李彩霞
摘要：在现代信息社会中，信息资源是重要的关键性资源。档案信息作为信息资源的重要内容，是信息资源体系的组成部分。综合档案馆数字化管理，是实现档案信息从传统的封闭管理模式转变为现代开放管理模式的重要路径，也是档案管理工作从实体档案管理向档案信息管理转变的重要路径，是档案管理方式主动适应信息社会的客观要求，更是我国档案事业发展的必由之路。
关键词：档案信息;数字化管理;信息管理;管理方式
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言
档案在各种信息资源中是最重要的信息资源，蕴藏着各种信息和知识。在传统档案库中，档案信息以纸质的形式来进行存储，想要准确而迅速地找出自己所需要的档案，既费时又费力，而数字化档案的管理打破了传统的档案管理模式和方法，能提高各类档案信息管理工作的质量和效率，促进资源共享和提供利用。
一、数字化档案管理的优越性
数字化档案的管理方法主要是提高管理效率，推进资料管理的高效完成，促进数字化档案管理模式的改善。随着科技发展，数字文件主要以CD、光盘、硬盘来存储，档案以纸质文件和电子文件两种形式来存储，互相补充，纸质文件如果想要避免损坏，就一定要减少翻阅，电子文件可以保存多种格式，其中有一种是以只读形式来单独保存，这样就可避免在查阅时编辑、删除和修改。
档案管理人员应以数字化的数据为前提，加强数字化文件管理技术，提高信息数字化技能，使档案管理更灵活、更有价值。档案管理是为了更好地保存历史资料。在数字化背景下，需要对档案管理进行管理意识、服务方式、理论研究、人才培养等领域的创新，继续发展档案管理工作。因此，只有把纸质档案和数字化档案更好地结合起来，才能提高档案服务工作。
二、信息时代数字化档案管理的新路径
1、开通云储存平台。
“云平台”是进入“互联网+”时代后逐渐被人们认可和接受的数字资料存储的“新工具”。利用“数据云”的概念，充分参考磁盘阵列等数字档案存储设备的高安全性、高稳定性和高数字化优势，利用工作流引擎等技术的帮助，开通专门用于进行数字档案存储管理工作的“云平台”，将会大大减少因为物理设备的自身原因给数字档案管理工作带来不良影响的几率，有效提升数字档案管理工作的效率和效果。由于“云平台”的登录和操作不受时间和空间局限，“云平台”的开通可以在真正意义上实现数字档案的普及，真正意义上做到对数字档案的“全时管理”。
2、创新数据读取路径。
从数字档案应用管理工作的实际需要出发，兼容多种数字档案的读取方式，将能够为数字档案的应用普及提供最大程度的便捷帮助。基于此，在开展数字档案管理工作中，完全可以基于多元读取设备兼容操作的思路，依托于“云平台”的技术优势，开通多元化的数字档案模糊读取路径，允许相关人员从自身所处的实际环境的客观情况出发，选择最符合自己情况的数字档案读取路径，对数字档案需求进行“模糊处理”，进而通过对数字档案搜索管理系统的管理升级，实现对数字档案应用管理活动的逐级细化区分，并最终实现对数字档案读取需求的科学引流。
3、对档案数据定期更新。
从全面提升数字档案安全性的角度出发，只有对数字档案的内容进行及时备份才能消除数字档案被篡改或者损毁的安全风险，只有对失效档案、错误档案等数字档案进行及时清理，才能有效提高存储空间的利用效率。基于此，在开展数字档案管理工作时，应当在启用相关存储设备之初，就预设定一个对存储超过一定时限的“僵尸档案”进行定期更新、备份转存和痕迹清理的管理程序;一个定期升级防火墙的自保护程序以及一个定期更换密钥的动态登录密码管理程序。这样三个程序的设定，能够将数字档案管理工作中的人为影响因素降到最低，充分体现出“互联网+”时代数字化、安全化、信息化、高效化的数字档案管理思想，有效弱化数字档案安全管理风险对数字档案管理工作的不良影响。
4、积极推进档案数据结构标准规范的贯彻落实。
规范标准是数字档案馆建设的根基，信息记录的存储、传输、交换都是建立在标准基础上实现的，可以说，数字档案馆建设就是档案信息资源的标准化建设。积极推进档案数据结构标准建设不能只单单地靠下发文件和检查督促就能够实现，必须把各项标准融入贯穿到档案管理系统中，强制性地要求档案人员严格执行，否则将不能进行工作。如档号的规范问题，在系统设置中自动生成，档案人员将无法更改其格式。
5、提升和打造综合档案馆数字化管理专业人才队伍。
在综合档案馆数字化管理工作中，必须重视和强调“利用第一”的服务与管理理念。特别在现代信息时代，要更加重视档案资源对“人”的作用。信息时代的综合档案馆数字化管理，同樣也要以人为本，对综合档案馆管理人员在素质和能力上提出了新的要求。特别是档案管理方式和管理环境的变化，改变了综合档案馆的传统角色，更是对综合档案馆的管理人员在知识结构和服务技能上提出了新的要求。因此，在推进数字化管理过程中，综合档案馆必须重视提高管理人员的素质与能力，如果缺乏一支高素质、高技能管理人员队伍，综合档案馆数字化管理是无法有效推进的，而人才培养并非一朝一夕就可以完成。因此，各个综合档案馆在推进数字化管理过程中，要尽早行动，把好人才引入关，而且还要加强对现有管理人员业务技能的进修与培训，完善在职人员培训教育制度，对综合档案馆现有人才队伍基础结构进行优化和完善，更好地适应信息时代的综合档案馆数字化管理要求。
6、加强数字档案的安全管理。
为了确保综合档案馆数字档案资源的网络安全，必须增强综合档案馆数字化管理中的网络安全建设，采用必要的硬件设施和软件。同时，综合档案馆数字化管理过程中，也要投入一定专项资金，及时更新数字化档案管理网络安全技术，提高数字档案管理效率，增强网络化服务，建设符合标准、更加安全的现代化数字综合档案馆，更好地满足社会公众需求。
结语
总之，随着信息时代的不断发展，数字档案在社会生活中的应用越来越普及。数字档案管理工作面临的压力和挑战越来越多，越来越大。但可以肯定的是，对数字档案管理工作进行优化，有助于突出数字档案管理工作的实际作用，促进数字档案在信息时代背景下的社会生产和生活领域发挥更大更积极的作用。
参考文献
[1]谢珊.“互联网+”时代的档案管理机遇与挑战分析[J].中国市场，2020（15）：205.
[2]封盛龙.数字档案存储设备的比较及标准规范探析[J].数字与缩微影像，2020（4）：35-37.
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