记不清经历了多少个留学申请季了,最近看到了不少文章教准留学生如何代推荐人写推荐信,也收到较多客户咨询推荐信应该如何写,为统一解答该类问题,特撰此文,希望能够帮助到需要的人,当然每个人都有不同的写法和理解,在这里我们仅分享我们自己的心得。
推荐信正常情况下是由推荐人亲自来写,但现实情况国内的推荐人大多让申请人自己来写(也遇到过国外部分教授授权申请人自己撰写),他们复核下,然后会协助申请人转发推荐信邀请链接。
主要按照样式、内容和提交3个部分来讲解:
Gofar团队认为在权重方面:样式>内容。
一、样式(标准)
官方域名邮箱(是证明推荐人是所在机构工作人员最有效的方法之一);官方信纸(有所在单位Logo/名称的抬头纸或暗纹纸);签 字(手写);日 期;格 式(不同推荐人落款位置、字体、字号、行距要有所差异);骑缝字(个别学校的特殊专业会要求邮寄推荐信,这种情况下需要放入信封后,在封口处签骑缝字;另外如推荐人没有电子邮箱,须通过纸质版的方式邮寄推荐)。样式非常非常非常的重要,而且权重占比非常大,比如:推荐人如果提供的不是域名邮箱,推荐信无效,部分学校甚至明确有标注,不接受免费邮箱。
加拿大UBC的要求
加拿大UBC的要求
但样式往往却被忽视了,因为很多人更多关注的重点是推荐信的内容,内容固然重要,但我们务必要先满足样式的要求,否则内容写的再好无任何意义。
二、内 容
推荐人的title;结识的长度;如何认识的(是学术领域,还是工作方面);对申请人的相关能力进行推荐;联系方式(电话、地址、邮箱);正文字数≤300字(尽可能保证阅读完不要超过60秒),但是这条其实目前很多申请人对此有焦虑,觉得写得太少没有分量,所以我们工作室有时为了照顾下客户感受,会写到400+,但其实这个字数有点多了……第4点,这个地方也是目前问题最多的,在满足样式的前提下,内容一定要切合实际,比如申请人已经毕业快10年了,推荐信内容体现出“我记得××在我课堂上表现非常积极,经常问我……类问题,比如*****”这类的内容,如果没有特殊的记忆点,推荐人真的很难记住得那么清楚……所以尽可能要调整的贴合实际,于情于理。
此外,推荐信的内容不要和PS中太过相似,要契合目标院校看重的能力。
第6点,推荐信字数真的不是多多益善/越详细越好,我们曾经见过有人在朋友圈晒给客户写的推荐信被英国G5录取了,两页……这个真的属于奇葩操作,能录取一定是因为学生本身很优秀,和这推荐信的质量没啥太大关系;
下图的这封推荐信正文字数还不到100字。
麦吉尔大学教授的推荐信
麦吉尔大学教授的推荐信
像这类的推荐人背景的影响力所占的权重远远大于内容,曾经看到过MIT的一个教授写的推荐信就1行“他是一个天才”。所以推荐人的选择也非常重要,我们下一篇文章,我们将会详细介绍如果选择推荐人。
三、提 交
查收推荐信邀请链接(提醒推荐人查收邮件);不同公网IP上传提交(不同的推荐人尽量用不同的公网IP);不同电脑上传提交(国外部分院校会将网申提交电脑的电脑码和推荐人的对比);个别学校可以在网申的时候,由申请人直接上传推荐信的扫描件;不同推荐人做好文件夹管理,上传时候千万不要张冠李戴。P.S.:
国外个别学校推荐信可由申请人直接上传,该情况下则不适用上述要求(三);有人说很多大学对外都是同一个公网IP,同学校的2个推荐人用一个公网IP的很正常…是的,但如果申请学校的发现这类问题,您这还得发邮件解释原因,麻烦不~另外如果学校不给申请人解释的机会咋整,怀疑申请材料中推荐人的真实度,直接拒录。所以我们建议申请人在准备推荐信的时候要注意这些细节。


