陈兰荣
摘 要：如今社会的发展速度逐渐加快，科学技术水平也逐渐提高，在这个信息化时代，计算机技术已经广泛应用，随之而来的就是互联网大数据时代，它已经融入了人们的生产生活中，而人们生活中已经离不开手机了，一些信息软件也与人们的生活联系密切，如QQ、微信等，除此之外，高职院校对于学生的管理也逐渐趋于信息化。随着社会的发展，对于高职院校学生管理的要求也有所提高，为了符合市场需求，对学生实施信息化管理是需要符合大数据的时代背景的。
关键词：大数据时代 高职院校 学生管理信息化
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）11（a）-00-03
大数据时代为人们带来了很多的便利，人们可以通过互联网获取自己想要的信息。现在的大学生数量也在逐渐增加，高职院校的招生规模也不断扩大，因此就需要建立一些新的校区供学生使用，然而也就出现了管理人员和教学资源的缺乏问题，由此导致学生多管理人员少的现象，学生的管理工作就相對落后。由于高职院校的学生管理工作非常的复杂，并且学生生源的质量了也不如从前，因此高职院校不能在应用传统的管理模式，引入信息化的学生管理方式就是解决问题的较好的方法，也迎合了大数据时代的特点。虽然信息化管理能够帮助高校解决管理问题，但如何在高职院校大力推进学生管理信息化建设也是高校急需解决的问题。
1 大数据时代的含义以及特征
“大数据”概念最早由维克托·迈尔·舍恩伯格和肯尼斯·库克耶在编写《大数据时代》中提出，指不用随机分析法（抽样调查）的捷径，而是采用所有数据进行分析处理，但是随着社会的发展，大数据的定义也在改变，直到今天对于大数据这个词学术界也没有给出一个固定的解释。有的人认为大数据就是那些一般的软件很难进行捕捉、管理以及分析的超出了传统意义上的尺度的大容量数据，这些大数据是以太节为单位来计量的。还有一种说法是根据麦肯锡全球研究所的报告《大数据：创新、竞争和生产力的下一个前沿》总结出来的，它认为大数据指的是超出了传统数据库软件的捕捉、管理以及存储分析能力的数据群。两种说法都各有支持者，但是有没有统一的定义。大数据是随着社会的发展而变化的，因此也没有一个具体的对于大数据的定义。而大数据的特征是基本不变的，主要有4点：第一，具有数据量大的特点，它能够容纳的数据量已经达到PB级甚至是ZB级的，而且正在以极高的速度增长；第二，具有速度快的特点，它比于普通的数据处理速度快很多，并且具有极高的效率，反应速度也很快；第三，具有数据类型多样化的特点，它能够同时包含结构化、半结构化和非结构化3种数据类型，数据类型能够随机组合；第四，具有价值稀疏性的特点，由于数据量大有价值的数据就比较难以寻找。目前百科对大数据的特征有7个，除了上述的4点，还有可变性、真实性、复杂性的特点。
2 大数据时代高校学生管理工作的现状及存在的问题
2.1 管理人员的缺乏
随着社会对于人才的需求不同，我国的教育体制也在不断地改进，目前高职院校扩大了招生规模，学校内可供学生选择的专业也越来越多，但是管理人员却和学生人数成反比，越是扩大招生规模越是缺乏管理人员，而且信息化管理的意识也不强。尽管有些高职院校在招生之前会做一些准备，适当地增加一些管理人员，加强辅导员的管理等，但是这些都是远远不够的，高职院校的学生管理工作仍然处于供不应求的状态，管理人员还是不能够满足学生管理工作的需求，这样一来就有很多高职院校出现了管理人员身兼数职的情况，这样不仅不能解决管理人员缺乏的问题，而且会出现教学质量上达不到要求，更不用说学生的管理工作了，完全不能达到理想的效果，这些问题归根结底都是由于管理人员的缺乏导致的。因此要想达到跟随大数据时代的脚步，一定要解决这个问题，这时就可以选择对学生进行信息化管理。
2.2 管理工作的难度加大
在这个信息化的时代，是互联网时代，是一个网络化的大数据时代。高职院校的学生管理工作也随着大数据时代的到来迎来了新的挑战，虽然大数据时代使学生的管理工作有一定的便利，但是管理工作难度也随之加大。大数据时代要求高职院校的学生管理工作要符合时代发展的要求，这就需要高职院校改变学生管理模式，让学生能够适应社会发展的需求。尤其是在这个新的时代，互联网的发展不仅给人们的生活带来了便利，也对人们的生活产生了影响，尤其是对学生的思想产生了影响。现在的学生可以通过互联网查询自己感兴趣的信息，但是互联网上也会有很多不适合学生关注的信息会给学生的发展带来不好的影响，甚至会改变人的价值观，让学生走上错误的道路。因此我国高职院校目前的学生管理信息化的工作是需要调整的，让学生真正能通过信息化管理受益。另外互联网发展的十分迅速但是却还没有一个针对它而制定的法律，高职院校对于学生的信息化管理也非常的开放，使得学生能够在互联网上得到各种信息，这些信息又不一定是对学生有利的，信息一旦传播就很难控制，因此学生管理工作的难度也加大了。在此基础上，学校扩招生源质量大不如前，网络上的一些不健康的信息就很容易进入学生的生活，这也是高职院校管理工作的一大难题。
