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一本服务宝典和300多条服务清单

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一本服务宝典和300多条服务清单

段壮

为了更好服务冬奥,我们的培养方案也发生了改变,需要在研一一年的时间里修完原本一年半时间修完的课程,紧张的课程没有打倒我,反而去冬奥实习的心情更加强烈,每一天都盼望着实习的到来。

去年11月,我们如期到北京冬奥会总部去实习,我实习的部门是志愿者部观众体验处,从部门名字就可以看出来,我们的实习工作和观众有关,前期工作涉及观众需求调研、观众服务标准制定、推进里程碑任务等。在6个月的实习里,我们高效推动了多项里程碑任务,并顺利签署。虽然上交的仅仅是一份文件或者一份表格,但背后的工作只有自己知道。前期,我们都要搜集大量资料、小组内部头脑风暴形成初稿。形成初稿后还需要多次与委内的其他业務领域进行沟通和探讨,经过多方讨论才能形成我们上交给IOC(国际奥林匹克委员会)的最终文件。

在我们小组的共同努力之下,我们高质量地完成了包括“特殊群体观众风险梳理”等多个任务。此外,我们小组还一起梳理出了与观众有关的300多条服务清单,覆盖面涉及从观众开始线上购票、到现场观看比赛、参加城市活动等与观众有关的环节,全时段、全流程、全方位地梳理出赛时阶段观众的服务标准。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,为了更好地把标准落到实处,我们也参与了北京赛区水立方和五棵松场馆的冰上测试活动,在实践中去进一步优化和完善我们的服务标准。值得一提的是,《观众指南》作为观众的“服务宝典”,也是我们部门负责编撰的,反复修改、逐字逐句地反复校审已成为我们工作的常态。

实习中也有很多难忘的事情,第一件事情就是上班通勤的时间真的非常长,我的学校在东五环,然而我实习的地方在西五环石景山区,每天来回通勤需要三个多小时,现在想起冬日里天还没亮就得出门上班,还尤为感慨。在工作中也有很多难忘的事情,还记得在制定观众服务标准的时候,每一条、每一字都要反复地推敲,小组的三个同事在办公室里一讨论就是一下午。300多条标准一条一条地过,每一条标准既要考虑到可行性,又要尽量精简,我们常常因为一条标准的细则而“争论”得面红耳赤。

冬奥会对我来说,是一次开阔眼界的机会,自己也在实习过程中得到了非常多的锻炼,也非常感谢学校能够提供这次难得的机会,给我的研究生生活画上浓墨重彩的一笔。

责任编辑:周莹莹

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