1):145-154.
[4]宋文光.企业统计数据质量问题的原因分析与对策[J].河南理工大学学报:社会科学版,2005(3):28-29.
[5]Asad Elahi.Challenges of data collection in developing countries thePakistani experience as a way forward[J]. Statistical Journal of the IAOS,2008(1,2).



