张初阳
摘 要:介绍了ERP系统的发展历程以及在我国的应用过程,对我国新时期下铸造企业面临的外部环境和内部发展进行分析,阐述我国铸造企业管理实施ERP系统的必要性。
关键词:ERP系统;铸造企业;企业管理
中图分类号:F27 文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.28.015
经济全球化给世界各个国家带来巨大的机会,不同的资源都在全世界范围内进行配置,资源的配置效率得到提高,同时各国企业面临的竞争也越来越大。中国自加入世界贸易组织以来,给中国企业走向国际市场的机会,但是也给一些企业带来巨大的挑战。在新的经济形势下,知识经济和人工智能的发展,对我国铸造企业提出新的要求。“十二五”期间,我国铸造企业不断进取,积极探索,整个铸造行业取得较大进步,铸件的质量和产量稳步提升,行业中企业的平均规模逐渐增加,产业集中度不断提高,形成了一批质量水平较高的规模化和专业化的企业,其中部分龙头企业的工艺装备、技术管理水平和自主制造能力的国际竞争力显著增强,为行业中其他企业提供的很好的模范作用。近几年来,我国铸造企业在企业信息化管理和ERP系统应用方面取得一定的成绩。
1 ERP系统的发展历程
ERP系统是由美国加特纳公司在上世纪90年代初期首先提出的,当时是根据计算机技术的发展和企业面临的越来越多和复杂信息的整理分析以及对供应链管理的需求,预测在今后的企业管理信息系统的发展趋势在信息时代进一步发展的背景下,将发生越来越多的变革,以此提出这个概念。它主要特点是将企业的资源进行整合,数据在各个业务系统之间高度共享,保证数据的一致性。它将前沿的计算机信息处理技术和先进的管理思想进行融合,优化了公司内部业务流程和管理过程,对企业所拥有的人财物和信息时间空间等资源进行综合管理以达成企业的管理目标。
ERP系统一开始并不是对公司进行綜合管理的一整套系统,而是从最先的物料需求计划MRP慢慢发展形成的。20世纪60年代,制造业得到充足的发展,传统的企业间先发出订单,而后进行催办生产的模式已经不能适应当时企业的需求。企业的管理者认识到当前的计划管理方式已经不仅仅是安全库存量的问题,而是有效的订单交货日期,因此必须优化物料清单的管理和利用,于是形成了包括物料采购计划和安排生产的企业生产能力因素的MRP系统。对于企业现有生产能力的评估,要充分考虑工作时间、生产的工艺加工流程等因素,这就是企业的能力需求计划,但是也会出现能力需求的超负荷或低负荷情况,这一点需要计划工作人员进行平衡,这就是能力需求计划CRP。
生产计划制定好以后,接下来要解决的就是整合各项生产资源,合理利用,组织生产活动,实现生产成本最小化和生产周期最短,并按时完成订单任务。同时还要将客观生产活动反馈到系统中,以便管理人员及时掌握生产情况,并根据实际情况进行相关调整与控制,如此便形成了制造资源计划MRPⅡ。MRPⅡ系统已经实现了将企业作为一个整体,通过科学的方法对企业各项生产资源和产、供、销、财务管理等各个环节进行有效计划、组织和控制,使之协调运用,并充分发挥作用。MRPⅡ系统将所有生产经营相关部门联合起来,完成管理的系统性,企业的各部门也可以在同一系统间进行数据共享,避免了各部门之间的信息不通和决策不当。企业管理人员可以根据企业内外部情况变化,利用该系统进行生产计划的动态调整和变动,具有动态应变性的特征。并且MRPⅡ系统可以预见较长时期的可能隐患,让企业管理人员及早采取应对措施,制定多个应对方案,消除隐患。企业管理不仅要注重生产能力和客户需求,还要充分考虑到企业的财务状况,资金的流动情况,资产和负债的比例等,投融资的情况等一系列财务会计要素也是管理者需要考虑的重要因素。MRPⅡ系统包含了财务会计功能,可以由生产活动情况产生财务数据,把实物形态的物料流动和价值形态的资金流动结合起来,指导和控制生产活动。MRPⅡ系统已经是一个比较完整的生产经营管理计划体系,是实现制造业企业的有效管理的系统模式。
