阿娜
摘 要：检验检测实验室仪器设备档案管理是一项十分重要的工作，但是在当前的工作中，由于多种因素的影响还存在着较为明显的问题，因此我们必须要采取有效措施从多个角度和多个方面加以改进和完善，只有这样，才能更好地保证工作的质量及水平，同时也能更好地开展相关的工作内容。为此，本文着眼于仪器设备档案管理的主要内容，在对仪器设备档案管理中存在的问题进行分析的基础上，深入地论述了优化仪器设备档案管理问题的对策，以供参考。
关键词：检验检测 实验室仪器 设备 档案管理
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）06（a）-0114-02
仪器设备对实验室工作的正常进行有着十分显著的影响，同时也是体现实验室综合能力的一个非常关键及重要的指标。为此，我们必须要采取有效措施，不断完善仪器设备当档案的管理工作。
1 仪器设备档案的内容
根据相关的标准及要求，检验检测机构在日常工作中应做好检验检测影响较大的设备及软件记录保存工作。仪器设备档案当中应有设备和软件的识别、制造商的名称和出厂的编号，设备的检验和核查，仪器设备的储藏位置，制造商的说明书和指定的存放位置，检验校准的报告及证书，设备维护计划以及相关的维护记录和设备的损坏、故障、改装、修理等重要内容。
从上述的内容当中我们也可以总结出仪器设备管理具有显著的动态性特征，同时其也是一个漫长的过程。仪器设备档案中的内容有很多，这些内容也能够更为具体地表现出设备采购到停止使用过程中的重要动态信息。
2 仪器设备档案管理中存在的问题
2.1 档案管理制度有待完善
一些检验检测实验室在日常工作中并没有做好档案管理制度建设工作，制度内容的设定也没有充分结合自身的具体状况，有关部门和工作人员在日常工作中不能很好地明确自己的工作职责及工作内容，没有十分完善有效的档案监管机制，因此也无法保证档案管理工作的质量及水平。
2.2 档案管理意识有待增强
在日常工作中，仪器设备管理人员不能树立正确的档案管理意识，在一些检测实验室当中尽管制定了一些档案管理的制度，但是管理人员在日常工作中并不十分重视仪器设备的档案管理工作，所以在制度落实的力度上还存在着较大的欠缺，甚至一些制度根本无法得到有效的落实，所以仪器设备管理工作的质量和效果也因此受到了较为显著的影响。
2.3 档案管理人才梯队建设不足
现阶段，一些实验室的仪器设备的使用部门在日常工作中并没有设置专门的仪器设备档案管理人员，还有一些部门虽然设置了档案管理人员，但是这些工作人员在专业知识方面存在着较大的欠缺，所以无法了解并掌握工作中应完成的内容和具体有效的工作方法，在仪器设备资料的收集、整理等方面都存在着非常明显的不足。此外，在日常工作中还存在着管理人员经常更换的问题，因此在交接环节也会存在较为明显的工作不到位等现象，还有一部分部门在档案工作与现实需求上无法达到相对平衡相互适应的状态。
2.4 档案利用率低
目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定、校准、核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。
3 仪器设备档案管理中问题的对策
当前，我们必须要正确认识工作中的问题，为了不断提高档案管理的质量一定要针对问题，采取有效措施加以改进和完善，进而更好地提升档案管理和利用的效率及水平。以下笔者结合上文中仪器设备档案管理工作中的问题提出有效的解决措施，以期不断改善当前的工作现状。
3.1 建立完善的制度，促进管理的规范化
实验室在制定仪器设备档案管理制度时一定要充分地结合自身的具体情况，同时还要进一步对设备档案管理工作进行严格要求和详细的规范。在工作中应制定科学的档案管理流程，同时还要确保档案资料收集、立卷、归档以及利用等多个方面管理的科学性及有效性，此外针对档案的内容还要建立起高度统一的档案记录格式，充分保证其归档内容的有效性，归档时间和档案存放的要求要尽量细致。同时还应做好档案管理部门的任务分工，仪器设备管理人员职责的划分也要清晰明确。在日常工作中还应建立完善的考核监督机制，以此来更好地保证档案管理工作监督的质量及效果。
3.2 重视仪器设备档案管理工作
在日常工作中，领导和管理者要重视仪器设备档案管理工作，仪器设备档案管理对实验室管理工作的质量及效果有着非常显著的影响，此外，实验室工作中还应采取有效措施做好培训工作，只有这样，才能更好地保证人们能够正确认识仪器设备的档案管理工作，进而更好地改善仪器设备档案管理的质量及水平。
3.3 完善人员建设
仪器设备从采购到停止使用需要很长的时间，同时其中也会涉及到多个部门和很多人员，所以若要更好地保证仪器设备档案的管理质量，就必须要充分联合不同部门的力量，检验检测实验室在工作中也可以积极地组建一支高质量的管理梯队，做好各部门在仪器设备档案管理工作中的职责划分工作，确保档案建立到销毁各个环节的管理工作。
3.4 设置动态仪器设备台账
仪器设备档案管理工作中其最为重要的一个目的就是更为有效地利用档案，对实验室建立可随时更新和调整的设备台账，在这一过程中尤其要关注电子台账的设置，来为使用者查阅和统计信息提供更大的便利。台账信息中包含很多方面的内容，因此建立台账能够很好地保证仪器设备档案管理的质量。
3.5 建立科学的档案借阅制度
为有效确保仪器设备档案资料的完整性，我们一定要建立科学完善的档案借用以及归还等制度，防止档案出现丢失。对使用频率较高的设备操作手册等技术文件要尤其重视其管理工作，在办理归档手续后可采用复印的方式分发给相关部门。若在复印方面存在一定的困难，也可在使用部门办理好登记手续后将其长期保留在使用部门，但需要注意的是，必须要对资料进行妥善的保管和处理。（我中心将价值十万元以上的仪器设备档案移交综合档案室集中管理，十万元以下的仪器设备档案由各科室设备档案员管理，对使用率较高的仪器设备档案，严格办理借用登记手续。）
3.6 积极运用数字化技术进行档案管理
现如今，计算机技术、通信技术以及互联网技术等高科技技术都得到了非常显著的发展，同时在这一形势下也对档案管理工作提出了更高的要求。为此，在满足相关标准及要求的基础上，在仪器设备档案的管理工作中还要合理应用现代化的数字技术来更好地改进传统的档案管理模式，在实际的工作中应充分结合自身的发展情况去科学的利用电子技术，做好数据库的开发工作，在仪器设备档案管理工作中积极运用数字化管理技术，进而更好地保證管理工作的质量和效率，且为档案的查询提供更多的便利。
4 结语
在检验检测实验室的日常工作中，档案管理工作占据着非常关键的位置，在检验检测实验室当中应积极采用科学有效的管理制度，不断增强管理人员对管理工作的科学认识，同时还要重视队伍建设，提高管理人员的综合素质和管理水平，同时还要做好数据库的建设，只有这样，才能更好地提高仪器设备档案管理的质量，促进仪器设备档案资料的科学利用，提高档案利用率。
参考文献
[1]蔡婕.浅析实验室仪器设备档案管理[J].法制与社会，2016（33）：204，208.
[2]陈宗杰.关于企业设备档案管理的思考[J].办公室业务，2016（15）：128.
