我国档案管理现状探讨

符浩

摘要：档案管理工作是一项机密性、政策性较强的工作，对于各个部门的管理十分重要。本文立足于档案管理角度，分别从“提升档案人员素质，加强队伍建设”“建立健全管理体系，体现制度权威”“工作人员爱岗敬业，强化服务意识”这三个方面入手，针对我国档案管理现状探讨进行了初步地分析和探索。

关键词：档案管理;人员素质;管理体系;爱岗敬业

中图分类号：G4 文献标识码：A

正文

档案的管理对于企业、部分都十分重要，各级领导部门要充分认知到管理工作的重要性，加强对于工作人员的培训，建立健全现代社会系统、科学、民主的管理方式，从而为提升管理工作的效率提供良好的条件支持。然而，我国档案现状不容乐观，还存在着人员工作意识淡薄、管理体系不健全、人员素质低下等问题，大部分人员对于档案的认知不到位，存在一定的误区，致使档案服务质量低下。为此，我们要及时总结档案管理之中存在的问题，

加强对档案的管理，在人力、物力、财力等方面给予大力支持，通过对于工作人员正确的引导和帮助，来提升档案管理人员的素质，强化其服务意识，从而提升档案管理效率，确保档案管理可以协调、有序、高效运行。

一、提升档案人员素质，加强队伍建设

经了解，大部分工作人员對于档案的重视程度不够，认为档案工作只要“守好摊”，不造成档案丢失、遗漏就可以了，就可以轻松应对外界的调查。这一错误的思想认识不仅反映到工作人员的认识有待提升，还反映到我们对于档案工作的懈怠。为此，我们要提升档案人员的素质，多开展培训、讲座等，从而加强对于工作人员的队伍建设，促使工作人员积极工作，使得档案工作更为科学、实用。

像我们可以开展专题讲座，要求工作人员积极参与其中，在专题和讲座之中加以学习，提升自身专业水平。工作人员投入到培训之中，不仅可以学习一些工作技巧，还能丰富工作经验，大幅度提升工作能力。其次，我们还可以对于工作人员的工作表现划分层次，表现优异的人员可以获取奖赏，表现差的人员要督促他们多加学习，让工作人员通过自学、参加培训的方式来熟悉工作环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，从而提升自身档案管理的服务质量。

二、建立健全管理体系，体现制度权威

大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且一部分档案管理人员是通过兼职人员得以完成的，既缺乏专业性，又缺乏真实性，致使档案工作漏洞百出。为此，我们才要制定管理体系，约束工作人员的行为，来确保工作的质量。

像我们在设立规章时要体现一定的合理性和科学性，既要获取工作人员的认可，以便后期顺利实施和落实，还需要适当档案管理的实际需求。在设立档案管理时，我们可以引导工作人员以投票的方式选举政策，将合理、人性化的规章制度保留下来，将不合理，大家认为过于苛刻得到制度废除，取其精华，去其糟粕，从而体现制度的权威性。其次，在工作人员违反制度时，我们要对于该人员进行严厉地惩罚和处分，为其他工作人员起到警醒作用。通过合理、有序的管理体系，才能维护工作秩序，在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

三、工作人员爱岗敬业，强化服务意识

工作人员爱岗敬业是本分，更是职责所在。然而，部分人员则是身兼数职，对于工作本就不尽心，甚至敷衍至极，毫无责任心所在。针对这一问题，我们要引导员工重视自己的工作，促使工作人员爱岗敬业，从而在群众和领导心目之中留下一个好的印象，也为提升档案管理服务质量提供良好的条件支持。

像我们在工作之中可以开展“赏罚分明”政策，凡是在工作之中取得成就，且工作认真的工作人员都可以得到奖励，如欧洲三日游、奖金、奖杯等，来激励工作人员爱岗敬业，付出更多的时间和精力。其次，我们要对于工作人员的工作完成情况进行调查，并且依照工作人员的工作完成情况进行排名等，推荐工作人员观看中国感动人物等栏目，对于工作人员的思想进行教育，既可以提升工作人员的服务意识，还能提升工作人员的素质，从而推动档案工作的开展和实施。

总而言之，在新时代的档案管理之中，我们必须要紧紧联系时代的发展要求，不仅要从思想上加以优化和更新，还要从实践之中加以改革，来探索和寻找更加合适、科学的档案管理方式方法，来有效提升档案管理的服务质量和运行效率，促进社会主义和谐社会建设。与此同时，我们还要善于总结工作经验，及时反思工作问题，对于在工作出现的问题进行及时地分析和研究，站在群众的角度去看待问题和分析问题，来达到更佳的管理效果。

参考文献

[1]杨荔媛， 朱庆华. 我国图书馆，情报与档案管理学科的研究现状——基于2000-2006年国家社会科学基金和自然科学基金立项的分析[J]. 情报理论与实践， 2007（06）：756-759.

[2]杨荔媛， 朱庆华. 我国图书馆、情报与档案管理学科的研究现状——基于2000-2006年国家社会科学基金和自然科学基金立项的分析[J]. 情报理论与实践， 2007.756-759.