孙瑞
【摘 要】随着我们国家社会的发展，经济的进步，档案资料的重要性在人们的生活当中扮演着越来越重要的角色。档案管理工作就是为了给用户提供方便的服务，随着互联网时代的到来，信息技术的快速迭代与发展，档案管理工作也开始向信息化这一方向靠拢。交通行业当中的档案资料管理是项目管理工作当中的基础。某种情况下，档案资料管理关联着整个管理工作的成功与失败。本篇文章对交通行业的档案管理出现了一些问题进行一定深度的分析，并提出了合理的一体化管理方案，希望可以给交通行业综合的管理工作提供一定的参考，能够有效的提高交通行业档案管理质量水平。
【关键词】交通行业；档案管理；一体化管理
0 前言
在实际的交通行业建设中，我们能够感受到档案质量高低对整个项目建设的重要程度。从某种程度上来看，交通行业的档案资料管理质量是整个管理工作的基础，档案管理的质量关乎到各个方面的工作。并且随着信息时代的到来，交通行业的综合管理也面临这许多实际的问题，也就要档案管理工作人员进行一定的创新，主要利用一体化的管理方案来提高整个档案管理质量水平。所以文章中重点围绕综合档案的一体化管理对如何提升交通行业的档案质量进行分析，举出了目前档案管理工作中出现的主要问题并给出了相应的一些方案以供有关部门参考。
1 交通行业综合档案管理面临的主要问题
1.1 综合档案管理的实践比理论要少
大体上来看，自从我们国家开始实行一体化管理档案之后，进行理论性的研究与时间开始，相关部门在实践工作方面的工作远少于理论方面的研究工作。在具体的运转时期，轨道的交通行业工程档案与行政档案是有不同的部门进行管理的，由于这两个部门之间的交流非常少，所以许多人难以把工程档案与行政档案归为一体，他们没能够良好的意识到综合档案的一体化管理的重要性，没能够意识到提升档案质量是互联网信息时代交通行业档案发展的必然结果。
1.2 在建设信息资源网站方面存在不足
提升交通行业的档案管理质量，实施综合档案的一体化管理，终极目标是能够让用户在使用档案的时候更加方便。因为目前的交通行业在档案的管理质量方面有着许多的不足，相关部门也对一体化管理的方式认知不足，并且开设综合档案的网络平台也是十分困难的，所以我们国家目前交通行业的档案管理时间当中的信息资源网站相比一些国外网站中的信息资源整合程度来讲是相差很多的，并且我们国家的网站信息检查搜索方面没有足够方便与快捷。
1.3 在研究综合档案用户需求上不够完善
无论是在实际的工程建设或行政管理工作当中，还是具体的档案管理工作中，如果这些信息资源不能够被用户良好的使用的话，那档案本身的意义也就随之消失了，尤其是交通行业当中的综合档案管理，档案的利用有着更加重要的作用，但在我们国家的档案一体化管理的实践工作当中，多数工作还是严重忽略了对用户需要的研究，虽然对一些少数的用户需求进行了研究与分析，但往往也只是停留在一个比较浅的层次，这就也让某些用户在使用交通行业综合档案的时候没有一个良好的态度，不能够得到人性化的优质服务。
2 轨道交通行业综合档案一体化管理对策
2.1 鼓励开展交通行业综合档案一体化管理的实践探索
对于交通这一行通常都是实践部分少于理论研究的部分，所以要对交通行业的各个单位相关工作人员进行鼓励，让他们积极的参与到实践活动当中来。这样做一方面是为了对一体化的档案管理进行大力的宣传，并且在尽可能短的时间内建立综合档案一体化管理的概念。宣传的工作要从交通行业企业领导开始，要尽可能的让从上而下对档案管理的体系与政策的概念进行转变，要重新的建立档案组织管理的理念，让领导层级的人拥有一个更加积极的态度，形成一种充分的使用网络信息等一些技术从根本上对档案的管理体系进行改变，加速档案一体化管理的进步。第二方面是为了支持交通行业的档案高效管理，要设立更加完善的、协调性高的档案管理理论体制，这样才能科学合理地对相关档案进行管理，同时要对档案一体化管理步骤当中出现的一些问题进行合理分析，使用适当的方法对这些问题进行解决。
2.2 建立健全交通行业综合档案一体化管理的网络平台
按照目前我们国家交通行业综合档案一体化管理的实际状况来看，建立一套更加完善健全的管理网络平台是非常紧急与重要的。在强大的网络信息平台之上，原本在信息的传递与交流方面收到的时间或空间方面的限制就能够被有效的抵消。在某种意义上来看，信息资源已经在整个社会范围之内，达到了共享的目标。因此建立一个兼容性高并且通用的网络平台环境，建造一个一体化管理信息资源网站，从而对交通行业的哥哥档案进行整合，等检索等服务进行统一，这样能够更加高效的为用户提供良好服务，从而来充分的发挥交通行业档案管理的效益。所以说要建立一个兼容性强的合理的网络平台，才能够有效的提高交通行业的档案质量。
2.3 通过创新综合档案一体化管理体制来加强研究用户需求
综合管理创新主要体现在建设与轨道交通运输业务发展战略一体化双重目标的双重目标下，通过运用综合管理机制和协调统一等方式，将以前的项目档案，行政档案等适当资金，设备，工具，人力物力资源等元素的文件管理等要素集中统一，最终对文件进行管理和控制，促进档案管理要素的最优组合，合理组合，文件资源统一开发利用，符合信息时代交通行业市场竞争需求。所以在研究用户需求时，轨道交通行业应该实行综合管理体系，通过用户在项目文件，行政档案等方面的调查研究需求，充分了解用户需要什么样的信息的服务等，改变过去的封闭式文件管理服务，力求为用户提供开放，现代化的服务，利用网络技术，计算机技术，设备等加强轨道交通行业档案管理部门的信息分配能力，能力，从而提高各种文件管理服务的质量，为综合文件用户提供个性化服务。同时，轨道交通行业档案管理部门和人员通过研究用户档案，管理文件等服务的信息需求，可以准确定位各自的客户端，吸引更多用户使用文件，这是轨道交通行业文件整合管理实践意义。
3 结语
综上所述，随着互联网的发展与信息时代的盛行，交通行业的档案管理工作也要利用互联网这样高效的平台，建立更加完善的档案信息资源网站与平臺，从而提供更加良好的服务。同时也要加强综合档案的一体化管理的实践探索，让人们摒弃传统的观念而接受新型的理念。并且要对一体化的管理体制与政策进行合理的创新，对已经成型的体系进行不断的优化，让档案管理各部分能够良好的配合，这样才能够保证体验上的优质。遵循以上几点才能够有效的提升整个交通行业的档案质量，为我们国家的档案管理方面的发展做出一定的贡献，给我国经济社会的可持续发展打下更加坚实的基础。
【参考文献】
[1]王艳慧.略论轨道交通行业综合档案的一体化管理[J].办公室业务，2015，（7）：70.
[2]汤明华.交通行业档案管理工作者综合素质提升策略刍议[J].工作探讨，2017（11）：100-101.
[责任编辑：张涛]
