称呼的格式。称呼代表着基本礼貌，因此应该先入为主写在第一行的。并且顶格写不能空格，然后在后面加上冒号。
02问候语的格式。问候语是写在称呼的第一行的，这个就需要空两格啦。
03正文格式。经过了简短的问候之后，随之我们就要切入主题啦。为了使书信内容条理化和有逻辑性。一般来说正文是分为连接语、主体文、总括语这三部分的。此三部分格式都一样，独立成行，并且抬头都应空两格。
04祝福语格式。祝福语跟问候语有相互呼应的作用，它一般带有“此致”、“祝”等字眼，一般是没有太固定的格式要求的。可以写在正文后面，当然也可以想问候语一样另起一行，空两格写。不过像“此致敬礼”以及“祝身体健康”之类的固定搭配，最好是独立成行的。
05署名和日期格式。署名一般是称谓后加冒号和名字构成，位置在右下角。日期可以紧跟在名字后面，也可以另起一行，并与署名对齐，这样简洁又美观。
