张莹
摘要：教學管理工作是保障高校教学质量的重要工作，教学秘书是高校教学管理工作的重要一环，承担着重要的职责，改进高校教学秘书教学管理工作具有十分重要的意义。本文从高校教学秘书教学管理工作概述出发，进而阐发了其重要意义，主要采用理论与实际相结合等研究方法，分析当前高校教学秘书教学管理工作存在的问题，在此基础上有针对性地提出设想。
关键词：教学秘书;教学管理工作;高校
中图分类号：G4 文献标识码：A
随着社会主义经济的发展，高校的教育事业也在不断进步。在高校教育工作开展过程中，教学秘书起到了很大作用，其可以制定教学课表，并积极了解学生的学习情况，明确教师教学的相关数据信息。但同时，教学秘书教学管理工作仍旧存在一定的问题，究其原因是由于教学秘书的教学管理水平较低，因此高校应加强对教学秘书队伍的培养，使其可以满足学校教学管理及发展的需求。本文针对高校教学秘书教学管理现状，提出了提升高校教学秘书教学管理工作有效性的措施。
一、高校教学秘书教学管理工作现状
（一）课程安排问题
教学课程安排是高校教学秘书工作的一个重要范畴，可是在实际课程安排过程中，部分高校教学秘书由于缺乏对于教学实际及课程本身的了解，导致课程安排不够科学。部分高校教学秘书对于学校课程安排工作无法科学把握，导致课程安排与教学需求及学生实际发展严重不符，因此高校教学秘书需要重视课程安排的合理性，增加自身对于不同课程的认识[1]。
（二）人员素质问题
多数高校教学秘书在管理工作中需要对教学任务进行制定，可是经过调查发现，很多高校教学秘书在制定教学计划时不够严谨认真，加上很多高校教学秘书自身专业能力不足，使其工作开展难度极高，这就会给学校管理工作造成巨大阻碍。而部分高校课程计划制定得不够严密，教学秘书在工作中未能按照规范进行操作，因此其教学管理水平难以得到提高。
二、高校教学秘书教学管理工作有效性的提升策略
高校教学秘书发展遇到困境，是因其管理制度不够完善，尤其是缺少科学的考核制度。教学秘书的主要工作是为教学管理提供服务，工作的内容比较宽泛，很难进行量化考核，致使其工作成果难以得到准确、客观且公平公正的评价。同时，教学秘书的工作和薪资待遇不存在直接关系，考核的标准也相对简单，缺少完善的考核制度。[2]在这样的情况下，教学秘书在工作上也很难进行创新，其积极性也受到不良影响，最终影响高校的教学管理质量和效率。此外，教学秘书在工作上缺乏主动创新的意识和能力，并且缺少科研成果，或是教学成果层次较低，从而阻碍教学秘书的发展，使其发展走入困境。
（一）提高教学秘书队伍的稳定性。
要想提高高校教学秘书队伍的稳定性，首先就要在改善办公条件方面入手，只有为他们创造一个轻松、和谐的办公环境，才更有利于调动起他们的工作积极性和创造性。另外，还需要对教学秘书岗位投入信息化建设的资金，这样就可以让他们运用网络教学软件的力量去减轻工作量，提高工作效率，实现高效化作业。
（二）建立相应的管理制度
无规矩不成方圆，只有建立健全高校教学秘书教学管理的各项规章制度，才能使其管理水平得到有效的提升。所以管理制度的制度一定要做到分工明确、奖罚分明，让大家能够在工作中找到动力。高校需要从教学秘书教学管理工作角度出发，完善绩效管理制度，设计科学的考核标准，突出教学秘书岗位工作的重要性，突出对其能力的考核。同时，还要健全其绩效考核的监督制度，保证绩效考核评估的科学性、准确性和公平公正性，从而充分发挥出绩效考核制度的积极作用，促使教学秘书能够结合实际需要主动优化和创新工作，从而提高教学管理效率与质量。此外，高校还应完善教学秘书的薪酬制度，合理调整其薪资待遇，提高其工作的积极性，并且利用物质奖励的方法提高职位的吸引力，以此达到留住人才、吸引人才的目的。比如说，还可以根据高校管理工作的需要，建立岗位互换制度，这样可以提高他们的综合工作能力，为高校培养具有全面素质的复合型人才。高校教学秘书教学管理制度还要做到以人为本，充分体现出它的公平性和公正性，使教学秘书工作可以多劳多得，这样才更有助于吸引人才和留住人才，才能让大家保持旺盛的精力投入到工作当中，实现高校教学秘书教学管理工作的高效发展。
（三）增加学习与交流的机会
因为高校教学秘书不仅要具有独挡一面的能力，而且还需具有协调互助的能力，所以要定期为他们开展学习和培训，并增加交流与互动的机会，在不影响高校管理的情况下，可以组织教学秘书进行集中性的学习和讨论，针对高校目前的现状去发表意见，找到解决的办法和策略，还可以邀请专家或兄弟学校进行参观学习和交流，让大家在开拓视野的同时，能够取长补短，从传统的管理圈子里走出来，找到一个更具有创新性和现代化的管理路子，为高校管理工作的健康发展奠定基础。
（四）提高高校教学秘书教学管理的水平
高校教学秘书要进行自身能力素质的培养和提升，要注重自主学习和探究，修炼一个强大的心理素质，这样才能在遇到困难时能够迎难而上。因为教学秘书本身就具有管理者的性质，而管理水平的提升与他们自身的政治素养和教学管理能力有着十分密切的联系，只有从专业化的角度出发，在做好本职工作的同时，进一步加大管理能力的培养和提升，才能更好的协调和处理各种关系，同时建立良好的人际关系，协调好部门关系，学会控制自己的情绪，遇事要冷静、大度，时刻把高校和学生放在心头，这样才是管理水平的最佳境界，才能为高校建设做出贡献。
教学管理是整个高校教育教学的重要组成部分，教学秘书是高校最基层的教学管理人员，是高校教学管理工作中的重要一环。然而高校教学秘书教学管理工作繁杂，责任重大，且存在一定现实问题，需要高校和教学秘书自身共同努力改进，以提高学校教学管理工作整体水平，共同为教育事业的发展贡献力量。
参考文献
[1]吴延生.关于高校秘书学专业秘书人才培养的再思考[J].文学教育（下），2020（12）：154-155.
[2]杨瑷嘉.秘书职业化对高校秘书专业培养模式的导向研究[J].大众文艺，2020（07）：239-240.
[3]闫洵兮.论市场背景下的高校秘书人才培养[J].教育现代化，2019，6（70）：40-45.
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