王凯
摘 要：随着我国信息技术的高速发展，现代化信息技术已经在我国各行各业得到了广泛的应用，并取得了较为显著的成绩。城建档案的管理一直都是我国档案管理工作的重中之重，城市建设的逐步深入使得城建档案的管理越来越复杂，为了进一步完善城建档案管理，城建档案馆应当充分利用好现代化信息技术的优势。本文将据此展开进一步探讨。
关键词：信息技术 档案 现代化
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）10（b）-0123-02
城建档案是指在城市建设及其管理活动中形成的文件材料，对城市建设的发展具有重要的参考价值。当前我国正处于信息技术高速发展的时期，现代信息技术逐渐应用在了各行各业中，其中，城建档案管理方面的应用效果尤为显著。城建档案馆通过引入现代性信息技术，成功实现了城建档案管理的高效化。然而在实际工作中，城建档案的信息化建设还不够完善。为此，城建档案管理人员应当结合实际情况，改进当前存在的问题。
1 当前我国城建档案信息化建设的现状
近年来，城建档案管理部门越来越重视现代化信息技术在城建档案管理工作中的应用，并将现代化信息技术应用到了实际工作中。现代化信息技术在城建档案管理中的应用为管理工作提供了许多便利，简化了工作中的许多程序。然而在实际工作中，城建档案管理工作尚还未与现代化信息技术做到完美的融合，所以城建档案管理人员往往会遇到许多问题。以下将讲一讲城建档案管理工作中遇到的一些问题。
1.1 城建档案管理人员应用现代信息技术的方式较为单一
现代信息技术虽然在城建档案管理工作中得到了应用，但是往往形式较为单一。新时代的高速发展要求城建档案管理人员应当建立与时俱进的意识，确保现代信息技术能在日常的工作中充分发挥效用。在信息技术发展的影响下，传统模式下的城建档案管理已经不再符合当今社会的需求，城建档案管理工作应当进一步完善现代信息技术的应用。然而在实际工作中，部分城建档案管理人员仍旧以较为传统的纸质文件管理作为工作中的主要内容，他们即使随着时代的趋势应用计算机，也是通过计算机进行一些较为简单的工作，如档案的分类与管理等，没有更好的发挥现代信息技术的优越性，使得城建档案管理的信息化建设方面信息化程度不高。
1.2 信息建设投入较少，缺乏财政支持
城建档案管理作为国家的基础工作之一，同时也是社会服务的重点工作。城建档案管理对城市建设起着重要的作用，只有确保城建档案管理工作与时俱进，才能使得城市建设工作更加高效的展开。城建档案管理的主要资金来源为政府的财政拨款，若是财政拨款较多，那么城建档案馆的信息建设投入就会较多，反之亦然。城建档案馆分别在我国各个地区，随着地区经济水平的差异，财政拨款也有所差异。然而无论财政拨款是高还是低，他们普遍对信息建设的投入较少，这就使得城建档案管理的信息化建设较为缓慢。同时，城建档案馆财政支持力度弱也成为了信息化建设的最大制约因素。
1.3 城建档案管理工作的设备较落后，难以满足工作需求
现阶段我国城建档案管理工作的弊端还包括工作设备较落后。虽然我国信息技术发展速度较快，但在城建档案管理工作中，还存在着信息技术较落后的情况。城建档案管理人员没有形成与时俱进的观念，并且过于保守，在这种观念的影响下，他们在选择城建档案管理方式時往往更倾向传统手段。许多发达国家在城建档案管理工作方面，已经引入了符合时代需求的现代性信息技术，包括计算机管理系统与档案编码技术等，这些现代性信息的引入为他们的城建档案管理工作提供了很大的便利，对比我国部分城建档案馆仍旧采用传统手段进行城建档案管理的情况，显然，我国已经落后于世界潮流。
1.4 城建档案管理水平失衡
城建档案管理工作发展失衡也是国家需要重点关注的问题。当前我国中心地区以及经济发达的地区都已建立了较为全面的城建档案管理体系。然而许多边缘城市与经济不发达的地区仍旧未建立完善的城建档案管理体系，他们对城建档案管理保持着漠视的态度，以轻视的眼光看待城建档案管理工作。同时，这些经济不发达的地区由于受到经济水平和人文环境等各种因素的制约，所以要想建设符合当代社会发展需求的城建档案管理体系也是心有余而力不足。
2 新时期城建档案信息化建设的对策
2.1 充分应用现代化信息技术的优势，扩大应用面
城建档案馆管理人员应当明确现代化信息技术的优越性，并应用在实际工作中。互联网技术的高速发展使得越来越多的部门与企业摒弃了传统模式下的纸质文件，进而开展了以电子文件为主要形式的工作。在这种背景下，城建档案管理人员也应当与时俱进，紧跟时代潮流，建立现代化信息技术应用面更加广阔的城建档案管理体系。计算机技术的优势多种多样，为了实现计算机技术的高效利用，城建档案管理人员应当先提高自己的计算机技术，只有这样才能明确计算机技术在工作中的具体价值，从而发挥计算机技术的优越性。城建档案管理人员应当将城建档案管理系统打造成为一个可视化的空间，便于搜索与查阅，能根据使用者的需求提供对应的服务，进而提升城建档案管理的效率[1]。
