学校或班级举办活动能够加强家长和老师之间的沟通与交流，老师可以充分了解孩子在家情况，家长也可以充分了解学生在校情况，与此同时，孩子会在活动中体会到家长和老师对他们的关心和重视，让他们明白学习的重要性。
举办一次活动首先要做好活动前、活动中、活动后的计划，先以邀请函形式通知家长活动举办的时间、地点自己意义，让家长都能准时并积极参加。
其次，活动要设计好流程，家长来了需要做什么？孩子们需要做什么？老师怎么介绍本次活动？最后，活动结束后，要有一个活动总结，让家长充分参与此次活动重大意义，最后希望家长以后都能够配合学校，实现家校共育，给孩子塑造良好的学习和生活环境。
第一你说的家长是指的多大年龄学生的，如果按照你的身份应该是大学生吧，一般这个年龄段的是没有家长会的，一般普通本科生没有，你说的是不是比较特殊情况下的沟通。
如果是其他学校，这种沟通很必要的话，那你就说明原因，大多数人还是去的，时间地点，再发个信息确认一下，因为电话沟通容易忘记细节，中小学生都是发微信群告知家长，不知道我是不是理解你的问题了，谢谢
