日本的研究生可以在国内直接申请，申请的方式一般是以个人的名义直接向大学院的教授或者学校教务直接发邮件的方式联系，或者通过中介公司申请。
步骤为：
1、发送邮件向教授提交自己的研究计划书和电子履历。
2、教授同意后由学校给你邮寄学校的出愿申请材料清单及材料要求
①学校愿书
②学校报名费汇款单复印件
③本人的毕业证原件
④学位证原件
⑤学历认证（英文）
⑥全家户口本复印件
⑦存折复印件
⑧存款证明原件
⑨亲属关系公证（英文）
10、经费支付人的在职、收入及纳税证明
3、在规定时间内
导师决定制
日本的大学院（研究生）招收的是高层次的研究人才，最基本的标准是考查学生是不是有进入大学院的知识水平和研究能力，招生人数是有限的。绝大多数日本大学研究生的录取采取导师决定制。导师接受学生最基本的前提是其所研究的专业课题必须与导师大体一致，或是导师的兴趣与其研究的方向有关。导师是否接受学生申请的因素主要有：
① 学生的基本条件
◆ 学历：大学本科毕业，有学位证书，申请国公立大学的话最好是一类本科的学生（一般情况下，毕业学校档次应与所申请的学校的档次相当，如果差得太多将会影响申请） ◆ 语言水平（日语最少2级以上水平，英语最好有雅思或托福成绩）；
② 知识水平和研究能力；
③ 培养潜力：后两项主要是通过成绩表、研究业绩、论文、作品以及研究课题的确定、研究计划书的写作来判定。更重要的是要对自己的实力进行自我评价，对自己的留学目的进行清楚地把握。学生和大学之间都是双向选择，学生选择学校，学校也选择学生，最终是否录取，关键在导师、在学校的规定、在自身的条件，而不是一厢情愿。
