公文有其规范的格式要求，不同的公文格式各有不同，在此以一般性文件为例来介绍。
一、页面设置公文页边距为，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，纸张大小为A4。
二、段落公文一般行文为每行28个字符，每页为22行，在此介绍一个简单的设置方法，打开“页面设置”窗口，选中“指定行和字符网格"，进行如下图的设置。
三、字体和字号标题：二号小标宋，标题前留7行设置文头，正文：三号仿宋，正文序号依次用“一”（三号黑体）、“（一）”（三号楷体）、“1”、“（1 ）”（正文相同）标注。
四、版式将“页眉和页脚”设置为“奇偶页不同”，页脚距边界2.5厘米。
页码奇数页在右下角，偶数页在左下角。
如果是经常要出公文，在此建议两种方法一、制作公文模板按公文的格式要求设置好页面、版式，在样式中修改标题、各级序号和正文的字体和字号，另存为模板，每次要用时通过“个人模板”新建。
二、利用插件这里介绍一款word插件“小恐龙公文助手”，安装后会在菜单栏显示“公文”选项，许多工作都可以在此设置或选择，一步到位，非常方便。
如我们在出文时经常会遇到要插入横页的情况，如果是自己用插入“分隔符”的方式经常会出现一些意外情况，而用了此插件点击一下“插入横页”就可以了。
其实不是编辑公文，用此插件也能在我们编辑文档时大显伸手，如删除页眉中的横线，删除空行等。
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小白只需要一张图解决80%的常见公文写作问题：下面图建议收藏（本图只适用初学者熟悉和非普通材料写作）：在上图的基础上进阶：标准、字体、格式、文字、数字、用语1.确保国家标准是使用的最新版本记住这个网站，任何一个行业都需要查询国家标准。
官方、权威、准确、高效。
2.设置尺寸（简单的事项不讨论）3.关于字体根据我的查询如果有多个层级，1-7级依次为4.关于规范格式见下图5.关于用语规范，见下图：6.关于注意事项：公文中最常见的标点符号错误书名号之间用顿号--------错 根据《*************************》、《*************************》、《*************************》及相关要求。
（错误）根据《*************************》《*************************》《*************************》及相关要求。
（正确）双引号之间用顿号--------错相关部门要加强“****”、“****”、“****”建设，落实*****制度。
（错误）相关部门要加强“****”“****”“****”建设，落实****制度。
（正确）标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
在并列分句中使用句号后再使用分号------错 一是***********。
***********************************************************；二是*****************。
城************************************************************。
（错误） 一是***********。
***********************************************************。
二是*********** 。
************************************************************。
（正确）分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
同一形式的括号套用 -----错 *********************************************************************（责任单位：各镇（街道））（错误）********************************************************************* [责任单位：各镇（街道）]（正确）同一形式的括号应避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 1、********************************。
（错误） 1．********************************。
（正确）（1）、**********************************。
（错误） （1）*************************************。
（正确）带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。
书名号内用顿号表示停顿-----错根据《××××××××、×××××××××关于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批复》（××规〔2021〕50号）文件要求，特制定本管理办法。
（错误）根据《×××××××× ×××××××××关于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批复》（××规〔2021〕50号）文件要求，特制定本管理办法。
（正确）书名号内标示停顿时用空格。
二级标题在换行分段情况下使用句号------错（一）*****************。
********************************************（错误）（一）***************** ********************************************（正确） （一）*****************。
*****************，*****************（正确）附件句末用标点-----错 附件：1.*******************************************；（错误） 附件：1.******************************************（正确）解析：附件名称后不用任何标点符号。
什么是骑马钉：多行标题--建议只使用梯形主送机关注意：附件对齐图示：附件正文字体和格式附件不能与正文一起装订时：日期落款：页码的编排格式：注意：公文版记前有空白页的，空白和版记页均不编排页码。
正文附件与正文一起装订时，应当连续编排页码。
横向表格的页码编排：其他：关于公文常见问题，本文已经进行说明，如有错误、遗漏、建议，请留言。
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备注关键词：公文格式20210609
