有电的情况下，按录音/暂停键，LED红灯闪烁，开始录音。如果要在切断电源的情况下进行录音，请按住录音/暂停键，2秒直接进入录音状态。录音笔一共分为两代，第一代为数码录音笔，第二代为智能录音笔。
一般录音笔的使用方法大同小异，关机模式下，单按一下开关键开机，表示为待机状态，再单按一下按键，此时进入录音状态。一般会有黄灯或蓝灯指示状态。
在录音状态下再按一下停止按键，录音暂停，再按一下，则将录音文件存档。在待机状态下，按一下按键可再进行录音。 在待机状态下，长按开关键3秒可直接关机。
电池用完后会自动关机，关机前系统会把录音的文件自动的保存下来。如果使用充电电池，可以用USB充电。
录音文件的还原，可以用USB线连接电脑后直接将录音文件拷贝出来。
与传统录音机相比，数码录音笔是通过数字存储的方式来记录音频的。声控录音和电话录音功能是比较重要的。
