初英芳
摘 要：近年来，我国越来越注重对公共卫生事业的保护与支持。在各类公共卫生机构的各项管理事务中档案管理占据着极其重要的地位。目前各地区都在进行公共卫生改革，因此这使得我国医疗卫生事业的发展中机遇与挑战并存。推进公共卫生档案管理现代化，创新工作方式成为公共卫生档案管理部门相关责任人急需解决的问题。就当前来看，必须积极探讨适应我国现状的公共卫生档案管理模式，积极改进工作人员管理方法。这已经成为各地区卫生管理部门顶级干部亟待突破的关键点。在本文中，笔者通过深入调查与研究，简述现阶段档案管理的情况，并针对公共卫生档案管理建立的优越性来进一步展开对公共卫生档案管理创新模式的分析，希望能够给相关管理部门开展各项工作提供一定的参考价值和想象空间。
关键词：公共卫生 档案管理 创新模式
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）04（c）-0162-02
在时代变迁和社会发展的潮流中，提升人民的健康幸福指数已成为国家最重要的课题。当前我国尤其注重医疗卫生方面的建设。要想实现档案管理现代化的关键是要对档案管理进行管理创新[2]。因此对各公共卫生部门来说，其档案管理工作怎么在新形势中改变传统方法、适应社会进步、创新思想模式，来巧妙地解决发展道路上的各类绊脚石，全身心地投入到在医疗卫生、科学研发、教学设计等方面的工作，已经成为医疗卫生部门档案工作者必须攻克的难关。因为这既对我国各类卫生部门后续工作的开展具有深远意义，也能促进公共卫生档案事业在发展中迸发青春活力与盎然生机。
1 现阶段档案管理的情况
档案管理的工作自古以来就不被世人重视，人们常常认为档案管理工作往往就是复制粘贴、记录文案等历史性的工作，这种工作或者职位不但不能带来经济效益，而且损耗人力、物力。人们总是觉得只要档案不残缺，严格保密，应付领导检查即可，管理档案的工作可有可无。然而就现阶段而言，陈旧的档案管理模式已经不能适应当下时代发展。随后，即使有着一定的档案馆管理模式，但是模式十分老旧，不能适应当今社会对档案管理的需求，主要问题有以下几点：第一，档案管理人员并不是专业出身，没有专业的训练，对自己的工作只知毛皮，没有档案管理极其重要的意识，工作积极性较低，整理档案往往草草了事。第二，档案管理人员没有责任意识，不了解档案管理工作的重要性，甚至身兼数职，工作时间极为不恰当。第三，工作人员的不负责导致档案归档不准确，档案归档不积极，使档案归档无作为，不能正确反映当前存在的问题，总结不到位，发展方向不准确。
2 公共卫生档案管理建立的优越性
2.1 完善医疗机构档案漏洞，实现规范统一
之前的档案管理往往是卫生机构复制粘贴上级医疗管理机构的档案管理模式，还有甚至是照搬原套历史遗留的档案管理，缺乏创新意识，还有的是根据上级单位领导的检查要求设立自己的档案管理模式。这就导致了现阶段医疗机构档案管理工作缺乏时效性，从而也反映了档案管理工作监督不力，缺乏管理。十年前，我国在医疗机构卫生监督方面建立系统的档案管理模式，并在省级以上医疗机构进行档案管理试点实验，从而完善现当今的医疗机构档案管理漏洞，逐步实现规范化和统一化。
2.2 实现档案管理的资源共享
实现公共卫生档案管理的建立有利于档案积累、内容共享、管理方便，更有利于发现档案所存在的问题并且使工作人员及时汇总统计，方便在系统档案管理的事务中找到有利于发展的关键点和使用数据，兄弟单位也可实现资源共建共享，更有利于政府统计现状及发展方向。这使多年的档案无序、乱序得到了明显的改善，同时也减少了同类问题的检索速度，節省大量的人力、物力资源。也逐步改善了当今社会医疗机构档案管理的漏洞和薄弱环节。
2.3 社会监督力度的提升，实现社会和卫生部门双赢
各项制度改革的不断深入，也使医疗机构的档案管理工作步入正轨，医疗问题逐步公开透明，根据政策，接受人民群众的监督，医疗机构的管理问题也在稳定进步，从而在社会上形成了良好的医疗风气和就医环境。档案管理现代化也使医疗机构档案管理简单有效，创新模式的展开也促进了经济的发展，实现了双赢的局面。
3 浅析公共卫生档案管理的创新模式
3.1 突破传统管理牢笼
要想创新公共卫生档案管理，最重要的是勇于突破传统管理窠臼，深入探讨新颖的管理方法。作为部门主要负责人应在时代发展的潮流中综合考虑档案管理工作的各项事宜，进一步拓宽档案管理工作的基本范围，加强档案工作关联性。另外，各公共卫生管理人员也要不断学习，丰富知识储备。如今，伴随着互联网技术的发展，各类电子信息的应用，档案管理日益简单化、便捷化、科技化。因此，这就需要公共卫生档案管理人员有较高的认知水平与专业技能，及时解决互联网时代的各类问题，并积极利用网络为人民提供一个更安全便捷的档案保护环境。
3.2 保障档案管理制度建立健全
公共卫生部门应根据自身及社会实际情况合理制定并颁布一整套档案管理制度体系。这套制度体系必须符合当前档案管理逻辑并立足于档案管理现状，具有合法性、创新性、科学性。只有创设一套简单方便、科学实用、丰富生动、操作性强的规章制度才能更好地发挥其最大价值，指导公共卫生档案管理工作的有序进行。除此之外，档案管理制度不应是只针对普通工作人员的，对管理部门负责人和上级领导同样适用。一般来说，各项规定都是从领导手中印发到各个部门，上级领导的一言一行都会对其他职工及各项活动的顺利进行产生重要影响。因此作为上级精英，必须遵守部门各项规定，为员工树立一个好榜样。
3.3 档案管理与互联网技术密切融合
档案管理在新时代背景下的事业单位工作开展中，所发挥的作用越来越大[3]。现如今，经济飞速发展与网络信息的全面普及给公共卫生档案管理带来了诸多挑战。互联网已成为生活、工作中不可缺少的一个工具，而在公共卫生档案管理中合理使用计算机管理卫生部门的业务服务与档案储存，既能减少人工查找带来的时间浪费，又能便捷使用者随时随地找到自己想要的资料，全面提升工作效率。
4 结语
公共卫生加强档案管理是大势所趋。随着时代的发展，信息技术已经得到了广泛的应用。只有坚持与时俱进，公共卫生部门才能获得长远发展，得到人们的信任，进而在社会主义精神文明建设中发挥更大的价值与作用。随着互联网技术、知识经济和人们需求的不断增长，人们对于公共卫生档案管理服务提出了新的要求。对于公共卫生部门来讲， 只有不断强化档案管理服务， 坚持以信息化带动服务化， 加强理论和实际创新， 实现高效化和信息化深度融合， 不断提升档案管理服务水平。
参考文献
[1] 马丽娟.简述公共卫生档案管理的创新模式[J].办公室业务，2018（15）：85.
[2] 周小微.简述公共卫生档案管理的创新模式[J].科技创新导报，2012（11）：211.
[3] 刘永祥.构建新时代背景下单位档案管理的创新与服务模式[J].兰台内外，2019（36）：73-74.
