谢健
摘 要：在数字化时代下，人们的学习、生活、工作都变得更加便利，在数字化技术的支持下，为高校管理工作的创新发展提供了新的渠道支持，为了提高学生管理工作的效果，需要根据学生发展需求来建设学生管理系统。通过该种方式，可以有效提高高校学生管理工作的质量。本文分析了数字化支持下的高校学生管理系统的构建与管理机制的创新方法。
关键词：数字化技术 高校学生 管理机制 研究
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）09（a）-0136-02
为了适应社会需求，各个高校都在纷纷扩大招生，在校大学生数量逐年递增，在学校规模的扩大下，高校之间对信息的共享提出了新要求，受到多种因素的影响，在高校之间、高校部门之间，信息孤岛的问题都普遍存在，这是高校信息化进程中的瓶颈，若未及时改变管理模式落后、信息孤岛问题，自然会导致学生管理质量大打折扣。在当前的数字化时代背景下，对于高校学生管理工作的开展，提供了新的技术支持，对于高校而言，需要以数字化时代下的各项技术为依托，对学生管理机制做出改革与创新。
1 数字化支持下的校园建设
从20世纪90年代开始，高校校园信息化建设工作拉开了序幕，经历“桌面数据库”、“管理信息化系统”等阶段，在互联网的发展下，校园网络覆盖率已经达到了100%，为数字化校园的构建奠定了物理基础，在2005年后，信息化校园的建设进入了整合阶段，各个高校纷纷构建了数字化校园平台，具备了“身份认证”、“中央数据库”、“授权平台”、“统一门户”、“数据交换平台”等功能。其中，“身份认证”、“授权平台”是系统中的基础内容，学生可以用统一的用户名、口令来登陆，而学生管理工作中的信息数量多、数据庞大、复杂度高，在授权上，大多数高校还是应用自行授权方式。“中央数据库”、“数据交换平台”能够实现数据共享，系统中的信息交换，都是通过这一渠道来进行，采用该种方式，将原有网状结构转化为星形结构，解决了数据冲突和数据不一致问题，当前，常用的数据交换方式如数据插入、双向只读等。
2 数字化支持下的高校学生管理系统的构建
2.1 系统功能
为了提高学生管理工作的服务效率，为学生提供系统、全面的服务，需要基于数字化支持来构建管理系统，在学校以往的信息化系统中，已经具备了初级信息管理功能，为此，基于数字化技术来增加学生在校学习情况、奖惩情况、学校表现、奖学金评定等信息，并纳入与学生管理工作相关的政策、报表等，学生可以随时查询，从而为学生管理工作的系统化、规范化提供便利。
2.2 系统设计
系统开发应用Spring框架与MyBatis框架，为了提升数据库利用率，应用MyEclipse，其功能强大、内容丰富，涵盖至项目开发的各个流程，支持开源框架与HTML语言开发，功能方便，数据库操作上，支持JSF、AJAC、JavaServlet等数据库功能，可以解决系统构建中的各种操作困难问题。通过Spring框架，能够将项目凝聚起来，将其中的单层框架组合起来。
2.3 功能模块
功能模块包括如下几个部分：
学生手册模块：这一模块能够对学生资料、电子手册进行统一管理，并具有新增、查询、删除、修改功能，管理人员可以对已有信息进行删除或者修改。
学生信息查询：学生信息查询模块可以提供学生各类信息的检索，包括基本信息（学号、性别、班级、姓名、电话号码、微信号、政治面貌）以及学习成绩、获奖情况等内容。
在校生证明：这一模块可以为学生开具各项证明材料，有新增、删除、打印功能。
学生组织名称：通过学生组织名称模块，可以对校内团体组织做出统一管理，在模块中，可以查阅到学生的社团参与情况。
职务分工模块：职务分工模块可以对学生职务做出统一管理，能够查阅学生的职务情况，并针对职务的变动来进行删除、修改。
假期去向模块：在国家法定节假日、寒暑假，学生需要登录假期去向模块，进行统一登记，内容包括假期制定、辅导员审核等流程。
学生任命模块：在学生任命模块中，可以查看学生在社团中的任命情况。
奖学金评定模块：在奖学金评定模块中，包括“考试信息同步”、“文化课成绩管理”、“奖学金评定名单”、“评定参数设置”等内容。
3 数字化支持下高校学生的管理机制分析
3.1 管理机制要做到以人为本
数字化支持下的高校学生管理机制，要遵循以人為本原则，在管理工作中，不仅要重视数字化技术手段的应用，还要遵循“以人为本”，关注学生之间的个体差异，如果忽视了“人”的核心地位，丧失人性关怀，必然会影响管理工作的效率。数字化支持下的学生管理机制要关注生命个体，本着有利于学生沟通与交流为基准，促进师生的共同成长。
