甘安虹
摘要:高校在发展过程之中,行政管理是非常重要的一项工作内容。新形势下,高校行政管理工作面临着诸多新的挑战与机遇,通过多元化的方式提高高校行政管理效能可以助推高校更好的发展。基于此,本文围绕新形势下高校行政管理效能提升这一论题展开探析,旨在进一步提高高校行政管理效能。
关键词:新形势;高校;行政管理;效能提升;问题;研究
中图分类号:G4 文献标识码:A
1引言
高校的基本任务是人才培养、教学以及科研,特别是在“双一流”建设的时代环境之下,这些工作的开展情况至关重要。高校在改革发展过程之中,无论是在教育教学方法方面,还是在教育理念方面、科研创新人才培养方面,均取得了突出的发展成果,但是行政管理工作明显脱了后腿,严重阻碍了高校在现代化建设过程之中的步伐,高校行政管理水平也一直处于相对较低的水平,所以要通过科学化的方式进一步提高行政管理效能,找出高校行政管理工作之中所存在的问题,找出问题形成深层次原因,然后在此基础之上提出相应的解决策略,帮助高校提升行政管理水平,这些工作已经成为高校现代化建设过程中的一项重要内容。
2新形势下高校行政管理过程中的问题分析
其一,高校行政管理理念相对比较落后。在传统工作模式的严重影响之下,行政管理人员已经形成了相对比较固定的工作习惯,在短时间之内并不能进行彻底扭转,对行政管理工作的开展造成了严重的不利影响。同时,行政管理人员在应用现代化信息技术的过程之中,未实现与其它部门的横向合作,不能实现信息共享的目的;其二,行政办公流程相对比较繁琐、复杂,办事效率愈合比较低,一些高校存在机构臃肿、职能重复的问题,再加上层级式管理模式,一个看似相对比较简单的问题,有时需要历经多次审批,工作效率十分低下,此种行政流程无法满足大学内部治理需求,甚至会严重阻碍高校的正常发展;其三,管理人员的综合能力相对较弱,未实现行政管理信息化需求,高校在开展行政管理工作的过程之中,由于多方面因素的影响,管理人员并不具备相对较强的管理能力,导致行政管理效率低下,对高校的正常运转造成了不良影响。
3新形势下提高高校行政管理效能的基本策略
3.1扭转管理思想,实施现代管理模式
高校在开展行政管理工作的过程之中,要从根源上彻底扭转传统管理思想,通过科学化的方式对管理体制、管理机制等进行优化。同时,若想实现高效信息技术的高效化应用,还应当引入现代化管理思维开展管理工作,充分认知到信息技术的重要性,加快推动信息技术在行政管理工作之中的有效建设,切实提升管理人员的综合水平。另外,可以应用信息化管理模式,构建信息化管理思想,通过现代化思维对信息资源进行高效化整理,进而提升高校行政管理水平。
3.2对高校各类机构进行整合,优化传统行政管理模式
目前,高校行政体系复杂、机构臃肿是非常普遍的一种问题,若想提高行政管理效能,那么必须要妥善处理该方面问题。高校应当学会“减脂”,将行政机构之中所存在的“赘肉”全部屏除。若行政管理机构相对比较繁琐、复杂,非但不会提高学校的行政管理效率,甚至还会导致学生的各方面效果变的异常迟缓,行政效能相对比较低。所以,应当对一些职能方面存在交叉的机构进行整合处理,此种整合可能会有效降低干部人数,对一些人的利益造成一定的冲突,但是與学校行政管理效能的提升工作相比,由此而形成的后果是可以接受的。另外,运用扁平化管理模式,可以加快推动不同行政部门之间的合作以及交流,切实提升不同高校行政部门的管理水平,因此应当结合学校实际发展需求以及工作任务,对各个职能部门进行科学化设定。
3.3多措并举,进一步强化对行政管理人员信息技术能力的培养
高校行政管理人员的信息技术水平以及能力相对比较低也是对高校行政管理信息化建设工作造成不利影响的一个重要因素。在该种条件下,高校应当高度重视行政管理人员的培训工作,首先要进一步强化行政管理人员关于信息化科学技术的认知,使其明确信息技术的重要性,进而在开展日常管理工作的过程之中,可以积极主动的提高自身的计算机技术应用能力;同时,当对行政管理人员进行配培训的过程之中,应当从信息搜集能力、团队合作能力、数据应用与分析能力等诸多方面切入,扩大培训方面、加强培训力度,引入一系列现代化先进技术人才,进而提升高校行政管理人员的信息技术水平,为推动高校实现信息化建设目标提供重要的人才保障。
4结束语
总而言之,高校行政管理水平、高校发展过程之中的各项工作之间存在紧密关联。新时代环境之下,高校应当对行政管理模式进行创新,积极引入现代化信息技术,扭转传统思维管理理念,对行政规划进行统一化处理,在切实提高行政管理水平的过程之中,进一步强化行政管理人员的信息技术能力培养,通过此种方式提高高校的行政管理效能,推动高校实现健康可持续发展的总体目标。
参考文献
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