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组织视频班会的七个注意事项

组织视频班会的七个注意事项

王立华

前段时间,学生居家学习,不少班主任使用视频会议的形式组织班会(以下简称“视频班会”),或安排班级事务,或组织班级活动。为了有效避免组织班会时的“卡顿”,我结合实践总结出七个注意事项。

一、协商确定时间

为了不耽误家长正常上班,提高家长参加视频班会的几率,大多数班主任会考虑在晚上或双休日组织视频班会。这些时间段,如果班主任家中或学校的网速不够流畅,就会出现卡顿现象,让会议效果打折扣。班主任或家委会可在班级微信群中征集家长意愿,遵循少数服从多数的原则,选择一个避开高峰期、减少卡顿的时间段来组织班会。

二、精选会议软件

班主任选择的会议软件必须是免费的,不能乱收费;必须便于师生、班主任与家长互动,实现有效交流;最好能承载上直播课、布置作业、检查作业、体育锻炼打卡等功能,背后要有技术力量支撑。同时,班主任要能熟练使用这个会议软件。

三、控制会议规模

参加视频班会的人数最好控制在5人左右。5人左右的视频班会,不管是轮流发言还是互动研讨、安排实践活动,都能有效调控学生的行为。视频班会的时间最好在半个小时以上、40分钟以内。在适宜的时间里,学生不会疲劳、分神。否则,就会变成班主任的“个人秀”。

四、丰富会议内容

一是聚焦某一主题组织班会。二是用文本、视频、图片、思考题等形式呈现班会内容。三是用目标解读、文本阅读、图片赏析、视频分析、主体发言、师生互动、总结感想等形式组织班会。

五、提前调试设施

班主任提前三天左右通知家长,让家长提前准备,调试好设备,确保背景整洁,家长和学生都能顺利参加。同时,班主任首选使用内存大一些的电脑,选择一个相对封闭、安静的场地;班主任要给所使用的资源编码,确保能随时找到。此外,还要提前做好连线测试,提前五分钟左右发出会议邀请,以便自己和家长、学生调试设备,准时开会。

六、明确会议角色

班主任提前擬定一份会议角色分配单,明确参会的同学谁是主持人、谁做主体发言、谁具体思考哪个问题、谁负责记录等。每个学生都有事干,知道怎么干。学生有了现场存在感,自然不会冷场。班主任还可以提前把会议主题、学生角色、会议流程、讨论的基本问题告知学生和家长,让大家准备发言提纲,并及时提出一些补充、完善建议,以避免发言时语无伦次、主题散乱,影响会议效果。

七、掌控会议进程

为了增强视频班会的仪式感,班主任要提醒学生和家长着装整洁、正式,不要穿着随意的家居服出镜。开会时,大家坐姿端正,直视镜头。班主任或主持人要设计好主持词,使用标志性语言及时提醒大家会议到了哪个环节。班主任要适时调控会议的节奏,提醒学生或家长注意发言时间、追问特殊的发言内容、捕捉会议的生成点,并引导与会人员讨论、总结,确保会议主题集中、衔接紧凑、讨论充分、效果良好。

(责 编 晓 月)

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