一个校区会有各个职能部门，如校长办公室，主任办公室，生活部，教学部，体育部后勤保障部等等，教学部里面又有许多的学科小组，虽然这些部门拥有不同的职能各司其职，但一些校区的事情活动可能会需要各个部门协调进行。
如果按照传统的校区运行规律，一些事物的协调通报需要到不同的地方向相关的人进行汇报。
例如学校要开展一个弘扬传统美德的活动，一系列的措施下达下去，可能需要通过上下级的关系层层传递下去，校长告诉主任，主任告诉班主任，班主任再同任课老师讲。
除此之外，要深入传统美德在校区传播，光告诉相关老师人员是不够的，还需要通知后勤保障部在学校进行标语设计宣传，同时可能还需要买一些相关的资料辅助宣传。
像这样慢慢的通知各个部门的人员这样会拖延活动的实施，不利于校区各个职能部门高效运转。
天水校区的校长通过使用365托管管家家校平台大大提高了校区各项事物的运行效率，一些事情的下达都会通过该平台上传，每个职能部门都能第一时间知道，并且在该平台上协调工作进展。