2.3 学生就业的压力增加
目前高校招生规模的扩大，使得大学生遍地都是，毕业生也在逐年增加，大学生的就业问题也随之而来。尤其是我国加入了世贸组织以后，社会上各个方面的竞争都在加大，每年又有非常多的大学毕业生毕业面临找工作的问题。目前企业的人才需求量是很大，但是要求也越来越高，就目前情况显示应届毕业生人数应该能够满足企业的需求，但是实际情况而言高校毕业生的增长速度已经远远超过了人才的需求，这样学生的就业形势就更加严峻了，学生的就业压力越来越大也是学生管理工作需要解决的问题之一。因为学生如果长期处于就业带来的巨大压力之下很容易产生心理问题，使得他们对于社会的就业形势非常消极，可能会出现对学校的管理视若无睹的现象，长此以往，不说学校的管理会出问题，学生的心理健康也会出现问题。学生由于就业压力导致心理阴暗，出现报复社会的现象，不仅会毁掉学生的人生，而且对于社会也会是一种负担。
2.4 管理缺乏信息化建设
高职院校的学生管理要是想跟随大数据时代的发展，那么就需要引进信息化管理的模式，将信息化管理运行起来，逐渐提高高职院校的教学质量。目前高职院校存在的问题就是对信息化管理工作落实的不彻底，没有一个严格有序的管理机制，导致对学生的管理存在漏洞，由于没有一套完整的管理体系，学生管理出现疏忽，让信息化起不到它全部的作用，使得一些数据信息没有用到需要的地方，就不能发挥它的作用，就相当于无效信息，对学生管理工作起不到任何效果，渐渐的信息化管理也就失去了它本来的作用，逐渐的流于形式化。
3 大数据时代如何建设高职院校学生管理工作信息化
在这个大数据作为重要手段的时代，大数据已经被应用到了社会各个领域，当然教育上也离不开大数据，尤其是高职院校，因为大数据时代的到来而产生了一些影响，但是大部分还是好的影响。大数据时代为高职院校的学生管理工作提供了一些帮助，让学生管理工作信息化，更加利于管理工作的顺利进行，还可以方便管理者管理学生，得到信息也就更方便了。除此之外，通过科学地制定學生管理策略，能够促使学生管理工作不断发展创新，寻找出适合自己的学生管理模式，提高学校的学生管理水平。
3.1 从大数据体系建设方面
对于高职院校的管理信息化建设，需要从多个角度考虑，因此有时候需要转变思维，将重点放在大数据体系的建设上。在学校的大数据分析和使用上应该制定一个具体的规则，让大数据的使用有一个依据，并且需要设立专门管理大数据的使用的人员，将各个方面需要注意的问题分配到个人，由这些人员负责管理，将大数据的使用记录下来，出现问题就能够找出具体的负责人。除此之外，对于学校的数据管理也是十分有利的，可以让数据的收集处理和分析使用更加规范化，保证数据使用的精确、高效。高职院校要想在同类院校中具有竞争优势，只能在教育上一个很头疼的问题上下功夫，那就是数据的整合，因此高职院校要将大数据的作用发挥到最大，需要在不断实践中改善自身的管理模式，这样才能在同类院校中脱颖而出。
3.2 从大数据共享平台建设方面
高职院校的学生管理相关信息有很多方面，如招生就业系统、社团系统、德育积点系统、奖贷勤补系统、教务选课系统、后勤维修系统、校园一卡通系统等都是与学生在校的学习和生活息息相关的，而这些信息非常多，也有很多的信息需要交叉管理，因此要把一些数据进行整合才能更好的进行管理工作。对于数据整合来说建立一个大数据的共享平台是一个非常好的方法，可以将所需要的数据通过共享记录进行整合，实现各个系统间的信息共享。与此同时管理者还要时常关注信息的更新，将新的信息及时的收录到平台上，并且通过分析处理得出相应的结论。这个信息共享平台的作用有很多，例如，可以通过统计学生参加活动所获得的绩点来反映出学生对于各项活动的喜爱程度，就可以根据这个举办一些学生喜爱程度高的相关活动，让学生积极的参与。还可以通过学生的校园一卡通来统计学生的每月消费，以此来分析哪些学生是需要帮助的，给予国家的助学金或者学院的勤工助学岗位来帮助学生。除此之外还能够通过建立一些微信公众号，让学生有一个充分展示自己的平台，提高自己的交际能力，发掘自己的潜能，同时帮助学生树立正确的价值观和人生观。
3.3 从专业化管理人才培养方面
