写辞职信之前应准备好正规信纸和黑色碳素笔或钢笔。
这样写出来的信件才会看起来比较规范。
最好多准备些信纸，可以先打一遍草稿再誊抄一遍，保证没有修改痕迹才好。
如果一不小心写错了也不要改，应重新换一张纸。
写好标题。
辞职信或辞职申请占最中间一行，然后另起一行顶头写上：尊敬的领导（冒号），再另起一行空两格写：您好（感叹号）。
这是一般的写法，如果想具体到某个部门，可以在“尊敬的”后面加上XXX（部门）也行。
“您好”的下一行可以加一句：我很遗憾的提交辞职信。
认真编辑正文。
这是写好辞职信的关键所在，也是重中之重。
正文大体要分三个步骤写，首先详细说一下在单位工作的感受，应该说一些感激的话语和美好的工作经历；其次，写明离开单位的原因，最好写具体一些，可以附加一些依依不舍之意。
最后，写清楚离开单位的时间，尽量不要太唐突，最好给单位一些招聘新人的时间。
还要写一些对单位和同事的美好祝愿。
正文写完后要仔细检查一下是否合理，要避免写某些偏激的语句。
字数要控制在300左右，一定要分行写，这样会显的条理清晰，显示具有良好的写作功底。
写完正文内容要在下一行顶头写“此致”，隔3--4行在“此致”的对角线处写上“敬礼”（感叹号）二字。
这是必须有的格式。
最后落款写：申请人XXX，隔一行在“申请人”的下面写上年月日。
到这辞职信基本写完了。
最好在信封下面留出5--6行让领导签字盖章。
如果辞职信是电子版的，要注意修改一下字体和段落，看起来更美观大方一些。
标题一般要选二号，黑体，加粗，居中。
与正文有一定间距，可选择标题右击鼠标，然后选择段落中的“缩进和间距”，点击段后选择自动即可。
正文一般选用仿宋，四号字体。
如果正文字与字、段与段之间过于疏远，可以全选正文（不包括标题，因为它们字号字体不一样），然后右击选择段落，在“缩进和间距”下面点击行距，设置值一般在25--30之间，这是根据你的正文字数多少自行调整。
当然了字体、字号可以根据个人喜好调整，但要尽量保持美观。
调整标题段后间距调节正文行距
辞职报告大部分时间都是形式主义，网上有非常多的模版，但如果你是人才，写完了辞职报告之后会被上级四五层领导轮流挽留，你又不懂得拒绝，这时候怎么写就有点学问了。
首先，要确定自己去意已决。
如果还出于犹犹豫豫的阶段，提完了最后却没走成，那会变得非常被动。
提辞职就像提离婚一样伤感情，不要让上司觉得你是故作姿态。
辞职报告中，你的理由可以跟人生规划有关，可以跟家庭情况相关，是公司不能够代替做选择的理由，绝不要提出跟公司环境、工作困扰等可以解决的问题。
“我想去读人类学，这是我从小的梦想。
”“我母亲生病了，家里需要人。
”“我要生孩子，没人帮忙照顾，只好牺牲工作”这样领导如果苦口婆心劝你留在公司和这个行业，或者说人需要以事业为先，家庭应该靠后，你都可以非常坚定的拒绝，“我已经想好了。
”如果你提的原因跟工作有关，领导想挽留你，就会针对你的问题一一提出解决方案。
“薪水太少了”，“我给你涨”“成长太慢了”，“送你去深造”“身体太差”，“放你假”“部门人手不够”，“增加人手”“不是我喜欢的工作”“调岗”领导如此有诚意，你还斩钉截铁，多少会感觉有些辜负了他，心中有歉疚，如果你脸皮薄，下一步谈离职时资源分割时，就不好就事论事了。
不要表达你对公司和同事的意见，也不要真诚地对公司的发展提建议，忠言逆耳，你的首要任务是全身而退，所以对过去的工作，只说感谢的话。
就算跟谁有私仇，也不要在程序中表现出来，还不如日后给他快递臭豆腐或者在他车上画小乌龟泄愤。
要记得一点，各个行业的圈子都不大，说不定某一天你跟领导在别的公司山水有相逢了。
所以，关上过去的门时关得要坚决，打开未来的窗时要尽量留点活口。
