开会时，领导喝的水一般放在偏左的位置，右边用于放置文件和资料。左撇子则反之。在领导入座后的大约五分钟，就要马上把水端上来。水的温度要正好可以入口，不能太烫也不能太凉，当然，夏天稍微凉一点点，冬天比较热一点。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡。
所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。如是茶水，纸杯要用新的一次性杯子。
桌椅可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌。
