姚磊 王恩伟 李邦奎
摘要：周转材料租赁管理对于租赁公司来说是一种多目标的管理模式，传统的租赁单位由于自身管理模式的问题，往往导致经营区域覆盖大后出现运营问题。据此，结合国内目前周转材料租赁存在的管理问题，提出以信息化管理工作引进到租赁行业的重要性，并提出了相关的建议。
关键词：周转材料租赁;管理问题;信息化
中图分类号：F25文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.05.016
1周转材料租赁
周转材料租赁主要在于对施工项目的主体结构起到辅助成型的作用，租赁公司的租赁材料主要覆盖了建筑施工项目多次周转的施工材料，包括主体施工中的模板脚手架的各项材料，这类材料在主体施工的过程中存在用量大、损耗大的问题，由于其用量大及损耗大的施工问题，对于承租单位（施工单位）来说工程造价中所占的比例也大，稍微管理不当对于租赁单位及承租单位都会出现不可预估的经济损失。
而相对于承租单位，租赁单位的业务经营不仅是一对多项目，并且租赁单位自身材料种类过多，经营区域覆盖面较广，租赁单位的管理模式是租赁单位的重点关心的工作，管理模式则需要考虑到租赁单位自身材料如何能够最优化的周转，保证其自身材料的周转率，同时由于现在建筑施工行业资金周转困难，租赁公司的资金回本和租赁公司自身管理综合成本也是管理模式中的重点问题，由于其复杂性的管理经营模式所以国内目前并不存在知名的周转材料租赁单位。
2周转材料租赁的管理问题
租赁行业是一种重投资，收益小的行业，传统的租赁单位往往考虑的是以降低自身综合成本，来增加公司自身利润，但是租赁行业属于服务行业，服务的质量决定公司后期发展的规模，降低自身综合成本往往会影响到公司市场的服务质量，从短期来看的确能够达到一定的盈利收入，但是后期市场扩大，这种租赁公司整体会陷入疲软状态，有损自身公司的品牌建设，就目前的租赁单位来说，在业务的经营存在以下几个方面问题。
2.1维修保养的管理问题
建筑施工的周转材料租赁属于重资产投入，而施工项目的工作环境的各种不确定因素将直接对承租方和租赁方带来巨大的经济损失，例如甲方对项目图纸的变更、现场工人的施工水平及项目管理不当，都会对租赁单位的周转材料带来损耗，为此，租赁商往往在项目施工完毕后对所出租的材料进行定损工作，同时为了保证自己的材料能够最大周转起来，也会对材料进行维修保养，为了方便维修保养，供应商往往希望在施工项目上即可按照材料的规格种类进行分类打包，便于返厂维修，但是目前的施工现场由于管理模式大部分采用专业分包模式或者施工场地有限制，导致供应商的材料在施工现场退场过程中并没有按照规格分类打包，从而造成损失。
2.2施工需求动态管理问题
租赁公司是周转材料的集散地，根据承接项目的数量，每天都会有大量的周转材料进退场，仓储基地的进退场管理工作非常繁重，除此之外，对于合作项目的保供更是租赁单位需要考虑的重点工作，采用动态管理是租赁单位所必要的管理方式，但是由于市场管理混乱，某些租赁单位由于动态管控不当，造成承接项目出现“进、退场”困难的现象，主要在于物资管理不当，承接项目保供不了造成不好影响，退场时由于材料定损所产生的经济纠纷造成退场不及时，给合作项目添加了不必要的成本增加。
2.3成本控制管理问题
成本控制是每一个租赁公司重点考虑的问题，因为从投资的角度来看周转材料租赁属于投入大、产出少、利润低的服务行业，而公司经营效益的好坏与公司的成本管理息息相关，租赁公司的管理层通过对租赁材料的合理调价及降低公司管理成本来取得利润，确保公司的正常运营，但是租赁公司普遍缺少对合作项目的成本管控，也就是我们说的服务成本投入，租赁单位往往仅是把自身的材料租赁到合作项目后，忽略了对项目后期的服务管理，更多的精力放在自身公司的管理成本控制，由服务不到位而影响到后期市场扩张的租赁公司也不在少数。
3信息化管理
