张影
摘 要：ERP作为现代信息技术和管理思想完美结合的典范，已经引起了众多企业的重视、推广和使用，它利用企业的现有资源，帮助企业实现经济效益的最大化。随着科技体制改革的深入，科研单位所处的环境也随之发生变化，除具备公益性与服务特性外，新增了经营特性。该文借鉴企业管理信息系统建设的思想，针对科研院所项目管理涉及的一系列基本活动，集成各业务流程中的各类信息，实现管理部门之间的信息集成，方便领导层对单位内部人、财、物等资源进行综合配置，并针对科研院所资源规划系统建设方案提出了五点建议。
关键词：ERP系统 ERP思想 项目管理 应用
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）05（a）-0102-02
1 ERP系统的简介
20世纪90年代初，美国Garter Group公司提出了一套整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业管理系统规范，为企业管理层及员工决策提供管理平台，这个平台称为企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）。ERP从供需链的管理出发结合企业信息集成来更好地实现企业的经营战略思想。ERP很好地解决了各个流程的供需矛盾，保持信息、物料和资金的快速流动，集成了流程中各个环节的信息，实现信息共享，为各级管理人员提供可靠的决策依据。
2 科研院所应用ERP思想的必要性分析
（1）科研院所管理活动与企业生产活动的比较。科研院所管理犹如企业经营与管理活动，它都是借助一系列业务流程达成。企业主要的活动是销售与生产产品，科研院所更多的是实施、研发与应用无形产品，两者的基本管理活动有许多相似点。
（2）科研院所的管理活动特性分析。分析、应用与推广相关科研成果一直是科研院所的工作目的，它的科研成果以应用性、开发性为主，具体包含前期申报、中期实施与后续验收等一系列活动。单位的条件建设、财务、人事等一系列活动都是围绕相关活动开展的，大多数基础数据都是在这个过程中产生的。然而，条件处、科研部门、人事方面与财务部门通常只担任少数专业的管理责任，以辅助其他职能部门做好管理工作。在这期间，各职能部门紧密相连，由于横向联系有限，从而让很多部门局限在信息孤岛的局面。而研究部门则更多的是围绕某个战略目标与总体项目，展开独立的项目研究，在这期间，联动竞争与经营是不可避免的，这样也就削弱或者增加了单位竞争，甚至在资源协作上出现严重浪费。鉴于此，在现实工作中，必须及时归纳事前规划、事中控制与事后评价等各类信息数据与相关资料，制定提升整体竞争力的优化方案。
（3）结合科研院所的管理特性，借鉴ERP的管理思想，针对科研院所众多的资源条件，以科研项目管理为核心，全面整合财务、人员、条件设施等辅助活动中的各种流程，结合项目投入和产出成果进行比较，这样才能为各级管理和决策提供良好的数据信息与支撑。
3 ERP思想在科研院所项目管理模块设计中的应用
根据科研院所管理活动的特点，该系统还对相关项目与管理活动实施了登记，从而可以准确看出个人、项目组、部门、全院在某个时间段需要承担或者实施的项目以及资费，还可以对项目执行过程与力度进行有效调查与跟踪。从内容来看：该系统具体包含条件、管理、成果、财务与人事管理子系统等。各子系统具体功能分析如下。
（1）合同管理子系统：主要包括项目合同信息录入、统计、分析，分析出科研院所承担各类项目情况，包括按照地区分布、客户、专业分布等条件进行分类汇总，为高层决策提供依据。
（2）条件管理子系统：具体包含仪器设施、实验室与各种基础设备等。该系统更多的是统计科研过程中用到的仪器设施与基础设备等，从整体上分析科研院所的仪器设施与基础设备。该系统能比较清晰快速查看出固定资产资源的占用情况，可以快捷查询到闲置的试验大厅、实验室及仪器设备，它对掌握资源项目成果与占用率具有显著的功能与价值。
（3）成果管理子系统：主要包括成果审查、成果报奖等。该系统主要对项目投入后的科研成果的产出活动进行记录，保障成果的质量、分析成果的价值。
（4）人员管理子系统：这个子系统与项目管理系统相关的主要是针对项目负责人的管理。对各个项目负责人、参加人、报告撰写人等信息进行记录，为科研人员的职位晋升及职称评聘提供业绩信息支撑。
（5）财务管理子系统：主要包括账务日常事务处理、固定资产管理、会计报表、财务分析等。一切与項目经费有关的活动在这里都会有记录。
4 实施ERP系统建设方案的建议
（1）院领导的高度重视，明确目标、制定详细实施方案。ERP系统的实施意味着管理思想的转变，院领导的重视及支持是非常重要的，ERP不仅是一套信息化系统，还是一种先进的管理思想。
（2）选择合适的软件开发机构。目前，国内市场上软件开发机构较多，明确自己的需求，然后在满足这些要求的ERP软件机构中挑选合适的供应商。在选择供应商时，除考虑其软件是否适用外，还应考虑软件商的规模实力、商业信誉、售后服务等多方面因素，为日后的完善奠定基础。
（3）业务流程重组。为了保证企业在应用ERP系统时取得显而易见的实际效果，必须要对现有的业务处理流程进行重新设计，使其适应ERP系统的要求。将现有业务流程重新梳理，与各相关职能部门逐一沟通确认，最终构建一个流畅、高效、完善的业务流程。
（4）环境保障。清理有关硬件设施，配置低下的硬件设施应适度报废，兼容性较差、运行效率较低软件系统应清理，完善现行的网络设置，为ERP系统提供一个良好的适用环境。
（5）管理培训。实施ERP系统的同时，有计划、有步骤地对全院所有职工进行培训，提高素质，加深他们对ERP的理解，是保证ERP战略顺利实现的重要因素。
5 结语
引入ERP系统是科研单位走向市场的必然趋势，ERP思想的应用在科研管理体制改革中具有巨大的现实意义。科研院所引入ERP系统应全面规划、分步实施，切实保障ERP系统及管理思想的应用效果充分发挥。
参考文献
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