唐琼
摘要：将信息技术应用到医院的档案管理中，能实现档案的信息化管理，对医院的经营有莫大的帮助。本文就针对医院档案信息化管理和电子档案的应用展开分析，希望能起到一定参考作用。
关键词：医院档案;信息化管理;电子档案
中图分类号：G4 文献标识码：A
医院的档案管理在众多管理工作中占据着非常重要的地位，不仅关系到医院的经营，还会直接影响到企业管理层的决策[1]。简单分析不难发现，传统的档案管理存在诸多问题和不足，想要改善传统管理中存在的问题，就需要在传统的档案管理上进行不断创新和发展，就目前我国各技术的发展来看，只有将医院的档案管理不断向信息化推进和发展，才能有效解决存在的问题，让医院的档案管理工作更加方便快捷，除此之外，对后期电子档案的应用也有非常积极的帮助。
1.医院档案信息化管理的内涵
一般情况下，档案是一个组织经营过程中产生的报表、文件及其各项记录的汇总，而医院的档案与一般档案存在一定区别，其中包含了各患者就医的原始记录，具有随时查询和价值保留的功能，医院档案对管理层的决策和研发人员的工作都密切相关[2]。现有的信息技术发展已经非常成熟，在众多行业和工作中都有所涉及，将该技术应用到医院的档案管理中，能有效提高管理和应用水平，具体体现在下面两个方面：
其一，能完成数据的自动分类和储存工作，不仅方便后期的应用，还能让整个档案的编排更加合理规范，能有效提高档案管理工作的效率。医院在经营过程中，每天都会有不同患者就医，其产生的数据和信息数量是非常庞大的，想要对各项信息和数据进行有序的管理，发挥对管理层决策的辅助功能，就必须快速整理和分析各项数据和信息，这无疑是对档案管理工作人员的考验，对此，信息技术的应用是医院档案管理的必然发展趋势。
其二，传统的医院档案管理工作主要是对有信息和数据的纸张管理，在查询时有诸多不便，加上纸张管理容易出现漏页或丢页的现象会直接影响档案的完整性，而医院的档案信息化管理则是“无纸化”管理，在一定程度上创新了管理模式[3]。创新之后的管理模式更符合我国目前的社会发展需要。就医院档案管理工作的内容和传统的管理方式分析来看，想要提高档案管理的水平，信息化技术的应用便是最直接且最有效的方法。
2.医院档案信息化管理中电子档案的应用
2.1电子档案储存方面
将信息化技术引入到医院的档案管理工作中，对电子档案的应用有非常积极的促进作用。电子档案的出现，将医院在经营中各科室产生大量的纸质数据和信息等转换成了电子形式，在储存上面主要有下面三个优势：其一，拓宽了储存空间，传统的纸质档案管理，对储存位置要求较高，一不注意便会受潮很发黄会影响使用。其二，提高了档案的保密度，医院的档案管理中患者的病历档案占据了较大比重，病历档案是患者的隐私，是需要医院保密的一种档案。电子档案的引入，通过对档案系统的加密或权限设置等，能有效提升保密等级。其三，降低档案管理成本，随着医院经营业务和患者数量的增加，其产生的信息和数据也会随之大幅增加，传统的纸质档案会使用大量的纸张记录经营中产生的各项数据，会造成大量的纸张浪费，加上储存这类纸质档案需要大量的空间，会造成场地资源浪费[4]。而将纸质档案转换成电子档案的形式进行储存便能有效减少纸张和空间的浪费。
2.2电子档案利用方面
医院的档案管理包含的内容繁多，其中档案的利用就是非常重要的一个方面。就传统的医院档案管理来看，存在管理环节繁琐在利用档案时效率低下等问题。对于档案管理工作人员来说，传统的档案管理中在整理数据信息、编排档案时难度较大，其工作步骤和工作环节非常繁琐整体来说工作量较大，这些都会直接影响到电子档案的利用。而电子档案的应用便能有效解决利用时存在的各项问题，只需要档案管理工作人员对档案进行简单的分类和保存即可完成档案的储存工作，利用电子档案系统对各个档案进行有序的管理。如若在经营中，医院的研发人员或工作人员需要使用其中一类档案，档案管理工作人员在系统中输入关键词便能快速查找出工作人员需要的档案，并将其以电子档案的形式发送给需要人员，整个过程非常快速高效，能满足院内工作人员对档案利用的需求。
2.3电子档案查询方面
传统的医院档案管理中，查询档案的步骤是非常繁琐的，其查询顺序主要是查询档案编号、根据编号信息确定档案位置、在缩小区域和范围后开始查找。不仅增加了档案管理人员的工作量，同时还会影响到查找效率，影响使用。而电子档案的应用在查询档案时，其查找方法和步骤便不再繁琐复杂，只需要在系统内搜索关键词便能快速高效的完成查询工作，节约了档案管理人员和使用者雙方的时间。除此之外，还能有效降低查询失误等问题发生的几率，能有效提高档案管理的质量[5]。较传统档案相比，电子档案在档案查询方面存在的优势原因主要是：电子档案主要由计算机技术和信息技术组合而成，两项先进技术都是通过指令完成工作的。需要注意的是，电子档案的应用主要是以计算机为介质完成的，为了保障电子档案的应用效果，需要档案管理人员具备简单的计算机操作能力。
结语
综上所述，医院的众多管理工作中，档案管理既是较为复杂的一项工作也是非常重要的一项管理工作。通过分析不难发现传统的档案管理模式在档案的储存、应用和查询方面都有较明显的弊端和不足，存在的这些问题在档案管理模式中引入信息技术便能迎刃而解。在档案信息化管理模式中，电子档案的优势非常多，在档案储存方面能提高信息的保密度，降低储存成本;在档案的利用中能快速高效的完成;在档案的查询中能提高查询的准确性，提高档案管理质量。由此可见，信息技术的加入，对医院的档案管理工作有利无害。
参考文献
[1]张杨.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及有效应用[J].信息记录材料，2020，21（04）：125-126.
[2]程彦卓.医院档案管理中电子档案系统的应用分析[J].祖国，2019，{4}（21）：125.
[3]黄腾.医院档案管理中电子档案系统的应用[J].科技经济导刊，2019，27（24）：224.
[4]隋强.浅谈医院电子档案的管理与应用[J].中国卫生产业，2019，16（18）：93-94.
[5]李卫华.信息化管理在医院档案管理中的应用[J].科技经济导刊，2019，27（08）：34.
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