崔献 蒋峰
摘 要：随着我国高等教育事业的不断发展与进步，近年来，我国高校数量和建设规模都有了很大的提升，在此背景下，对高校档案工作就提出了更高的要求。高校档案是高校文化建设中尤为重要的组成部分，因此，为了更好的促进高校文化建设发展，就必须注重提升档案的文化价值。本文就构建高效特色档案，提升档案文化价值这一问题进行详细分析。
关键词：高校 档案 文化价值
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）04（a）-0179-02
高校档案是高校发展过程中最好的见证，是高校文化建设中重要的组成部分。高校档案文化建设可以从一定程度上反映出高校的建设水平与质量。由此可见，在高校发展过程中，构建高校档案，提升档案文化价值的重要性和必要性。但是就目前高校档案构建工作来看，其中的文化建设并没有得到重视。比如目前大部分高校仅仅重视对档案的收集、整理和保护，并没有真正认识到档案的文化服务功能，这并不利于高校文化建设发展。对此，就需要高校重视特色档案的构建，不断的提升档案的文化价值，以此来实现高校档案文化服务功能的最大化。
1 构建高校特色档案的重要意义
高校档案记录了高校的文化发展历史，其不仅对档案文化起到了重要的传承作用，同时还起到了见证高校历史的作用，有着深刻的文化影响力。就目前高校档案构建工作来看，高校更注重与对档案的收集、整理、保护等，并没有将档案的文化服务功能充分体现出来，这样档案的文化价值也就无法得到发挥。而通过构建高校特色档案，就可以使得档案的潜在文化、功能、作用得到开发，进而使得档案的文化价值得到体现[1]。首先，构建高校特色档案，强调了高校档案文化的影响，其次，可以使得高校办学理念得到传承，最后可以更好的反映当地历史和文化特色。这不仅有利于高校档案建设的良好发展，同时也有利于高校文化建设的发展。因此，为了促进高校得到更好的发展，就必须注重开展特色档案构建工作，不断的提升档案的文化价值，以此来为高校文化事业的发展提供助力。
2 高校特色档案建设现状
就目前来看，随着高等教育事业的飞速发展，高校规模也在不断的扩大，而高校档案工作的发展也迎来了新的时期。为了更好的促进高校档案建设发展，各大高校都提高了对档案建设工作的重视。但是就实际来看，很多高校对于档案建设工作还仅仅停留在档案收集、整理、保护等方面。而在新时代下，对高校档案文化建设工作提出了更高的要求，这就需要高校重视特色档案建设，促进档案文化价值得到提高，以此来推动高校文化建设发展。就目前高校特色档案建设工作开展，其中还存在一些问题和不足。比如高校对档案文化的服务功能并没有正确的认识，很多高校管理人员认为特色档案建设工作就是将高校档案进行妥善的整理与保护，并没有认识到档案的文化内涵和文化功能，使高校档案的文化价值无法得到体现。就档案本身而言，其具有保密性、重要性、原始性的特点，所以大部分档案为了能够得到更好的保护，都是沉睡在档案馆中，没有得到充分的利用和开发，这也会对档案文化价值的展现造成限制。
3 构建高校特色档案 提升档案文化价值
3.1 提高对档案文化价值的认识
高校档案是高校发展历史的见证，发展至今所形成的资料、文件、成果等都具有丰富的文化内涵和文化意蕴，所以档案不仅仅是高校历史的资料信息，也是高校历史的文化遗产。因此，高校想要构建特色档案，提升档案文化价值，首先就必须对档案文化价值有正确而深刻的认识，这样才能够更加具有针对性的构建特色档案，进而使档案文化价值得到更好的体现。就目前来看，很多高校在档案建设过程中，并没有重视档案文化功能的体现，甚至没有认识到海量高校档案中所蕴含的文化价值。对此，就需要高校转变理念，在高校特色档案建设过程中，加强对档案文化的认识，加强对文化建设的理解。作为高校管理人员，应该提高对特色档案建设工作的支持和重视，真正参与特色档案建设工作中，只有得到了高校的认可和支持，才能够更好地促进特色档案建设工作的开展，确保特色档案建设的质量和水平，进而使得高校档案文化价值得到提高。
3.2 充分挖掘高校档案中的文化潜力
想要提升档案文化价值，就必须对高校特色档案文化潜力进行深入充分的挖掘，使特色档案的文化功能、文化内涵得到充分的体现，进而才能提升其文化价值。为了能够更好地促进高校档案文化的传承与发展，高校可以开展丰富多样的有关特色档案文化的实践活动。比如可以组织开展大型的纪念活动，举办各种荣誉展、校史展、特色档案文化宣传活动等，这样可以使得档案文化潜力得到充分的挖掘，提升档案的文化魅力。另外，高校还可以构建具有特色的档案文化展厅，将高校中具有重要意义和价值的材料、图片、成果等展示出来。这不仅能够起到积极的教育作用，同时也可以更好的实现档案文化的发展与传承。
3.3 充分挖掘高校特色档案资源
高校档案是高校历史发展历程的见证，自高校发展以来，形成了海量的档案信息，其中所蕴含的文化内涵、文化意蕴十分丰富[2]。对此，为了能够促进高校特色档案构建，高校就必须加强对特色档案资源的挖掘，利用各种方式挖掘和收集特色档案资源，以此来满足高校在教学、科研、管理等各方面的需求。比如高校可以建立档案馆特色档案目录，使得特色档案能够一目了然的呈现出来，这样更加便于特色档案文化的挖掘和传承。对于那些还没有进入到档案馆总目录的特色档案，可以由高校各部门自行登记造册，但是其目录也需要在档案馆总目录中留存。这样一来，高校特色档案资源就可以得到充分的发掘，这更加有利于高校特色档案的构建。为了能够使得高校特色档案得到更好的整理与保护，高校可以利用信息技术建立特色档案数据库，将所有的特色档案录入到数据库中，这样更加有利于对特色档案收集、管理、保存、查阅。尤其对于那些具有重要意义的特色档案，必须要利用电子档案进行存档，以此来避免档案丢失、损坏等问题发生。
3.4 实现档案文化信息的有效传播
档案与普通的资料、信息不同，其具有较强的保密性和原始性特征，所以對档案的有效保护十分关键。对此，为了更好的提高档案保护质量，促进档案文化的不断传承，高校可以采用档案编研的形式来对档案进行保护。这样不仅有利于开发出更多高水平的档案文化创意精品，同时还可以更好的提供档案文化价值。而当档案文化价值得到了提高，那么如何将档案文化进行有效传播和传承是高校需要重点考虑的问题。以往的高校档案都沉睡在库房中，其文化价值、文化功能都没有得到充分的发挥。而在信息时代下，高校就可以利用各种信息技术，实现文化信息的有效传播。比如可以构建高校特色档案的网络信息平台，这种开放式的方式可以让特色档案走出库房，走进广大师生的学习、生活中，这样一来，高校档案也就肩负起了档案文化信息的传播、传承任务，这对于促进高校文化建设具有重要的意义。
4 结语
高校档案是高校发展历程的见证，其具有重要的文化影响力，对促进高校文化建设具有重要的作用。为了能够使高校档案的文化服务功能得到发挥，高校就必须重视构建特色档案，不断的提高其文化价值，以此来促进高校文化事业的更好发展。
参考文献
[1]牛忠良.基于文化传承的高校档案文化建设研究[J].齐鲁师范学院学报，2018，33（5）：55-59.
[2]朱晓红，纪庆晓.基于高校档案文化视角下的实物档案管理与实践[J].兰台世界，2018（8）：67-69.
