邮箱地址是是发送电子邮件必要存在因素，就像邮寄普通信件时要在收信人一栏上填写收信人的地址一样。邮箱地址的格式为：user@mail.server.name，其中 user 是收件人的用户名，mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名。
因特网中每个用户的电子邮箱地址都具有惟一性，就像现实世界中的每个地址都具有唯一性一样，这样的话能让邮件的收发方便且准确无误。电子邮件地址，是个人在互联网上冲浪的通行证。网络上流行的博客、论坛、小组、小站、微博、图册等，无不是以电子邮箱为注册依据的。记着我们自己的电子邮件地址，可以在网络上通行。获得电子邮件地址后，就可以给对方发送电子邮件。
同样，我们可以为相对应的电子邮件地址设置白名单或者黑名单。进入白名单的电子邮件地址，对方发出的所有电子邮件，可以直接投递到自己的收件箱中;设置为黑名单的电子邮件地址，所有发送的邮件都不会进入自己的收件箱中。同样可以通过电子邮件地址，给陌生人发送邮件。例如我们在名片、或者公司名册上得到对方的电子邮件地址，就可以向对方发送邮件。邮件内容宜正式、端庄、简明、礼貌。