信息化管理是以信息化带动业务产业链上的每一个工作流程，通过信息技术的引进管理，实现企业管理现代化的过程，有利于重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程，对于周转材料租赁业务，有利于集中管理优势，主要体现在以下几点。
3.1促成集中管理优势
信息化管理能够促成周转材料租赁的集中管理优势，通过信息化管理的介入，租赁单位能够有效地适应施工生产中不断变化的需求，将信息化技术引进到日常工作中，通过各种信息化平台整合公司所有的周转材料资源，便于租赁公司的计划安排及组织协调，有利于应对施工过程中的生产需求。
3.2降低成本管控
信息化管理促进各方成本管控，信息化平台能够使租赁单位及时了解到各区域业务的生产情况，最优化的达到就近调剂租赁，节约运输管理费用，同时租赁单位通过信息化掌握施工项目的生产情况，合理制定相应的租赁计划，也可以降低合作施工单位的综合成本。
3.3提高利用率
租赁业务对于租赁公司来说，如何最大化的提高自身材料的周转率，控制闲置率是周转业务的核心问题，由于施工环境的复杂性，往往会导致各家租赁单位的材料出现各种规格，也会因为施工项目的切割破坏导致退场材料不能够达到行业使用标准，所以信息化的管理可以对生产材料和退场材料进行整理管理，租赁公司按照自己公司的材料仓储规格型号建立公司材料数据库，公司的维保生产依照退场规格要求进行材料维保，技术人员根据数据库提供的规格数据建立施工项目进场方案，确保项目生产正常。
3.4合理管控运输
将信息化管理带入租赁行业中的运输业务中，不仅可以完成租赁公司就近调剂，还可以及时监控运输车辆，保证及时供应，租赁单位、施工项目及运输公司三方打造运输信息化平台，三方管理人员可以通过信息技术平台（如图1所示），及时了解施工项目所需生产材料的运输进度，运输信息化技术管控将加大租赁公司对于品牌创造力的打造，提升租赁单位的市场影响力。
4基于信息化管理的租赁模式
现有的租赁公司相对传统的租赁业务也有所转变，大部分的租赁公司在扩大自己的业务的同时，也增加了许多增值服务，主要体现在“养、供、管、修”一条龙的增值服务，但是随着市场竞争越发激烈，所谓的一条龙增值服务也很难避免市场经济的约束，这种增值服务主要依靠人力物力打造服务增值，虽然能够满足短期市场的经营，但是管理费用的提高约束公司后期发展，很难打造租赁公司的品牌效益，所以导致国内现在很难出现知名品牌的租赁公司，对于现代的租赁单位应该依托信息平台的打造，创造服务价值，提高公司品牌影响力，在传统的增值服务各相关环节中加入信息化管控，同时利用信息技术做技术设计的增值服务，具体的租赁业务流程如图2所示。
相对于原来的租赁增值服务，信息化管理能够降低租赁公司及施工单位的成本控制，并且面对施工项目的复杂性也能够及时解决各种应急计划，对于现在的租赁公司也可以通过信息化技术提供专业建模的技术增值服务，与原来的租赁服务工作程序Word、Excel也远远不能满足现在的市场需求，BIM以及Revit的建模软件势必要成为租赁行业管理人员的服务首选，信息化的租赁业务要能够解决施工单位对周转材料用量及成本控制的难点问题，租赁公司能够按照自身数据库里的材料规格尽量周转自有材料，不仅降低自身成本，同时也完成技术性质的增值服务（如图3所示）。
5结束语
租赁行业变革速度快，实战性较强，市场的竞争越来越趋势白热化，利润空间一直在缩小，这样要求租赁行业的管理人员需要尽快地转变自己的工作方式，建议以租赁单位为业务牵头，根据目前自身材料规格情况搭建信息化管理平台，随时下载发布各区域各品种周转材料的供求实量，提高信息的时效性同时指导各单位物资部及项目部工点建立自己的电子信息平台，随时通过互联网获取所需的周转材料市场信息和发布自己的周转材料需求信息，从而实现信息的共享与资源的共享各单位的富余、闲置物资、周转材料等就可以图文并茂的上网发布，从而促进公司内部市场互相租赁，调剂余缺，就近调配有利于降低周转材料使用成本，以提高公司内部的资产使用率。
参考文献
[1]昌选.浅议施工周转材料的集中规模管理[J].武漢市经济管理干部学院学报，2004，（S1）.
