申请调剂需要打两个电话，第一个打给所在院系的研究生办公室，说话的主要内容是询问是否有调剂名额，目前专业报考情况，导师情况，如果可以调剂，需要准备的材料和条件等公务事宜，提前把想问的问题都写好，再打过去，不要在电话里想一个问一个，唠叨半天，办公室老师接了很多这样的电话挺烦的，而且那时候的工作最繁忙，会对这个学生产生不好的印象。
第二个最好打给意向导师，这个很关键，所以说话一定要逻辑清晰简洁，在最短的时间里最大限度地展现自己。
稍作详细讲解：首先做自我介绍，因为是打电话，所以要用短句，一句话表达一个意思，“老师您好，我是***，本科就读于**学校，**专业是**”。
接下来介绍自己的学业状况，比如综测排名，成绩排名，大学期间所获的重要奖励，如果有论文，有项目就主要说论文、项目、专利等。
在接下来谈一下考研成绩，简单谈一下调剂原因，这里的语气千万不能趾高气昂地表现出我本来不想来你们这个破学校，但是现在没办法了这种的意思。
最好不要过多谈及，只说自己目前的成绩也是很不错的，本来也认真考虑了这个学校和这位导师。
最后，简单谈一下自己的研究计划和理想（请提前了解导师的方向，最好和导师一致），然后真诚地表达希望能跟导师继续深造。
最后一句话“导师，我是***，请您一定认真考虑一下我。
”
打电话无非就是问调剂名额，分数线，复试流程，这些公告上都会有，个人感觉没有必要打电话，还不如加几个本校调剂群或者学长学姐打听一下