20世纪90年代以后,市场竞争不断加大,企业竞争的空间范围和方式也在逐渐改变,需要处理的信息量也越来越大,信息处理的效率也面临更高的要求,需要管理的企业资源复杂化程度加剧,此时传统的人工处理的MRPⅡ系统已经不能满足企业的各项需求,市场中的各个企业正努力寻求能满足更高要求的企业管理软件。于是形成了新一代依靠计算机系统和管理理论结合的企业资源计划ERP系统。它的管理范围在MRPⅡ系统进行了扩展,延伸到客户和供应商的资源的管理,完成了对整个供应链上的有效管理。而且它在生产方式和管理功能上都实现了进一步优化,在MRPⅡ系统事中控制的基础上达到事前控制,支持各项信息的在线处理,加强对质量、客户满意和售后服务等问题的实时分析能力。计算机技术的发展,使得ERP系统可以满足企业更多元化和需求多样化的需求,而且可以实现在不同平台上的互操作。
2 我国铸造业ERP系统的应用历程
自改革开放以来,我国铸造企业积极借鉴国外先进铸造企业的管理理念和模式,不断提高自己的管理水平,探索更适合我国铸造企业的管理模式。铸造生产是机械制造工业的基础,铸造业是基础性行业,在我国装备制造业中占据重要的地位,是国民经济发展中重要的石油化工、钢铁和纺织等行业的重要基础行业,铸造业的发展水平和铸件产品质量对这些行业的发展具有重要的影响。
自1981年沈阳第一机床厂引进第一套MRPⅡ系统以来,我国使用MRPⅡ和ERP系统已经快40年了,从开始的探索起步,到后来有一定成效,再到后来的成熟阶段,国内市场在ERP软件的销售量在国外市场保持成熟稳定增长时,正在经历快速的增长。由于我国开始引进并应用ERP系统时,世界上其他国家的企业资源管理理论和实践都已经日趋成熟,所以我国从一开始就享受到先进技术福利,较早就用上了更加完善的ERP软件。但是ERP系统的相关软件都是根据西方国家的工业化程度和企业管理模式进行设计的,所以我国企业应用的时候,也应该考虑到国情化和本土化的差异。
ERP在我国市场增长迅速,到2007年达到50亿元,2012年市场规模接近100亿元,到2016年基本实现150亿元的市场规模,增速虽然有所放缓,但是绝对值一直在增加。单从铸造行业来看,目前的企业信息化也取得可喜的成果。我国是铸造大国,铸件产量自2000起一直居于世界首位,目前产量已经超过4500万吨,而且我国铸造企业中排位靠前17%的4500家企业铸件产量占到了总产量的70%以上,说明我国铸造行业集中度和行业规模正在提高。我国铸造企业的迅速发展与成功实施ERP系统分不开,以东风汽车公司铸造一厂、沈阳鼓风机厂、大连机床集团有限公司下属的专业配套铸造厂等企业为例,我国铸造企业纷纷进行了信息化管理。
3 我国铸造业实施ERP系统的必要性
3.1 实施ERP系统是国际国内经济环境对企业发展的要求
ERP系统是西方国家在工业化进程中,众多的企业根据自己的实践进行的科学化企业管理资源的总结,同时它也是具有与计算机技术发展相统一的先进化的企业信息化管理理念和思想的实践。我国绝大部分企业都是中小民营企业,科学管理水平低,很多企业规模较小,甚至还没有形成一整套的企业管理模式,这对铸造企业来说也是一样的。我国铸造企业虽然整体数量庞大,但是绝大多数企业的规模小,依靠传统的简单信息传达和决策就能实现企业的日常运作,甚至管理者自己就是技术人员之一,这样的企业还用不到ERP系统这样复杂的企业管理软件。但是当期市场竞争激烈,尤其在我国加入WTO以后,我国企业的竞争对手不仅是国内的,还有来自世界各国的竞争对手,这对我国企业来说是机遇,也是巨大的挑战。随着我国铸造行业集中度和规模不断提升,让这些中小企业也面临被兼并和淘汰的可能。面对国际国内的经济形势,我国企业必须进行企业管理思想和模式的变革,采用信息技术、高新技术和先进的计算机技术对企业进行科学化的资源整合和管理。
