一般情况下，项目启动大会是在乙方在公司进行过一番业务了解，了解项目基本的业务流程，项目边界和范围，确定项目要解决的问题所在这个前提下来召开。事前基本上与各位大boss和项目成员确认项目各要素，通过会议的目的将之前单对单的口头承诺，在会议上公之于众，形成书面报告，并且甲乙双方各位领导进行加油鼓励，强调项目的重要性，给项目成员动力。
公司年度固定资产投资预算下达后，企业信息化部应组织相关部门，按公司规定制定项目实施方案并完成审批，明确需求编制及审核、技术评审和启动交接等主要环节完成时间点。
需求管理部门应在项目实施方案的规定时间点前，组织需求提出部门及支撑单位，编写业务需求说明书，提出的需求应清晰、明确而稳定。
完成业务需求说明书编制，需求管理部门应组织相关单位进行评审并形成会议纪要，涉及企业整体业务或网络发展战略的重大业务需求还应按规定报公司相关运营管理审核委员会审核。
企业信息化部应在项目实施方案规定时间点前，依据业务需求说明书，组织相关部门编制细化技术方案。
负责IT规划的部门必须参与，对IT系统软硬件架构进行审核；系统运营相关技术要求由运营维护单位负责提出，并在技术方案中清晰描述。
企业信息化部应组织相关部门召开项目启动交接会，完成项目技术方案交底和项目启动交接，并印发会议纪要。
项目启动交接后，工程管理中心应按公司工程项目管理制度要求牵头成立项目实施小组，负责具体项目实施工作。
