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什么是办公自动化用具?

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什么是办公自动化用具?

[拼音]:bangong zidonghua yongju

[外文]:office automation appliance

实现自动化处理办公事务所使用的办公设备、机械及其配套用品的统称。又称OA用具。它可提高办公效率和办公质量。OA用具通常是指用科学管理的方法,借助于计算机、光纤通信、复印缩微、网络化等现代科学技术和设备,连续自动地、准确地、迅速地分析、组织和控制处理办公室全部业务的自动化系统。

当代,由于新技术的发展,科学发明很快运用于经济领域,工艺更新加速,技术信息量迅速增大,信息处理复杂程度加剧。用传统的工作方式(手工操作)已无法处理办公室日益繁重的信息和业务。1975年美国首先进行了办公自动化的研究工作,将微电子技术引入了办公室,从而大大提高了办公效率和质量。到70年代末期,出现了大量高功能的办公用设备。进入80年代,随着局部网络技术以及通信网络技术的发展,办公自动化用具也由单功能逐步趋向多功能,并向标准化、系统化、网络化方向发展。

常用的办公自动化用具主要有:文字处理机、办公用计算机、电脑打字机、多功能复印机、图像处理机、图文传真机、多功能电话、数字交换设备、闭路电视会议系统等。

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