会议纪要适用于记载会议情况、传达会议情况、记载会议议定事项、传达会议议定事项等，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。
会议纪要的种类：
1、办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。
2、会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。
3、协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。
4、研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。