2.2 为城建档案管理工作提供足够的资金支持，确保信息化建设的有效提升
资金支持在信息化建设中占据着重要的地位，若是没有足球的资金，城建档案馆的信息化建设就会寸步难行。为了能够获得足够的财政支持，城建档案馆管理人员应当通过多种渠道向上级部门汇报档案馆的实际情况，充分说明档案馆资金情况不足情况下存在的种种弊端，以获得上级部门的支持，从而加强城建档案的信息化建设。同时，城建档案馆管理人员还应当避免资金浪费，部分城建档案馆由于缺乏资金利用的概念，一味追求较高级的计算机设备与技术，进而致使资金消耗过多，其他方面的信息建设工作难以展开。因此，城建档案馆应当根据自身实际需求，购置相应的计算机设备与其他多媒体设备，从而确保资金的有效利用。此外，城建档案馆还应当注重现代信息技术的推广。例如，部分经济发达地区在应用了符合实际需求的计算机设备与其他多媒体设备后，可以向其他地区进行推广，这样做不仅能够避免其他城建档案馆出现资金浪费与时间浪费，而且还有助于提升我国城建档案管理的整体水平[2]。
2.3 将工作重心从档案管理转移为信息管理，确保电子文件整合的准确性
当前我国信息技术的高速发展决定了未来必定是信息技术的天下，只有充分利用好信息技术的优势，才能更好更快地发展，推动社会进步。将现代性信息技术应用到城建档案管理工作中，必定会给城建档案管理人员带来繁重的工作量，如何将庞大的数据整合为不同类型的文件，成为了城建档案管理工作的难点。在这种情况下，城建档案管理人员应当改变传统思想下的观念，抛弃传统的以档案管理为工作重心的思想，建立符合时代发展需求的新思维、新思路，将工作重心转移为信息管理上，只有这样才能为城建档案管理工作提供有力的保障。城建档案管理人员在开展工作时，还应当注重电子文件整合的准确性，确保整合出来的电子文件真实可靠。此外，由于城建档案往往来自于不同的部门和机构，所以城建档案馆应当建立相关的规格制度，要求工作人员在接收到城建档案电子文件后，统一城建档案收集标准与要求，然后再进行管理。因此，城建档案管理人员在接收到城建档案后应当先对城建档案进行细分，只有这样才能保证工作的高效与准确[3]。
2.4 引进现代化信息技术设备，建立电子信息数据库
城建档案馆若是想要建设信息化的城建档案管理工作制度，那于根本的地位，若是脱离就应当先引入先进的电子设备，电子设备在信息化时代中处了电子设备，那么信息化技术也就无法应用。因此，城建档案馆管理人员应当建立与时俱进的意识，确保馆内的电子设备始终紧跟时代潮流，只有这样才能实现真正高效的信息化城建档案管理工作。在信息化的城建档案管理工作中，电子信息数据库的建立必不可少。由于建立电子信息数据库对技术人员有着较高的技术要求，所以城建档案馆在建立电子信息数据库时，应当聘请具有较高专业资质的技术人员，只有这样才能尽快建成电子信息数据库。同时，城建档案馆还应当对电子信息数据库实行定期的维护，确保电子信息数据库能够正常运行，不受信息安全问题的侵扰。随着计算机技术的发展，互联网环境下信息安全的预防也成为了人们头痛的难题之一，城建档案管理人员在联网时，应当设置专业的安全防护体系，确保系统不被病毒攻击，提升系统的安全性。針对传统档案管理下形成的纸质城建档案文件，城建档案人员可以通过应用现代科技将信息导入到计算机中。例如，城建档案管理人员可以在手机上下载扫描软件，对纸质城建档案进行扫描，然后将形成的电子文件传输到电脑上。这样的方式不仅易于操作，而且大大降低了城建档案管理人员的工作量，有利于城建档案管理人员将更多时间投入到其他工作中。此外，城建档案管理人员在管理一些较为重要的城建档案时，应当对这些文件进行备份处理，避免出现数据丢失与遗漏的现象，进而为城建档案管理工作提供有力的保障。城建档案管理人员应当定期维护计算机设备，保证计算机设备能够以正常运行，针对部分损坏的计算机设备，城建档案管理人员应当将计算机设备送去检修，并在检修之前将计算机中的数据转移到未损坏的计算机中，只有这样才能保证城建档案管理工作的进度[4]。
3 结语
城建档案管理工作想要充分利用好现代信息技术带来的种种优势，还需要一段很长的时间，还有很长的路要走。我国城建档案馆管理部门和机构应当给予城建档案管理工作足够的重视，并且将现代化信息技术充分应用到实际工作中，只有这样才能促进城建档案管理的信息化建设，提升信息化管理水平。
参考文献
[1]孙云萍.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].城建档案，2016（6）：12-14.
[2]曹孟君.城建档案公共服务能力提升对策研究[J].城市建设理论研究：电子版，2015（20）：9162.
[3]倪志新.城建档案信息化现状分析[J].科学与财富，2017（8）：12.
[4]朱珊珊.六安市城市建设项目信息化管理研究[J].山西建筑，2016，42（15）：224-225.
