第一行写收信人地址，书写要端正，地名要具体。第二行中间写收信人的姓名。在收信人名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”。第三行写上寄信人的地址和名字。信封的左上角的六个方格填收信人所处地区的邮政编码，信封的右下角填上寄信人所处地区的邮政编码。
信封的第一行位置是收信人的地址。书写地址时要注意表述详细，要从省、市、县一直写到区、街道和门牌号码结束。如果收信人的住址在乡村，在地址中还要写上乡和村的名称。
收信人姓名写在信封的第二行位置。姓名要与身份证一致，不可以用身份证以外的其他名字，也不可以用称谓等。名字的后缀可以加“先生收”或“女士收”。
寄信人的地址也要详细表述，一旦收信人信息错误，邮局可以根据寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求与收信人姓名要求一致。
最后还要在信封的右上角处贴上邮票即算完成。需要注意的是信封上的字不能用铅笔写，防止被擦掉；不能用红笔写，对人不尊重。另外，托人转交的信，在信封上要写“当面交”“麻烦交”等字样。
