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管三个人就够了

管三个人就够了

陈雪娟

二战结束后不久,欧洲盟军总司令艾森豪威尔出任美国哥伦比亚大学的校长。

艾森豪威尔来到学校报到的当天,副校长杰森先生就安排他听取有关部门的工作汇报,考虑到系主任一级人员太多,只安排会见各学院的院长及相关学科的联合部主任,每天见两三位,每位谈半个钟头。在听了三天的工作汇报后,艾森豪威尔觉得有些烦了,他问副校长杰森先生:“我一共要听多少人汇报工作?”杰森先生说:“不多,只有六十三人。”

艾森豪威尔大惊:“太多了!杰森先生,你知道我以前做盟军总司令,那是人类有史以来最庞大的一支军队,而我只需接见三位直接指挥的将军,他们的手下我完全不用过问,更不需接见,想不到做一个大学的校长竟要接见六十三位负责人,他们谈的东西我大部分都听不懂,这实在是糟蹋他们的时间,而且这样对学生们也没有好处,你还是取消这个日程表吧!”

“可是,不听完所有人的匯报,又怎么能了解到完整的具体情况呢?要知道,我们平时都要听八十多人汇报工作。”杰森先生为难地说。艾森豪威尔笑笑说:“领导者要懂得放权,一个人的精力是有限的,其实真正需要你去做的事情并不多,只要你懂得如何领导别人。”

此后,艾森豪威尔就用军队的阶梯式管理对哥伦比亚大学进行了重整,他层层下放了自己的权力,到最后他只需要管三个人的工作就行了。更让人意想不到的是,经过他这样的一番放权,哥伦比亚大学的各项工作反而开展得更顺利了。

【原载《生命时报》】endprint

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