与普通打印机不一样的是，一体机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易会影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护一体机的寿命，还能提高复印的速度。
一体机的工作原理与传统油印机相似，均是通相同的图像），将图像印于纸上。但其蜡纸并非传过油墨穿过蜡纸上的细微小孔（小孔组成了与原稿统油印机上用的蜡纸或扫描蜡纸，而是热敏蜡纸，由一层非常薄的胶片和棉脂合成的。因此，在这些胶片上制作非常细小的孔，这使得它能印出非常精细的高质量印刷品。