高职院校的学生管理工作是非常重要的，所以要加强信息化管理工作就需要培养一批专业化的管理人员，组建一个专业化的管理团队是提高学生管理工作的有效途径。这些管理人才需要具备信息化的专业素养和技能，同时还要掌握学生的信息化管理工作，能够满足学校对于学生日常管理工作的需求，及时了解学生的动向，通过信息化管理总结经验，逐渐摸索出一套适合学生的管理方式。例如，管理工作者可以通过茶话会等交流的活动形式，让管理工作者交流自己的管理心得，交流管理经验，互相学习，将自己学到的运用到学生的管理工作中，提高自己的管理能力和信息分析能力。将大数据引入学生管理工作中，让管理工作者通过外出学习的方式了解、学习使用大数据的管理方式。在大数据的背景下，高职院校要加强管理工作者的培养，抛弃传统的管理方式，转变思维，将实际与工作相联系，运用大数据对学生进行分析，得出结论后有针对性地进行管理，让学生管理工作信息化更加顺利。同时学校也需要大数据方面的人才来执行管理工作，要能够解读大数据并通过分析得出结论，这样才能将学生的管理工作做到位。除此之外，管理工作者需要对其他的同类院校进行了解，能够将这些信息通过大数据的形式进行统计并分析，得出自己和其他同类院校的差距，加以改进，因此需要培养一些专业化的管理人才为学校服务。
4 加强高校学生管理工作信息化建设的方法
4.1 提高高校管理人员的思想意识
随着社会的发展以及对人才的需求，我国高职院校采取了扩招的政策，但是学生的增加随之而来的还有管理的问题，让学生管理信息化是近些年来出现的主要管理形式，而管理人员在管理的过程中发挥着重要的作用，学校的学生管理工作能否走向正轨就看管理工作者有没有较好的管理思维和意识。除此以外，提高对大数据的重视程度也是将学生管理信息化落实的一个手段，利用数据信息去分析管理学生，能够更加便利的了解到学生的学习生活中的情况，并且通过各种信息得到学生的思想变化，能够有效地对学生进行管理。还有一点需要注意的，由于高校扩招导致的管理人员不足，一人身兼数职的情况是急需改善的，将工作进行合理的分配，让管理工作者做好自己负责的工作，这样才能提高管理效率，提高管理人员的思想意识，让大数据时代高校的管理工作顺利进行。
4.2 完善高校学生信息化管理体系
针对高校学生管理工作加大这一问题，学校应该采取的措施是将高校学生信息化管理体系进一步完善。因为学生的管理工作主体还是学生，我问要找出学生自身的问题所在，管理工作者才能顺利地解决问题，而找出学生问题的最为快速的方式就是通过数据的分析，因此信息化的管理体系是十分重要的，只有在信息化的管理过程中才能进一步发掘学生的潜力，从而提高学生的自身素质，并且能够关注学生的身心健康发展，让他们能够在竞争如此激烈的社会上找到自己的立足之地，树立正确的价值观和人生观，成为一个对社会对国家有用的人。其次在加强学生的综合素质的基础上还要关注学生在网络上获取信息的问题，对学生的网络教育更应该加大，让学生正确地使用网络，在网络上获取正确的信息，不要被网络上的不良信息所影响，面对问题要有明辨是非的能力。完善高职院校学生信息化管理体系也是推进学生信息化管理的重要环节之一，因此要做好管理体系的完善工作。
4.3 建立信息化管理平台
社会的进步促进了网络的发展，也为高职院校的管理工作带来了好处，高职院校在学生的管理工作上可以应用大数据的信息化特点建立一个学生信息的网络化管理平台，将学生的信息进行统一的收集管理，让学生都能够参与到其中，也可以使学生进一步了解到信息化的特点以及便利之处。对于高校管理人员的信息化以及网络方面的了解方式可以是请一些相关的专业人员到学校进行演讲，不仅老师可以参加，同时学生如果感兴趣也可以参与进来，让学生多了解一些网络信息化的专业特点，让管理工作者能够学习一些对于网络信息化管理工作的管理方法，有效地利用信息化的数据对学生进行管理，利用大数据作为高职院校学生信息化管理的技术支持提高学生信息化管理水平。
4.4 建立健全管理及监督机制
建立了信息化管理体系就需要对它进行监督，因此高职院校还要进一步建立管理和监督机制，让学生的信息更加安全、准确，这样才能真正让信息化管理发挥作用。尤其是当代大学生的心理健康问题，要建立一个合理的监督管理机制，让学生能够参与其中并且与学生进行交流探讨，征求学生的意见，才能建立起一个学生都愿意去遵守的制度。信息化的管理监督机制就是要把学生的信息都收集起来进行统一管理，需要的时候可以通过数据进行分析，但是这些信息一定不能涉及到学生的隐私问题，要给与学生充分的尊重，这样学生才能去遵守这个制度，也可以使这一机制顺利进行，进一步为高职院校学生信息化管理工作奠定基础。
5 结语
总之在这个大数据的时代背景下，网络的出现使得信息更加的公开透明，也为高职院校学生的管理工作提供了方便，但是也为高校管理工作者带来了挑战，只有将学校的信息化管理体系完善并且加强管理工作者的管理水平，建立一个信息化的管理平台和监督管理机制才能真正地发挥信息化管理的作用，为学生管理工作提供帮助，高职院校也能将大数据的平台真正的应用到管理工作中去，为社会培养更加优秀的人才。
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