3.2 人工智能的迅速发展对我国企业寻求发展的内在要求
近年来,人工智能取得飞速发展,在各个领域得到广泛的应用。人工智能机器人不仅在生活服务领域发挥作用,在工业领域也有广阔的应用,它将改变传统的铸造业生产方式,铸造业的转型升级势在必然,整个国民经济的发展方式都将进行调整优化。工业机器人是基与计算机技术为基础与机械、电子、控制、传感器等多门学科进行结合的现代制造业重要的自动化装备。随着中国制造业技术和设备的不断更新和优化升级,工业机器人将会在制造业同时也会在铸造业中发挥重要作用。它所具有的传统设备缺乏的优点,高度的智能化和柔性化的特点能够满足我国铸造企业生产中的各种特殊要求,在铸造业中的应用将会日益广泛。对于我国这个铸造大国,在国家实施现代化绿色铸造的可持续发展理念的政策下,采用先进的铸造新技术,提高装备水平特别是工业机器人自动化技术的应用,是铸造企业实施绿色生产和实现可持续发展的重要举措,工业机器人必将是今后铸造企业应用的关键装备。
3.3 中国铸造企业需要ERP系统的重要性
我国当前的铸造企业,一部分是由原主机厂铸造车间分离出来,发展为铸造企业的;一部分是新建私资或合资建立的铸造厂,还有一部分是外资铸造厂,我国还存在一些中小民营者经营的小型铸造厂,这些企业中规模比较大的多数具有国企的特点,在国家经济进行全面转型升级的时期,需要进行现代企业制度的改革和建立;另一方面,国际经济环境对信息化技术工业进程的推进,需要企业运用先进的计算机技术、铸造技术和先进的管理理论对企业进行生产方式和管理模式的再造,我国铸造企业需要进行全新的ERP资源整合。再者,铸造企业铸件生产的自身特点让其有别于其他制造业企业,铸造环节紧紧相扣,其中一个环节对最终铸件成品质量的影响必须在最后一个环节完成以后才能反映出来,因此最终产品的瑕疵并不知道是哪一环节的工艺造成,容易引起各个生产部门之间的责任推诿。所以铸造厂将全新的先进管理理念和技术应用到生产流程中,由职能型生产组织结构转向整体流程的组织结构,将整个团队进行整体管理,对铸造生产的全过程进行管理,既加强团队合作,又避免责任的不明确。
铸件的质量是铸造企业的灵魂,如何进一步提高铸件的质量,并准确判断出铸件的质量性质,是我国铸造企业将要解决的重点和难点,也是我国铸造企业能否赢得国际竞争力的关键。所以铸造企业实施ERP系统将是从一个新的视角和方式进行铸造生产流程和企业管理的探究。从而对铸件质量进行更严格的控制,并提高企业竞争力。
4 ERP系统在企业中的应用
ERP系统在铸造企业中的应用可以提高运营效率、降低成本等。以永昊能源科技集团为例,自从使用ERP系统以后,公司改变了以前一个月进行一次库存和成本的计算,变成可以实时进行采购订单生成、审批,这样从物料计划制定、生成订单、采购完成、入库到进入生产流程的效率比以前提高了很多,而且ERP系统可以根据将要完成的铸件,计算出原料的使用配比,提供一个可供使用的方案,企业可以根据自己的需求进行调整,也可以直接采用该方案。同时ERP系统提供的订单循环模块和成本分析模块,对企业采购和财务提供较大的帮助,企业的库存和仓库成本进一步减少,企业的整体运营效率加大,成本在不断减小。
5 结论
目前我国铸造企业的整体管理水平较低,高新技术的应用也还不多,面对市场经济的发展,企业间竞争不断加剧,国民经济转型的趋势以及企业信息化建设的需求,铸造企业需要进行企业管理的革新,ERP系统是实施企业管理和资源计划整合的较好选择,也是企业应对外部环境和寻求自身内在发展的必然要求,对铸造企业今后的发展和提高市场竞争力具有重要意义。
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