去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户:zengshunli19 考研英语应用文写作备忘录模板2006-6-6 16:27一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）收文人的姓名、头衔、地址（Addressee‘s Name，Title，Address）称呼（Salutation）事因（Subject）正文（Body）结束语（Complimentary Close）署名（Signature）二、备忘录写作注意事项1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir，对政府官员可用Sir.3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
“事因”一项目前采用得较少。
三、经典范文（共有5篇范文）例1 Directions：Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory. MEMO August 16，2005To：The leader of student service departmentFrom：Li MingSubject：TelephoneDear Sir，I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As
考研英语应用文格式之备忘录考研英语应用文应该如何写？考研英语的写作部分可以说是提分最快的题型了，尤其是应用文，只要掌握了正确的格式，学会某些套路，得8分左右轻而易举！下面我就来给大家总结一下应用文写作得几大套路吧。
考研英语应用文套路一：委婉原则所谓的“委婉原则”，就是指在小作文中要秉承委婉的原则，尽量少用直白的、语气较强的词，如must,can等；而应该多用表示委婉的语气的词，如could,should和would等。
如，在表达写作目的的时候可以说I would like to know……这个大家在做阅读题得时候就应该有所体会，英美人得表达永远都是委婉得，温和的，把握好这个细节就能给你的文章提分不少。
我研究过很多范文，有些写作资料都不会太注意这些问题，只有个别会注意这些写作上得细节。
我本来也是没发现的，后来是看张国静的《写作160篇》里面得十几篇应用文范文，她有讲到这个细节问题，我觉得很实用，就给大家分享出来了。
考研英语应用文套路二：表述差异这里主要指中英文在表达时间和地点的时候出现的差异。
英文中时间和地点的表达顺序和汉语相反。
汉语中在表述地点的时候，通常是从大到小，先写大地方，再写小地方；而英语则是恰恰相反，它是从小到大，即先写小地方，再写大地方。
在描述时间的时候，中文的常见表达是“年，月，日”；而英文的常见方式是“月，日，年”。
这常见于邀请信和通知中。
二者的差异很大，大家千万不能忽视这些细节问题。
考研英语应用文套路三：不抄题目此外，另一个细节问题就是不能抄写题目中的句子，这只是出题人用于引导思维，指导写作的话。
但我们在写作的时候可用其中的部分词或者是短语。
推荐一个张国静讲过的一个较为实用的方法，就是对题目进行同义改写，既能拓展思路，也能丰富语言，又得到高分。
考研英语应用文套路四：注意格式差异书信的格式包括称呼、正文、落款；而通知的格式则是：标题、正文和落款。
由此，我们可以发现很容易把它们的格式弄混淆，二者的区别在于书信没有标题，通知有标题；书信有称呼，而通知没有。
考研英语应用文套路五：慎用缩写考研英语的作文，不管是大作文还是小作文，从格式上说都属于正式文体。
所谓的正式文体，也就是说语言的风格较为正式。
既然如此，那作文就应该使用书面语言，而非口语。
而且，不能单词不能出现缩写的形式，因为这不够正式。