学校学生管理工作，还要细化落实到具体工作上，制定统一的管理标准，实现对数据信息的动态分析和采集，并及时进行评价和检测，找出学生管理工作上的不足，及时调整与改进。学生管理工作不能停留在粗放化管理阶段，也不能单一关注学生的考试成绩，要从多个角度来评估学生的学习、生活状态，及时进行心理疏导。例如，在“学生手册模块”中，细化为“学业动态”、“成长感悟”、“技能成长”模块，在“学业动态”中，反馈出学生从大一开始的学习计划、学习目标、考试成绩、资格证获得情况，得出数据曲线，从中获取学生的学业发展趋势;在“成长感悟”中，能够看到学生的思想动态、交往情况、个人生活、活动参与事项等;在“技能成长”中，可以反馈出学生在文艺、阅读、科技等方面的爱好与兴趣。
数字化支持下的学生管理工作能够将学生入校后的各项信息数据做出量化，并为学生提供正确的帮助和引领，将以人为本理念贯穿落实到各个环节，对于学生的长期发展具有重要的指导效用。
3.2 管理机制要适应师生发展
数字化支持下学生管理机制不仅要关注思想和理论内容，还要在此基础上进行创新，学生管理工作是一个长期、系统的工程，其重点在于实践，而不是思想和理论，学生管理工作的创新要以校本为基础，基于高校的办学理念、思想来开展创新管理行为，依托学生实际需求，既要提供思想指导，还要满足新时期高等教育的改革需求，让管理机制更具意义和价值。同时，学生管理工作还要致力于提高学生的综合素质，围绕此将学生管理工作划分为近期目标、中期目标、远期目标，将管理内容细化，分解为小项，并为学生制定相应的星级评价标准，改变单一以成绩为主的考核方式，用多个标准来衡量学生，关注每一个学生的闪光点，利用数字化管理模式来肯定他们的点滴进步。
在手机移动终端的丰富下，教育工作者還要通过微博、微信等渠道来拓宽与学生之间的互动、交流渠道，让学生管理工作可以与时代同步，根据社会发展动态来完善学生管理理念，突出学生的中心地位，以便更好地实现学生全面发展。
3.3 管理机制要立足校本实际
数字化支持下的学生管理工作，不能机械、盲目跟风，在系统设置上，不必太过关注更高的性能和版本，也不需要照搬其他学校做法，要立足于校本实际，根据高校的财力和硬件，提出具有实效性、可行性的学生管理机制，以“民主平等”、“赏识激励”、“尊重理解”作为标志，以智慧、爱心、责任和尊重来激活学生的思维，让学生可以敞开心扉。数字化支持下学生管理工作的开展对学生管理者而言，是机遇，也是挑战，有必要构建单独的教师管理模块，仅为教师开放，通过账号登陆后，即可查询、修改、删除信息，学生管理者要转变管理思维，树立积极的工作态度，提升业务技能，满足数字化时代下学生管理工作的要求，摆脱传统思维，掌握现代化的管理技巧和方法。
3.4 个性化管理机制的推行
学生管理工作者要积极应用数字化技术，科学预测出学生的行为和心理，如，通过大数据，让学生个性化管理和教育成为了可能，管理者可以及时追踪学生心理状态和思想困惑情况，予以人文教育与关怀，引导学生端正价值观。例如，为了筛选出贫困学生，即可通过系统板块来分析学生的消费记录，列出消费水平偏低的学生名单，予以持续观察和重点关注，给予他们必备的关怀和帮助。而通过系统平台，还能制定学情预警机制，通过对学生出勤、网页浏览、图书借阅等数据的分析预测出学生成绩，将其反馈至任课教师，提前引导，通过该种方式，能够有效降低挂科率。除此之外，要鼓励学生主动进行自我管理，在互联网时代的影响下，学生的生活方式、行为习惯都发生了变化，在开展学生管理工作时，要依照学生自我学习和表达的特点，构建多层次的学生自我管理工作体系，利用身边优秀的道德榜样进行示范作用和表彰，形成学生的心理正面形象，在学校管理不到的层面上，通过学生自身教育管理，引导学生学会自主约束，做到他律、自律的统一整合。
3.5 构建保障型工作制度
在数字化平台下，学生隐私泄露问题也日益严重，若被不法分子利用，很容易侵害学生的个人权益，因此，在享受平台价值的过程中，还要重视数据安全，保障每一个学生的隐私。为此，需要制定专门的数据使用标准化流程与安全制度，针对数据信息的搜集、使用权限做出明确规定，成立组织监督部门，对大数据采集、使用进行统一监督，提高学生管理者的安全保障能力和安全责任意识，保证学生数据信息的使用安全性。
4 结语
在信息化技术的发展下，利用大数据、网络技术等构建数字化管理平台，为高校学生管理工作的开展提供了有益支持，在节约学生管理工作成本的同时，提高了管理效率。数字化平台的构建需要考虑到学生的实际需求，并构建出与之相符的学生管理机制，紧跟信息时代的发展步伐，做到与时俱进，积极将AI人工智能、智能终端设备等新技术应用在学生管理工作中，提高管理效率，为学生在校内的学习、生活提供保障，促进学生的健康发展。
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