李韶军 齐德才
人才培养工作状态数据采集（以下简称数据管理系统）工作是中职学校教学诊断与改进（以下简称教学诊改）工作的重要组成部分，也是提供准确的教学诊断的数据依据与重要参考，其作用和功能不可缺少。国家、各省市层面也相继召开了会议，开展数据管理系统方面的培训，不断升级和改进完善系统本身。各学校在教学诊改工作推进过程中，无一例外地将数据管理系统建设作为教学诊改重中之重。但是，笔者在参与和践行学校教学诊改工作以及与兄弟学校的交流与研讨中，感觉到教学诊改的数据管理系统建设存在一些认识与实践的误区，影响和制约了诊改工作的健康开展。
一是纠缠数据本身，忘了诊改的本意。要知道，数据只是底数，不是诊改本身。一些学校将数据管理系统建设当作了教学诊改的全部，或者是埋头于数据管理系统的填报不可自拔。殊不知，教学诊改的初衷在于对学校教育教学和管理工作的诊断、改进与不断完善，重心是在改进上。数据管理系统建设固然重要，也只是教学诊改工作的一个组成部分，其不能代替或者掩盖教诊的其他工作。
二是数据填报混乱和混沌。数据管理系统涵盖了10个大的采集项目，65个采集数据表，985个字段（数据项），176个注释，4个自动汇总数据表，1个补充说明表，1个逻辑校验表，内容复杂，很多数据之间具有关联和逻辑。在数据的采集和填报过程中，往往存在着数据解读不清楚，字段解释前后不一致，认识模糊，思维错乱，部门之间数据缺乏协调统筹，数据在部门之间不一致，前后表格标准不一致等现象，造成了数据的失真和混乱。
三是数据造假，自欺欺人。有的学校在数据填报过程中为了数据好看，虚报瞒报诊改数据，掩盖真实情况，没有做到实事求是、务实诊断，数据不真实、不准确，胡编乱造，在数据方面说了谎话，提供了虚假信息。殊不知，教学诊改与过往的评估不同，是自我的诊断与改进，是自己为自己“把脉吃药”。数据一旦造假，就无法真实反映出本校的准确人才培养状态，难以发现教育教学过程中存在的问题与矛盾，更不能据此对症下药和提出有效精准的解决及改进办法，最终是搬起石头砸了自己的脚。如此下去，正如众所周知的“蝴蝶效应”一样，编造数据的结果只能使得我们距离真实的人才培养状态越走越远。
四是数据只是为了完成任务交作业，填了不用。一些学校填报数据管理系统的态度不端正，目标不正确，认为是为了完成上级教育行政主管部门交给的一项任务。为了填写而填写，组织了大量的人力物力，付出了很大的精力，填完之后就束之高阁、弃之不用。如果数据管理系统填了不用，那么这个系统就失去了它应用的作用和价值，就丢掉了这块丰富资源的优势与特点。
为了避免进入数据管理系统采集中的误区，在数据采集填报工作中应该注意些什么？
一是要各司其职，各负其责，摸清底牌，搞清家底。数据管理系统填报工作纷繁复杂，涉及部门众多，不是一个两个部门所能解决和完成的任务。怎样解决这个问题？需要整合数据管理系统填报人员和机构，各司其职，分工协作，加强沟通与协调，坚持一个尺度一个标准，贯穿到数据填报的始终。相关字段有注释的，严格按照注释说明去执行，缺乏字段注释，需要学校自身解读和确定标准的，要广泛征求意见，结合学校实践，反复权衡与研讨，形成校本的注释和标准，并应用到数据填报过程中。在采集的过程中，要时刻检测数据的动态，及时发现问题，修订完善所设定的标准，找到一个适合校情、科学客观、简便易行的标准。通过细致的采集和填报工作，摸清学校底数，为学校下一步教学诊改工作顺利开展提供有效、真实、准确的依据。
二是要分析数据，查找问题，找到病根，应改则改。这些枯燥的数字本身蕴含着丰富的教育教学和管理的信息，是下一步教学诊改的依据和前提，是进一步出台改进举措、编写诊改报告和质量年报的资料和参考，是质量年报不可缺少的组成部分。所以，各校不仅要重视采集填写的过程，更要高度重视数据的梳理与汇总，重视数据的信息情报功能，分析研究数据现状，透视学校改革发展的状态，让数据说话，从数据分析中挖掘问题，找到差距和短板，提出改进方案，并在今后数据的动态发展中检测、评估诊改的完成情况。
三是发现问题，认真学习，不会就问，不懂别装。中职学校校情多样，相对于高职院校而言，情况更为复杂特殊。在数据采集填报过程中，必然会遇到一些涵义不清、注释不到、不清楚、不明白的地方。这时候需要注意：第一，不要不懂装懂，不会装会，或者自以为是，自作主张；第二，不要想当然，不要按照以往的认识和经验去看待新生的教学诊改事物。在工作实践中，要保持谦虚谨慎的学习态度，认真研讨文件，发现问题及时请教国家、省市专家和权威部门，集思广益，察纳雅言，学习先进学校的先进经验。“磨刀不误砍柴工”，从一开始把事情做对可以起到事半功倍的效果。
四是结合校情，分析研讨，协调立场，方便有利。正如教学诊改需要体现不同的校本诊改风格一样，各校的数据管理系统采集和填报都有各自的特殊情况和实际问题。所以，数据填报既要向先进学校学习，但也不能完全照抄照搬其他学校的办法。如教职工和学生的编号问题，各校情况不一样，需要因校施策，因地制宜，以方便、实用、高效为原则即可。又如，各校对于有关课程代码的编制问题较为头疼。笔者所在学校开始也面临了这个问题，也到别的学校学习取经，但是经过反复研讨，我们统一了思想，普遍认为校情不同，教材、课程不尽相同，所以不能完全照搬别校的编制办法。经过反复的商讨和修订，我们确立的编制原则是：以所使用教材的版本为依据，也就是说，教材一致，则课程代码相同；教材不同，则课程代码不同。据此，提出了五个编码方法：第一，编码方法按照课程名称全称的首字母编制代码，例如，语文-yw、色彩构成-scgc等；第二，课程名称要规范完整；第三，同一门课程按照版本（教材册数）不同加上序号，例如，英语可以按照教材的册数编课程代码为yy1、yy2、yy3，美术课根据不同教材内容编码为ms1、ms2、ms3、ms4等；第四，不同专业的相同课程要区别开，美术在信息技术系和学前系均有，可以叫学前美术xqms，计算机专业美术则叫jsjms；第五，公共基础课（语文、数学、英语、政治、体育、计算机基础）由教学处负责编码，专业课由各系部负责编码，明确各自的职责。实践证明，这种办法科學、简便、有效。
（责编 王鹏飞）
